ICloud Pages vs Google Docs: milline veebipõhine tekstitöötlusprogramm on kõige mugavam
Miscellanea / / November 29, 2021
Nii Google'i konto kui ka iCloudi konto omamine seab mind kummalisse olukorda – see sunnib mind valima mõlema pakutavate sarnaste rakenduste (ja eeliste) vahel. Ja mis puutub veebipõhisesse tekstitöötlusse, siis läheb asi väga huvitavaks. Google pakub Docsi, iCloud aga vähendatud versiooni iWorki lehed lauale.
Nii Google Docs kui ka iCloud Pages on põhiliste tekstitöötlusfunktsioonidega üsna korralikud. Siiski pole nii, nagu poleks olulisi erinevusi. Pärast viimaste kuude jooksul nende kahe vahel üsna korrapärast segamist on mul Google Docsi ja iCloudi lehtede kohta õiglane idee.
Lubage mul jagada oma mõtteid mõlema tekstitöötlusprogrammi kohta ja sellest, milline neist tundus minu igapäevases kasutuses kõige mugavam.
Külastage Google Docsi
Külastage iCloudi lehti
Esialgsed muljed
Google Docs on tegutsenud üle 10 aasta ja see ilmneb selle olemasolust. Tekstitöötlusprogramm tundub sujuv ja libe ning laaditakse kohe kõigis suuremates brauserites tänu arvukatele optimeerimistele, mida see sageli saab.
Siiski ilmnes, et Google Docs töötab Chrome'is palju paremini, mis on arusaadav, kuna Google on need mõlemad välja töötanud. Juurdepääs Google'i dokumentidele ja selle kasutamine on üsna sujuv Chrome'i sisse logitud oma Google'i kontoga.
Google Docs on samuti tihedalt Google Drive'i sisse põimitud. Saate alustada dokumendi loomist kohe, avades dok.uus aadress uuel vahelehel. Google Drive’i lihvitud kasutajaliides muudab ka dokumentide haldamise lihtsaks. Uute kaustade lisamine, failide teisaldamine, dokumentide massiline jagamine jne — kõik tundub sujuv ja loomulik.
Spetsiaalne Google Docsi avakuva toimib ka alternatiivse lähtepunktina. See annab linnulennulise ülevaate kõigist hiljutistest tegevustest, sisaldab vahvat malligaleriid ja hõlbustab failide avamist kõikjal Google Drive'is.
Siiski eelistan kasutada Google Drive'i ennast otsetee dokumentide loomiseks, kuna see tundub failihalduse seisukohast palju mugavam.
Teisest küljest leidsin, et iCloud Pages toimib jõudluse osas üsna hästi. See oli üllatav, kuna see oli väga loid, kui ma seda paar aastat tagasi proovisin. Kuid kellelegi, kes pole seda kasutanud täisväärtuslikud Pages for Mac üsna pikka aega (mida see meenutab üsna teravalt) oli mul raskusi selle veebipõhise kolleegiga. Ma räägin sellest hiljem täpsemalt.
iCloud Drive integreerib iCloud Pages, kuid tekstitöötlusprogrammile pole ligipääsetav peaaegu kõikjal. Pigem pean esmalt iCloud Launchpadi kaudu spetsiaalselt valima Lehed, mis seejärel asetab mind iCloud Drive'i paigutuse sees olevasse spetsiaalsesse kausta, mis näeb välja nagu avakuva. Alles siis saan hakata dokumentidega tegelema.
Lehekülgede avakuva toimib portaalina hiljutistele dokumentidele ja jagatud failidele juurde pääsemiseks, uute dokumentide ja kaustade loomiseks, failide üleslaadimiseks jne. Kummalisel kombel saate iCloud Drive'is teistesse asukohtadesse navigeerida ja uusi faile luua, kuid ainult avakuval suvandi Sirvi abil. See ajab segadusse.
Samuti teemal Guiding Tech
Kasutajaliidesed on olulised
Google Docsil on klassikaline kasutajaliides, mis erineb üsna teravalt iCloud Pagesi kaasaegse kasutajaliidese vastu. Sellest hoolimata usun, et Docsi liides on selle üks tugevamaid külgi. Selgelt tähistatud menüüd ja valikud tähendavad peaaegu seda, et leian kõik, mida otsin, kohe.
Näiteks kui tahan lisada pilti või keerukat matemaatilist võrrandit, pean vaid heitma pilgu menüüle Insert. Päris otsekohene.
