9 parimat Outlooki meilinõuannet ja nippi iOS-i ja Androidi jaoks

2014. aastal Microsoft ostis populaarse mobiili e-posti rakenduse Acompli. Ettevõtte mobiilsete jõupingutuste suurendamiseks Microsoft muutis rakenduse Outlookiks iOS-is ja Androidis. Aastate jooksul täiustas ettevõte rakendust rohkemate funktsioonidega ja integreeris selle teiste Microsofti toodetega.

See on jõudnud punkti, kus soovitan tungivalt Microsoft Outlooki kõigile, kes otsivad iOS-is ja Androidis elujõulist Gmaili või Apple Maili alternatiivi. Üks parimaid asju, mis mulle Outlook Mobile'i juures meeldib, on rakenduse kiire areng võrreldes teiste rivaalidega.

Näiteks ühildub rakendus juba iOS 13 tumeda teemaga ja see on saadaval nii mobiilis kui ka kantavates seadmetes, nagu Apple Watch, Galaxy Active 2ja Android Wear.

Selles postituses käsitleme 9 parimat näpunäidet ja näpunäiteid Outlooki kasutamiseks iOS-is ja Androidis.

Märge: Allolevad ekraanipildid esindavad Outlooki iOS-i versiooni. Samad nipid kehtivad ka Androidi versiooni puhul, kuna mõlemad rakendused on välimuselt ja funktsioonilt identsed.

Laadige alla Outlook iOS-ile

Laadige alla Outlook Androidile

1. Kasutage fookuse sisendkausta

Outlookiga on kaasas funktsioon Focus Inbox, mis korraldab saatja põhjal automaatselt kõige asjakohasemad meilid. See on minu jaoks kohustuslik. Rakendus teavitab ainult olulistest meilidest ja saadab rämpsposti kausta Muu postkasti.

Focus Inboxis saate alati määrata tulevaste meilide saatmise reegli. See säästab tõesti aega ja viib teie tootlikkuse järgmisele tasemele.

2. Tume teema

Outlook for iOS toetab juba algset versiooni kogu süsteemi hõlmav tume teema. See on puhas must teema, mis näeb hea välja ja säästab AMOLED-paneelide akut.

Lubamiseks avage Seaded > lülitage tume teema sisse ja nautige öösel pingevaba kogemust.

Samuti teemal Guiding Tech

3. Juurdepääs failidele ja reisi üksikasjadele ühe puudutusega

Outlookil on korralik otsingufunktsioon, mis võimaldab teil ühe puudutusega juurde pääseda kõikidele olulistele üksikasjadele. Otsingumenüüst saate minna otsima ja otsima teavet, nagu PDF-id, reisiteave ja kontaktid.

4. Integreerige kalender teiste teenustega

Microsoft ostis populaarse kalendrirakenduse "Sunrise" ja integreeris enamiku selle funktsioonidest Outlooki kalendrisse. Teenus võib alguses tunduda elementaarne, kuid see on täis vahvaid nippe.

Integreerite Facebooki ja Evernote'i sündmused otse Outlooki kalendrisse. Kasulik on jälgida kohalikke sündmusi ning sõprade ja pere sünnipäevi ühes kohas.

Avage Seaded > Kalendrirakendused ja lülitage sisse kolmanda osapoole integreerimine.

5. Kasutage Outlookiga suhtlemiseks Microsofti

Üks parimaid asju Microsofti ökosüsteemi juures on integratsioon, mida saate nautida selle rakenduste ja teenuste vahel.

Outlooki mobiilirakendus suhtleb lipufunktsiooni kaudu otse rakendusega Microsoft To Do. Saate Outlooki rakenduses meili märgistada ja meil lisatakse rakenduses märgistatud loendisse Microsoft To Do.

Kasutan seda oma krediitkaardiarvete leidmiseks. Kui saan meili viimase igakuise arve kohta, märgistan meili ja see lisatakse tegumirakendusse. Sealt lisan kellaaja ja kuupäeva, et saada meeldetuletus arve tasumiseks.

6. Integreerige spordikalender

Outlookil on ka kena kalendrifunktsioon spordisõprade jaoks. Saate lisada pesapalli, korvpalli, kriketi, jalgpalli, golfi jne. ajakavasid rakenduses Outlook Calendar.

Rakenduse kaudu saab jälgida ka meeskonda ja selle tulevast ajakava. Jälgin India kriketimeeskonda ja olen Outlooki kalendrisse lisanud IPL-i (India Premier League).

Avage Seaded > Bingi kalender ja lisage rakenduses spordimeeskond.

Samuti teemal Guiding Tech

7. Ühendage vaikemeeldetuletusrakendus Outlookiga

Kas teate, et Outlooki ülesandeid saab lisada rakenduse Apple Reminder kaudu? Siin on, kuidas seda seadistada. Kõigepealt avage Seaded > Parool ja konto ning lülitage vaikerakenduse meeldetuletused sisse Outlooki meeldetuletused.

Edaspidi kuvatakse kõik Outlooki meeldetuletused otse iCloudi meeldetuletuste all Apple'i vaikerakenduses.

Nüüd, kui lisate uue meeldetuletuse või loote loendi, tehke see Outlooki jaotises.

Kui töötate Outlooki meili töölauarakendusega, kuvatakse hüpikaken määratud ajal meeldetuletusena.

8. Integreerige TV kalender

See on televaatajate jaoks kohustuslik. Outlook võimaldab teil lisada kogu telekava otse kalendrirakendusse.

Saate avada Seaded > Huvitavad kalendrid > Teler ja valida menüüst vastava standardkellaaja.

Ülaltoodud näites valisin Atlandi standardaja ja Outlook viskas toetatud kanalite ja teenuste loendi. Valige oma lemmikkanal ja ärge kunagi jätke ühtegi episoodi vahele.

9. Muuda meiliallkirja

Vaikimisi "Hangi Outlooki" allkirja säilitamine näitab kasutaja laiskust, kui ta seda seadetes ei muuda.

Outlook võimaldab teil muuta vaikeallkirja menüüst Seaded. Avage Seaded > Allkiri ja määrake allkiri konto kohta. Kahjuks ei saa joonistusfunktsiooni kasutades päris allkirja lisada.

Siri otseteid saab kasutada ka mitme funktsiooni täitmiseks Outlooki sätetest.

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutage Outlooki nagu professionaal

Nagu ülaltoodud loendist näete, pakub Microsoft hunniku kaalukaid põhjuseid, miks valida Outlooki konkurentide asemel. Ja ettevõte alles alustab. Tarkvaraettevõte peaks varsti lisama Microsoft To Do, Teamsi ja muude teenuste integratsiooni.

Lõpuks sõltub see täielikult teie kasutus- ja mugavustasemest.

Järgmisena: Outlook pakub palju funktsioone selle valimiseks Apple Maili vaikerakenduse asemel. Segaduse kõrvaldamiseks lugege allolevat võrdlust.