Google'i failijagamisjuhend: kõik KKK-d on vastatud

Google Drive pakub fantastilist komplekti pilvepõhised salvestusvõimalused ja tootlikkuse tööriistad, kuid teenuse muudab veelgi paremaks selle sees sisalduvate koostööfunktsioonide hulk.

Te ei pea enam üksi dokumendi kallal töötama, kui teie kolleegid saavad samaaegselt redigeerida ja kommenteerida – jah, seda kõike reaalajas.

Kuid Google Drive'i failijagamisvõimalused võivad alguses tunduda ülekaalukad. Hingame sügavalt sisse ja sukeldume mõnesse küsimusesse, mis kogu selle vinge asjaga tegelemisel esile kerkida võivad!

K. Kuidas ma saan faili jagada?

A. Google Drive muudab privaatsete failide jagamise väga lihtsaks. Paremklõpsake lihtsalt faili ja seejärel klõpsake nuppu Jaga, et avada hüpikaken Jaga teistega.

Sisestage väljale Inimesed kõigi nende e-posti aadressid, kellega soovite faili jagada. Google Drive peaks täites kohe soovitama kõiki olemasolevaid kontakte, muutes kogu protsessi imelihtsaks.

Olete valmis kohe jagama.

Oh, oota! Kas teil on õigused korras?

K. Kuidas ma saan õigusi muuta?

A. Küsige endalt, mida täpselt soovite faili jagamisega saavutada, ja teil peaks olema selge ettekujutus iga kaasautori jaoks vajalikest õigustest.

Vaikimisi annab Google Drive kõigile täielikud muutmisload. Kuid saate seda kohe muuta, klõpsates välja Inimesed kõrval allanoolel.

Valige Saab Redigeerida, et anda täielikud redigeerimisõigused, Saab kommenteerida, et piirata kaastöötajatel ainult kommenteerimist, või Saab vaadata, et lukustada dokument täielikult kirjutuskaitstud režiimis.

Märge: Teatud failivormingute (näiteks video või heli) puhul pole valikut Saab kommenteerida, mis on arusaadav.

K. Kas ma saan pärast jagamist õigusi muuta?

A. Dokumendi jagamine kellegi teisega ei ole lõplik. Google Drive annab teile täieliku kontrolli isegi pärast täieliku loa andmist. Klõpsake hüpikaknas Jaga teistega nuppu Täpsemalt, et näha loendit inimestest, kellega olete dokumenti jaganud.

Iga inimese õigusi saab muuta spetsiaalse allanoole ikooni abil, mis asub mugavalt iga nime kõrval. Samuti saate isikule juurdepääsu täielikult eemaldada, klõpsates nuppu x.

K. Kas ma saan faili avalikult jagada?

A. Privaatne jagamine on hea, aga mis siis, kui soovite teha faili peaaegu kõigile kättesaadavaks? Noh, sa saad ka seda teha.

Kasutage avaliku lingi loomiseks valikut Hangi jagatav link – saate valida ka lingi otse jagamise Gmaili, Google Plusi, Facebooki või Twitteri kaudu otse Google Drive'is.

Vajadusel saate muuta nende inimeste õigusi, kes pääsevad failile lingi kaudu.

Klõpsake jaotises Kellel on juurdepääs valikul Muuda ja kasutage valiku Juurdepääs kõrval olevat rippmenüüd, et valida redigeerimise, kommenteerimise või kuvamise vahel.

Kui olete selle kuhugi postitanud, saate lingi toimimist veelgi muuta. Valige Sees – Veebis avalik, et igaüks saaks faili leida ja sellele juurde pääseda, või Sees – igaüks, kellel on link, et piirata juurdepääsu ainult lingiga inimestele.

Kui soovite lingi keelata, valige lihtsalt Väljas – konkreetsed inimesed. Teie privaatsed jagamise konfiguratsioonid peaksid jääma puutumata.

K. Kas ma saan jagada tervet kausta?

A. Muidugi sa suudad. Paremklõpsake lihtsalt kaustal, mida soovite jagada, ja klõpsake suvandit Jaga. Kõik toimib samamoodi nagu üksikute failide jagamisel. Sama kehtib ka avaliku linkide jagamise kohta.

Märge: Terve kausta jagamise asemel saate valida ka mitme faili jagamise. Valikuprotsessi hõlbustamiseks hoidke all klahvi Ctrl.

K. Kuidas on lood kogu Google Drive'i jagamisega?

A. Ei, te ei saa seda teha. See on tavaline probleem, eriti kui soovite jagada kogu sõitu tööandja või töökaaslasega. Kahjuks pole Google nii vastutulelik.