Kuna ma ei olnud MacOS-i Pagesiga hästi kursis, nägin ma selle võrgus kehastumisega palju aega vaeva. iCloud Pages sisaldab märgistamata valikuid ikoonide kujul peaaegu kõige jaoks ja veidral kombel peidab enamiku kasulikest vaikimisi. See on uue kasutaja jaoks palju oletusi. Arvan, et iCloud Pages oleks võinud paigutada ikoonid kokku, selle asemel, et neid kõikjale jätta.
Näiteks kulus mul veidi aega, et välja selgitada kõigi lehtede vormingute asukoht. Kui ma need leidsin, ilmusid nad paremal asuval navigeerimispaanil ja teisaldasid mu dokumendi vasakule.
Dokumendiga on kõik vormindamisvalikud (fondi tüüp, esiletõstmine, teksti joondamine jne) hõlpsasti saadaval ülaosas asuval vahval tööriistaribal, mis muudab nendega töötamise imelihtsaks. Lisaks pakub see teatud määral kohandamist. Näiteks saan üsna lihtsalt lisada uusi fonte, käsitsi suumisätteid reguleerida jne, samas kui iCloud Pages jätab mulle vaikekomplekti rippuma.
Kasutusvalmis mallid
Kasutusvalmis mallid on igas tekstitöötlusprogrammis üliolulised. Need pakuvad väga vajalikku edumaa, eriti kui teil on aega napilt ja peate koostama erinevat tüüpi dokumente. Õnneks ei valmista Google Docs ja iCloud Pages selles osakonnas pettumust. Vaikimisi on mõlemal tekstitöötlusprogrammil üle 50 malli, mis hõlmavad populaarseid, nagu CV, brošüürid, infolehed, koosoleku märkmed ja muud.
Kuid Docs tõstab selle lehtedega võrreldes kõrgemale, kuna see toetab aktiivselt kolmandate osapoolte malle – ja neid on küllaga. Ja kui olen Google Docsi sisse logitud, pean pärast malli avamist klõpsama valikul „Kasuta malli” või „Tee koopia” ja olen valmis sellega töötama.
Jah, iCloud Pages toetab ka täiendavate mallide kasutamist. Need tuleb aga esmalt käsitsi iCloud Drive’i üles laadida. See tähendab, et tasuta Pagesi malle on üsna raske saada.
Lisandmoodulite tugi
Nii Google Docs kui ka iCloud Pages on täisväärtuslike tekstitöötlusprogrammidega võrreldes üsna lihtsad. Lõppkokkuvõttes töötavad need lihtsalt brauseris ja sujuvaks töötamiseks on need tühised. Kuid siin võtab Docs oma konkurendi ees märkimisväärse edumaa.
Google Docsil on sisseehitatud tugi kümnetele lisandmoodulitele. Saate teha palju ülesandeid, mida vaikefunktsioonide abil muidu pole võimalik teha. Kas selleks pikendada lehe vaikepikkust järjepidevuse huvides leian peaaegu alati midagi, mis sobib minu vajadustega.
Muidugi on palju tasulisi lisandmooduleid. Kuid tasuta on enam kui piisav et asetada Google Docs mugavalt iCloudi lehtede kohale. Lisaks sünkroonib Google Docs kõik lisandmoodulid ja eelistused seadmete vahel, et pakkuda sarnast kogemust olenemata platvormist, mida otsustate kasutada.
Samuti teemal Guiding Tech
Jagamine ja koostöö
Nii Google Docs kui ka iCloud Pages panevad suurt rõhku koostööle ja pakuvad sellele vastavaid funktsioone. Pärast dokumentide jagamist ja asjakohaste lubade andmist saan nendega reaalajas koos kaaslastega minimaalse vaevaga töötada.
Kuid taas on Google Docsil iCloud Pagesi ees ülekaalukas. Lisaks redigeerimisele ja vaatamisele võimaldab Docs kaastöötajatel piirata ainult teie töö kommenteerimist, pakkudes seega teatavat keskteed.
Lisaks on Docsil ka täiendav lisalubade komplekt, mis piirab kasutajatel dokumentide jagamist, printimist või allalaadimist.
Teine oluline punkt, kus Google Docs võidab küpsisepunktid, on selle kättesaadavus Androidis ja iOS-is. Seetõttu ei tohiks mobiilikasutajate jagamine või nendega koostöö tegemine probleeme tekitada, olenemata sellest, mis platvormil nad on. See pole sama iCloud Pagesiga, millel pole Androidis mobiilirakendust.
