Kuidas valida professionaalset e-posti aadressi

Meilid on äriringkondades ületamatud. Kui soovite visiitkaardile, CV-le või kutsedokumendile lisada e-posti aadressi, peaksite veenduma, et see väljendab professionaalsust ja usaldusväärsust.

Kui teil on raskusi e-posti aadressi valimisega, kirjeldab see juhend teie valikuid ja reegleid, mida peate järgima.

Veenduge, et see oleks püsiv

Enne kui jätkan, kaaluge oma praeguse aadressi püsivust. Mitu aastat see teie arvates kestab, enne kui sellele saadetud kirjad enam teieni ei vii?

Kontakti ulatuse maksimeerimiseks peaksite oma e-posti aadressi muutma nii harva kui võimalik.

Vanad visiitkaardid ja teie kontaktteavet sisaldavad veebisaidid võivad endiselt teie teavet kuvada, mistõttu võite vanadest allikatest saadavatest väärtuslikest võimalustest ilma jääda.

Pidage vastupidavust professionaalse e-posti aadressi kõige olulisemaks aspektiks.

Osta oma domeen

Oma domeeni ostmine oma nime alusel on esimene samm veebiidentiteedi loomisel. Selle hind on umbes 50 dollarit aastas, kuid meiliaadressid nagu [email protected] jätavad mulje, et teiega saab ühendust võtta olenemata sellest, millises ettevõttes te praegu töötate.

Kui see on võetud või töötate vabakutselisena või kui kaalute isikliku veebisaidi loomist, lisage oma tegevusala lõppu. Näiteks võite osta saidi johnsmithphotography.com või teise võimalusena seda pikendada sobiv domeenilaiend et see oleks johnsmith.fotograafia. See ühendab sujuvalt teie nime ja töövaldkonna.

See võib olla ahvatlev, kuid proovige vältida .co, .info ja .net, hoolimata nende madalamatest hindadest ja suuremast saadavusest. Laiendus .com on kaubanduslik ja kutsestandard ning see väldib segadust.

Kui soovite tõesti midagi muud, sobib laiendus .me hästi isiklike meiliaadresside kontode jaoks.

Oma e-posti seadistamiseks ostke esmalt domeeninimi. Võimalusi on miljoneid ning igalt saidilt leiate erinevate tingimuste ja domeenilaiendite jaoks erihinnad, seega võtke valimisega aega.

Järgmisena ostke odav veebimajutus, mis võimaldab teil luua tasuta e-posti aadresse ja millel on e-posti edastamise võimalused. Hostimispaketiga on kaasas nimeserver (selleks peate võib-olla otsima hostimisteenuse KKK-d), mille saate nende linkimiseks anda oma domeeni registripidajale.

Nüüd, kui need on lingitud, saate kasutada oma hostimise juhtpaneeli, et seadistada e-posti aadress ja sellele juurdepääsetav klient või lasta see edastada olemasolevale aadressile.

Ärge unustage oma domeeni iga tsükli järel uuendamast, kuna mõned ettevõtted üritavad endale hiljuti aegunud isiklikke domeene, et neid teile palju kõrgema hinnaga tagasi müüa.

Edastage ettevõtte e-posti aadress

Kui teie ettevõte on andnud teile kasutamiseks e-posti aadressi, saate määrata selle edastama isiklikule aadressile, et saaksite sealt kõike hallata.

Hea tava on alati kasutada ettevõtte e-posti aadresse, kui olete olukorras, kus esindate enda asemel oma organisatsiooni. Paljud organisatsioonid nõuavad IT-poliitikana ka ärisuhtlust, mis läbiks esitatud aadressi. See võimaldab ettevõtetel luua varukoopiaid ja vaadata oma töötajate suhtlust.

Enamik eeskirju ei tohiks aga takistada automaatse edastamise seadistamist, kuna kõik saadetud ja vastuvõetud kirjad liiguvad endiselt konto kaudu.

Selle toimingud sõltuvad teie kasutatavast teenusest, seega peamiste platvormide jaoks on järgmised sammud.

Kuidas Gmaili edasi saata (Google'i tugi)

Kuidas edastada Yahoo Maili (Guiding Tech)

Outlooki meilide edastamine (Microsofti tugi)

Kui ükski neist ei kehti, võtke ühendust oma IT-meeskonnaga.

Stiil ja formaat

Selge ja meeldejääva e-posti aadressi valimiseks on mõned põhireeglid.

• Ei mingeid numbreid. Kui satute olukorda, kus peate oma e-posti aadressi kellegagi jagama, kuid ta ei saa seda üles kirjutada, ei mäleta nad tõenäoliselt ühtegi numbrit.
• Kas sa saad seda korrata? Mõned meiliaadressid muutuvad liiga pikaks või neid on raske öelda. Proovige need ette lugeda ja valige hea vooluga valik.
• Eesnimi enne @. Kui see pole saadaval, proovige eesnimi-perenimi@ või perekonnanimi-eesnimi@. Halvimal juhul kasutage nimede eraldamiseks punkti või sisestage oma keskmine nimi.

Gmail ja Yahoo

Vabalt antud e-posti aadressid moodustavad suurema osa isiklikest meilidest. Need ei näe välja nii professionaalsed kui teie enda domeen, kuid kui te ei saa endale kulusid lubada, on see teie ettevõtte e-posti aadressina parim valik.

Gmail on tasuta teenuste hulgast hõlpsasti parim valik, kuna on ebatõenäoline, et Google peatab nende teenuse niipea. erinevalt võimalusest Verizon sulgeb Yahoo kontod.

Lisaks on Google'i kontod kasulikumad muude teenuste (nt Google Drive) kasutamisel.

Pakutakse ISP-d

Interneti-teenuse pakkuja ostmiseks antud e-posti aadressi kasutamine on suur viga. Need kontod on seotud teie Interneti-paketiga, nii et kui soovite kunagi teenusepakkujat vahetada, peate tavaliselt ostma terve eraldi e-posti hostimisplaani, et saaksite e-kirju ka edaspidi saada.

See on meie püsivuse põhimõtte tohutu rikkumine, seega peaksite proovima seda vältida.

Ajutised ja mitmed meilid

Lühiajaliste aadresside seadistamine võib olla kasulik viis oma kontaktide haldamiseks. Kui teil on oma domeen, saate määrata konkreetsetele klientidele või teenustele aadressid ja seejärel need kõik ühele edasi saata.

Selle eeliseks on see, et saate samaaegselt jätta parima mulje nii neile, kes kopeerivad teie e-posti aadressi, kui ka koguda teavet selle kohta, kust teile meili saatvad inimesed peavad pärit olema. Lisaks saate mõne meili edastamise keelata, kui need on uudiskirjade ja soovimatute kirjadega üle koormatud.

Head Näited

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (edasi)
• [email protected] (edasi)

Alumine rida

Kui suudate seda säilitada, võib isikliku domeeninime investeerimine olla seda väärt. Kui ei, siis Gmaili konto tagab teile vajaliku töökindluse. Hoolitsege oma konto eest ja püüdke seda hoida nii kaua kui võimalik!

Miks vahetate meilikontot? Andke meile allpool teada.