Outlook 2013: määrake konkreetsed kontakti e-posti märguandehelid
Miscellanea / / November 29, 2021
Outlook 2013 saab kohandada nii, et see sobiks täpselt teie vajadustega ning teatud kontakti sõnumitele konkreetse märguandeheli määramine on selleks suurepärane viis.
Olen hiljuti rääkinud a kasutamisest allkiri rakenduses Outlook 2013, nüüd on aeg kohandada seda, kuidas teid teavitatakse, kui teie naine, äripartner või parim sõber teile meili saadab.
Outlook 2013 kohandatud märguandehelid
Nagu ma varem ütlesin, teavitushelide kohandamine teie kõige olulisemate kontaktide jaoks võivad asjad palju lihtsamaks teha, eriti ärikeskkonnas, kus peate olulistele sõnumitele kiiresti reageerima.
Näiteks võite soovida lugeda oma lemmikspordikaupade jaemüüja uudiskirju, kui teil on aega, kuid te ei saa endale lubada ülemuse sõnumite ignoreerimist. Kasutades kohandatud teavitusheli, mida saab esitada millal meilid temalt saabub, saab selle probleemi lõplikult lahendada. Seda pole ka raske teha; seda tehakse kaudu Reeglite funktsioon Outlook 2013-s.
Samm 1: Otsige üles meilisõnum sellelt oluliselt kontaktilt, kellele soovite kohandatud teatise määrata. Kasutan näitena oma Guiding Tech meili.
Paremklõpsake seda sõnumit, nagu ma tegin alloleval ekraanipildil. Ilmub menüü; minema Reeglid.
2. samm: Ilmuvas menüüs klõpsake nuppu Loo reegel…
3. samm: Nüüd otsustame, mida uus reegel teeb (nimelt esitab teatud heli, kui teatud kontakt saadab teile sõnumi).
Veenduge, et esimene ruut, mis puudutab kontakti, kellele heli määrate (minu puhul mina), on märgitud.
Seejärel võite teha linnukese kasti selle kohta, et sõnum saadetakse ainult teile. Võib-olla ei taha te tavaliste memode saatel heli esitamist, kuid vajate seda kindlasti selleks, et teavitada teid, kui meil on otse teile adresseeritud.
4. samm: Olete otsustanud, millal heli esitatakse, kuid te pole soovitud heli määranud. Seda on üsna lihtne teha; tee kindlaks Esitage valitud heli on märgitud, seejärel vajutage nuppu Esita nupp, et seda kuulda ja veenduda, et see on see, mida vajate.
Kui vaikeheli pole see, mida te silmas pidasite (ja tõenäoliselt ei tulegi), klõpsake nuppu Sirvige et leida heli, mida soovite esitada.
5. samm: Vaikimisi saadab Outlook 2013 teid teie süsteemis valitud Windowsi heliskeemi helide kausta. Siiski saate sirvida helisid kõigi Windowsi installis olevate heliskeemide jaoks.
Kuid te ei piirdu sellega; saate kasutada mis tahes heli, mille olete oma kõvakettale salvestanud, eeldusel, et see on WAV-vormingus. Mul pole õrna aimugi, miks Microsoft ei mõelnud populaarsemale vormingule, näiteks MP3-le, aga noh…
Lahe näpunäide: Püüdke mitte kasutada liiga pikki helisid, kuna peate meeles pidama, et kuulete seda kõike iga kord, kui konkreetne inimene teile meili saadab.
6. samm: Kui olete kõik lõpetanud, klõpsake Okei. Teie reegel luuakse ja ilmub aken, mis kinnitab seda ja küsib, kas soovite, et seda rakendataks kõigile juba saadud sõnumitele, mille kohta see kehtib. Kuna see ei kehti selle konkreetse olukorra kohta, pole vahet, kas valite selle või mitte.
see on kõik! Nüüdsest esitatakse iga kord, kui see inimene teile meili saadab, teie valitud heli.