Aga kuidas teha koostööd inimestega, kellel pole juurdepääsu ei Google'i ega iCloudi kontole? Õnneks võimaldavad mõlemad tekstitöötlusprogrammid luua jagatavaid avalikke linke, mis ei nõua neile juurdepääsuks kontot. Nendele linkidele on võimalik määrata ka õigused vaatamise või muutmise näol ning Google Docsiga ka kommenteerimise näol.
Failide teisendamine
Sageli tuleb aeg, mil pean oma dokumente jagama inimestega, kellele veebipõhised tekstitöötlusprogrammid ei ole tuttavad. Õnneks pakuvad nii Google Docs kui ka iCloud Pages võimalust dokumente alla laadida ja teisendada populaarsetesse vormingutesse, nagu DOCX ja PDF, tavaliselt tühiste vormindamisprobleemidega.
Olles aga alati särava raudrüü rüütel, pakub Google Docs tuge paljudele failivormingutele, millesse dokumente eksportida – ODT, RTF, TXT ja HTML.
Asjad käivad ka teistpidi. Kui mul on Wordi või tekstidokument, mida soovin redigeerida, pean selle vaid Google Drive'i või iCloud Drive'i üles laadima ja seejärel Docsi või Pagesi kaudu sellele juurde pääsema. Üllataval kombel oli enamik dokumente redigeerimiseks valmis ja vormindusprobleemid olid minimaalsed. Google Docs võimaldab teil töötada ka imporditud PDF-dokumentidega, kuid tulemus ei ole tavaliselt nii ilus.
Võrguühenduseta juurdepääs
Veebi tekstitöötlusprogrammi kasutamine on ebastabiilse Interneti-ühenduse korral alati murettekitav. Seetõttu lakkavad mõlemad tekstitöötlusprogrammid töötamast, kui ühenduvus väheneb.
Google Chrome'is saate installida Google Docsi võrguühenduseta laiendusja jätkake dokumentidega töötamist isegi siis, kui ühenduvus on ebaühtlane. See laiendus salvestab kõik dokumentide muudatused või täiendused võrguühenduseta ja sünkroonib need seejärel pilvega, kui ühenduvus taastub.
Google Docsi võrguühenduseta laiendus teeb ka dokumentidega töötamise täiesti võimalikuks. Leidsin, et see oli reisil olles väga kasulik ega olnud kindel pidevas või stabiilses ühenduses. Veebipõhise tekstitöötlusprogrammi jaoks on see mõni korralik funktsioon.
Hoiustamisprobleemid
Minu Google'i konto pakub mulle kuni 15 GB tasuta salvestusruumi. iCloud pakub tunduvalt väiksemat kvooti – täpsemalt 5 GB. Mõlemad jagavad neid kvoote vastavalt muude Google'i ja iCloudi teenuste vahel, mis sageli ei jäta dokumentidele peaaegu midagi. Aga siin lähevad asjad huvitavaks.
Minu Google'i konto pakub mulle kuni 15 GB tasuta salvestusruumi. iCloud pakub tunduvalt väiksemat kvooti – täpsemalt 5 GB.
Kõik Google Docsiga loodud dokumendid ei lähe Google Drive'i salvestusruumi hulka. See on fantastiline, kas pole? Minu dokumendid võivad olla täis pilte ja need ei lähe ikkagi minu salvestuskvoodi hulka. Kuid ärge oodake sama iCloud Pagesilt.
Samuti teemal Guiding Tech
Otsus – Google Docs Rocks
Google Docsil on palju võimalusi. Intuitiivne kasutajaliides, täiustatud funktsionaalsus koos lisandmoodulite toega, suurepärased jagamisvalikud ja võrguühenduseta töötamise võimalus muudavad selle selgeks lemmikuks. Ja kellele ei meeldiks salvestada kõiki dokumente ilma Google Drive'i salvestusruumi kasutamata?
Isegi kui olete Apple'i ökosüsteemis sügaval, kasutage regulaarselt Pagesi Macis või teil on kolleegide grupp koosneb täielikult Pagesi kasutajatest, pole põhjust, miks te ei peaks eelistama Google Docsi oma igapäevaseks kasutamiseks autojuht. Esimene on üldise mugavuse poolest oluliselt parem ja pakub suurepärase kogemuse peaaegu iga ülesande täitmisel.
Järgmine: kas soovite teada põhjuseid, miks ma lõpuks Wordist loobusin ja läksin täiskohaga üle Google Docsi kasutama? Selle kõige kohta lugemiseks klõpsake alloleval lingil.