Kuidas Windows 10-s faile ja kaustu tõhusalt hallata

Failid ja kaustad kipuvad aja jooksul meie Windowsi arvutitesse kogunema. Sageli ostame me väline kõvaketas ja varsti ka liha. On aeg kontrollida Windows 10 arvutites failide ja kaustade haldamise peent kunsti.

Nii nagu meie majad, meeldib meile ka arvutitesse rämpsu salvestada. Mis siis, kui "me vajame seda kunagi" on lugu, mida räägime endale. Ja enne kui me arugi saame, on kaustu ja faile liiga palju. Kas sa tead, mis teine ​​probleem on? Failide salvestamine on lihtne, nende otsimine ja toomine keeruline.

Vaatame, mida saame sellega teha.

1. Failide mahalaadimine/kustutamine

Meie arvutites on lihtsalt nii palju andmeid, kuid me ei kasuta pooli neist iga päev. Tõenäoliselt isegi rohkem. Ja me ei vaja neid faile kunagi palju. Need on vanad, üleliigsed ega täida enam oma eesmärki.

Soovitan teil need failid ja kaustad kustutada või teisaldada välisele kõvakettale või pliiatsiseadmele. See peaks tühjendama palju ruumi, tehes tulevikus ruumi uuele prügile.

2. Kausta struktuur

Märkasin, et mõnele mu sõbrale meeldib salvestada kõik failid ühte kausta. Kõik nemad. See on lihtsalt laisk ja halb juhtimine. Looge loogilises struktuuris kaustu ja alamkaustu. Nii on kõik korras ja teil on lihtsam vajaliku kaustani süveneda. Uue kausta loomiseks paremklõpsake kõikjal või kasutage ülemist riba.

Proovige kasutada pliiatsit ja paberit või a mõtete kaardistamise tööriist luua mõistlik struktuur. Teisaldage failid nendesse kaustadesse ja jätkake vajadusel kohandamist. Üks näide võib olla kaustastruktuuri loomine ettevõtte, linna, osakonna, isiku ja projekti järgi.

3. Ärge kasutage Notepadi

Paljudel kasutajatel on imelik harjumus. Kiirete märkmete tegemiseks kasutavad nad Notepadi. See on ebaefektiivne. Kasuta märkmete tegemise rakendus selle asemel. Oleme aastate jooksul GT-st nii palju käsitlenud. See aitab teil teha paremaid märkmeid, otsida ja redigeerida ning teha palju rohkem. Kui palju tekstifaile saate luua ja kuidas nende sisust üldse otsida?

Samuti teemal Guiding Tech

4. Nimeta loogiliselt

See on veel üks viga, mida paljud arvutikasutajad teevad. Nad ei nimeta oma faile ja kaustu õigesti. Seetõttu on neil raske hiljem sama leida. Nimetage oma failid ja kaustad loogiliselt, et saaksite neid otsida ka aastate pärast. Ärge kasutage juhuslikke tähestikke ega numbreid.

Hoiduge lühendite kasutamisest, vaid kasutage otsimise ja leidmise hõlbustamiseks täisnimesid. Üks näide võib olla numbrite määramine. Nimetage failid 001, 002 ja 003, kui peate ning Microsofti aruanne, Steve Jobsi profiil ja sellisena. Vajadusel järgige alati õiget kirjapilti või numbrite puhul loogilist jada.

5. Metaandmete kasutamine

Kas märkasite kaustas vahekaarti Vaade? Saate seda kasutada andmete sortimiseks mitmel viisil. Mõned näited on nimi, kuupäev, sildid, suurus, failitüüp, autor, pealkiri ja palju muud. Samuti saate muuta ikooni suurust, mis võimaldab teil vaadata rohkem või vähem faile samas ruumis.

Tutvuge ka funktsiooniga Rühmitamine ja veeru lisamine. Saate sarnaseid faile ja kaustu rühmitada ning lisada veerge, mis näitavad rohkem metaandmeid. Seejärel saate neid järjestada kasvavas või kahanevas järjekorras.

6. Pilvesalvestusrakendused

Kas märkasite, kuidas ülaltoodud ekraanipildil on kolm erinevat pilvesalvestuskausta? Selle põhjuseks on asjaolu, et kõik mu failid ja kaustad, mida ma sageli ei kasuta, on salvestatud kõvakettale. Ülejäänu salvestatakse nendesse pilverakendustesse. Ainus allesjäänud kaust sisaldab vanu ja raskesti leitavaid heli- ja videofaile.

Kasuta Google Docs või Microsoft Office'i dokumentide loomiseks ja salvestamiseks. Saate neid kasutada ka muude failide võrgus salvestamiseks, hoides võrguühenduseta salvestusruumi tühjana tõeliselt oluliste ja tundlike asjade jaoks.

Pilvesalvestuse kasutamine kaitseb teie andmeid ka juhusliku tulekahju, vee, varguse, kukkumise, rikke, vigade ja muu põhjustatud kahju eest. Sa ei pea seda kunagi tegema salvestage duplikaatkoopiad kas sellest väga kriitilisest failist. Ja kui te seda teete, kulub see teie arvutis vähem ruumi.

Samuti teemal Guiding Tech

7. Peida failid

Enamik kasutajaid ei pööra failide peitmisele tähelepanu või ei tea, kuidas seda teha. Paremklõpsake mis tahes failil, jätke süsteemifailid rahule ja leiate faili peitmise võimaluse menüüst Atribuudid.

Saate ka peita, esile tuua ja vaadata peidetud failid ja kaustad File Exploreri vahekaardilt Vaade. See on hea viis segadusest puhastamiseks ilma faile ja kaustu kustutamata või isegi teisaldamata. Siit saate teada, kuidas seda tõhusalt kasutada failide ja kaustade haldamiseks Windows 10 arvutites.

8. Kiire juurdepääsu menüü

Kiirjuurdepääsu menüü leiate File Exploreri vasakpoolsest külgribast. Lihtne viis kiireks juurdepääsuks enimkasutatud failidele ja kaustadele.

Sirvige külgribalt faili või kausta, mille soovite lisada, paremklõpsake ja valige Kinnita kiirjuurdepääsule, et see sinna lisada.

9. Otsige kiiremini ja paremini

Windows 10 vaikeotsing ei ole piisavalt hea. Rakendusi saate otsida menüüst Start ja faile File Exploreris. Kuigi nad mõlemad töötavad, on nad mõlemad parimal juhul keskpärased. On palju paremaid ja kiiremad otsingutööriistad seal, mida saate kasutada oma arvutis leiduvate asjade otsimiseks ja asukoha leidmiseks. Mine vaata neid üle.

Samuti teemal Guiding Tech

Organiseerimisoskused

Windows 10 pakub palju võimalusi failide haldamiseks ja korraldamiseks ning. kaustad arvutis. Lihtsalt enamik inimesi ei tea, kuidas või. on aega menüüga tutvuda. Kui olete seda teinud ja hakkate loogiliselt mõtlema, muutub failide ja kaustade haldamine lihtsamaks. Samuti on see ülioluline. mõista, et see on protsess. Peate mõned tegema. aeg-ajalt kodukoristust. See ei ole sea ja unusta süsteem. Nagu. kui loote ja salvestate rohkem faile ja kaustu, märkate seda. lähevad jälle käest ära. Võib-olla kord paari kuu jooksul?