Enne äärmuslike meetmete võtmist – nt oma e-posti ja parooli jagamist – lihtsalt oodake!
On olemas lahendus ja see hõlmab põhikausta loomist – ei midagi hirmutavat, lihtsalt üks kaust. Paremklõpsake draivil, valige kausta loomiseks Uus kaust ja seejärel teisaldage kõik selles kaustas.

Lõpuks lihtsalt jagage kausta nagu iga teise kaustaga ja voila! See pole ilus, kuid teeb oma töö ära.

Pro näpunäide: Kõike on üsna lihtne teisaldada isegi siis, kui draivi juurtes on kümneid üksusi. Kõigi valimiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl+A. Nüüd hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake põhikausta, et see ülejäänud hulgast eemaldada. Lõpuks lohistage valitud üksused põhikausta.

K. Kas ma saan faile jagada mitte-Gmaili kasutajatega?

A. Sa saad. Teie kaastöötajatel peab aga olema Google'i konto, enne kui nad saavad dokumenti redigeerida või kommenteerida – vastasel juhul piirduvad nad asjade vaatamisega.

Kui sa ei teadnud, Google'i konto loomine ei nõua Gmaili kontot – peaaegu iga e-posti aadress töötab. See peaks muutma inimeste veenmise Google'i kontot looma veelgi lihtsamaks!

K. Kuidas takistada failide allalaadimist?

A. Soovite faili või kausta jagada. Samuti soovite takistada inimestel selle allalaadimist. Kui inimesel pole muutmisõigusi, saate seda takistada.

Jagamise täpsemate sätete all on kommentaatorite ja vaatajate jaoks suurepärane valik Keela allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikud. See valik takistab inimestel failide allalaadimist, printimist või teisaldamist isiklikesse Google Drive’idesse.

K. Kas ma saan faili või kausta omandiõiguse üle anda?

A. Kas olete failiga tegelemisest väsinud? Lihtsalt andke faili omandiõigus üle teisele kaastöötajale ja lõõgastuge. Inimeste loendis, kellel on juurdepääs failile, klõpsake allanoolt ja valige On Owner.

Märge: Olge siiski ettevaatlik. Uus omanik võib soovi korral teie juurdepääsu dokumendile eemaldada. Nüüd ei saa see ilus olema.

Kausta omandiõiguse üleandmine on veidi segane. Kõik kaustas olevad failid kuuluvad endiselt teile. Seega peate võib-olla hiljem käsitsi massiliselt üle andma kõik kaustas olevad omandiõigused.

K. Kas jagamisel on salvestusruumi piirang?

A. Faili või kausta omanikuna arvestatakse ära kasutatud andmemahtu ainult teie kogusummas, mitte teie kaastöötajate oma. Kui aga keegi lisab jagatud kausta uue üksuse, läheb salvestusruum arvesse üksuse algse looja, mitte teie jaoks.

Lisaks võivad teie kaastöötajad, kui neil on redigeerimisõigused, kopeerida failid oma kettale. Sel juhul arvestatakse salvestusruum nende kvoodi hulka.

Kui teie kontol hakkab ruum otsa saama, kuid kaasautoril on parem salvestusmahuplaan, on võimalik üksuste omandiõigus üle anda – välja arvatud juhul, kui soovite oma Drive’i täiendada.

K. Mida peaksin veel silmas pidama?

On mitmeid piiranguid, mis ei tohiks enamiku kasutajate jaoks olla olulised. Näiteks saab dokumenti korraga redigeerida või kommenteerida maksimaalselt 100 inimest, kuigi faili saab vaadata piiramatu arv.

Dokumenti saab muuta või kommenteerida maksimaalselt 100 inimest.

Samuti saate privaatse lingi jagamise kaudu lisada kuni 200 inimest. Siiski on võimalik seda piirangut ületada Google'i grupi loomine.

Lisaks on piirangud erinevate failitüüpide suurusele – tekstidokumentidele 50 MB, esitlustele 200 MB jne. Google Drive ei sünkrooni muudatusi, kui teie või teie kaastöötajad ületate need piirangud.

Failide jagamine on tehtud lihtsaks

Google Drive muudab failide jagamise ja haldamise tõepoolest lihtsaks. Lihtsalt veenduge, et hoiaksite failide õigusi kontrolli all, et inimesed ei saaks teid petta ja asjad peaksid korras olema. Samuti kontrollige suurte failisuuruste puhul salvestusruumi, et asjad käest ära ei läheks.

Kui teil on Google Drive'i abil failide jagamise kohta lisaküsimusi, kirjutage lihtsalt allpool olevasse kommentaaride jaotisesse.