Kulustada vs. Kingakarp: milline kuluhaldur on teie jaoks õige

Olenemata sellest, kas olete eraisik, osa organisatsioonist või kaupluse omanik, kannate kulusid ja peate nende eest vastutama. Nii lihtne on kirje unustada ja nii raske on meeles pidada, kuhu teie palk kadus.

See tundub olevat universaalne probleem ja peaaegu kõik, keda ma tean, otsivad süsteemi kulude registreerimiseks. Kuigi on vajadus registreerige kõik kulutused samuti on vaja protsess lihtsaks ja kiireks muuta. Mida tülikam on kulude kirjendamine, seda suurem on tõenäosus, et väldid seda tegemast.

Seetõttu võtame vaatluse alla kaks turul saadaolevat kõige populaarsemat kulude jälgimise ja haldamise rakendust. Meie missioon, kui me otsustame selle vastu võtta, on jõuda selle postituse lõpus järeldusele. Loodetavasti võitjaga.

Kandidaadid on Expensify ja Shoeboxed. Vaatame, milline kuluhaldur on teie jaoks õige.

Külastage Expensify'i

Külastage Shoeboxedi

1. Platvormidevaheline ühilduvus

See on üks esimesi asju, mida uut tööriista või rakendust otsides kontrollin. Erinevatel inimestel on erinevad vajadused. Mõned armastavad Androidi, teised aga vannuvad iOS-i. Seal on

Windowsi kasutajad ja siis on inimesi, kellele meeldib brauseris asjadele juurde pääseda. See olukord kehtib eriti siis, kui töötate meeskonnana.

Nii Shoeboxed kui ka Expensify on saadaval nii Androidi kui ka iOS-i platvormidel. Samuti saate neid probleemideta kasutada mis tahes valitud brauseris. See aitab teil hoida oma kviitungeid kogu aeg sünkroonis.

2. Hinnakujunduse ülevaade

Teine oluline tegur, mida tuleks arvestada, eriti kui otsite skaleeritavat lahendust, on hinnakujundus. Sadade ja tuhandete töötajatega võib sissekannete ja väljaminekute arv kiiresti läbi lüüa.

Shoeboxed pakub kolme peamist plaani. Seal on vabakutselise pakett (üksik kasutaja), mis algab 15 dollarist kuus, mis võimaldab skannida ja salvestada kuni 50 dokumenti kuus. Kui olete väikeettevõte või noor idufirma, valige klassikaline pakett hinnaga 39 dollarit kahele kasutajale ja saate kuni 150 dokumenti kuus.

Lõpuks on olemas äriplaan hinnaga 69 dollarit kuus, kus saate 500 dokumenti kuus 3 kasutajaga. Samuti on meeskonnaplaan, mis algab 9,95 dollarist kasutaja kohta.

Teisest küljest kasutab Expensify saadaolevate plaanide arvu piiramiseks lihtsamat lähenemisviisi. Individuaalne plaan algab 4,99 dollarist kuus ilma piiranguteta kviitungitele, mida saab skaneerida. Meeskondade jaoks on neil 10 dollarit kasutaja kohta ja seejärel ettevõtte plaan, mis algab 18 dollarist kasutaja kohta. Samuti on olemas ettevõtte lahendus, mille jaoks peate saatma kirja või rääkima kliendiesindajaga.

Expensifyl on tasuta versioon 10 skannimisega kuus, samas kui Shoeboxed pakub tasuta kontoga 5 dokumenti kuus. Pole paha teenust proovile panna.

Samuti teemal Guiding Tech

3. Kasutajakogemus

Kuna enamik meist hakkab kasutama nutitelefonid skannimiseks kulukviitungid, sealt ma alustasin. Shoeboxedi rakendust pole väga lihtne kasutada. Liides oli veidi keeruline ning ilma funktsioonide ja juhenditeta. Teisest küljest on Expensifyl puhas ja intuitiivne liides, mis keskendub lihtsusele ja kiirusele.

Kuigi ma ei kogenud kummaski rakenduses viivitusi, oli mul hea meel Expensifyga lolli ajada kui Shoeboxediga. Viimaste valikud olid piiratud, ilma et oleks võimalik valuutat hallata ega vahetada.

Mõned inimesed peavad aeg-ajalt välismaale reisima, et koosolekutel osaleda ja mida mitte. Kui asukoht on lubatud, tuvastab Expensify valuutad ja muudab neid jooksvalt.

4. Funktsioonid

Põhifunktsioonid jäävad samaks. Skaneerite kulukviitungi ja rakendus kogub kõik olulised üksikasjad, nagu hind, kaubad ja kogus, et luua kviitungist digiteeritud versioon, mis sünkroonitakse teie pilvekontoga.

Kuigi mõlemal rakendusel oli võimalus korraldada kviitungeid reiside kaupa, oli Expensifyl vahekaart aruanded, mis on väga kasulikud. Kuidas? Tööreisil viibides koguge kõik kviitungid kokku, koostage aruanne ja esitage kinnitamiseks. Kui see on kustutatud (otsemakse või PayPal) ja teile makstakse, teavitatakse teid sellest. See on võimas ja lihtne samal ajal.

Expensify võimaldas mul luua kategooriaid, et klassifitseerida oma kulusid, nagu toit, transport ja majutus. Tavaliselt kasutame maksete tegemiseks oma krediitkaarte, kuna see on sularahavaba, kiire ja mugav. Expensify võimaldas mul ka otse oma krediitkaardi väljavõtte importida.

Shoeboxed võimaldab teil jälgida läbisõitu, kuid Expensify võimaldab teil jälgida ka aega, mis võib olla kasulik, kui kauplete tundidega dollaritega. Lisaks on Expensifyga kaasas päevaraha funktsioon, kus üksikisikule antakse päevaraha ja saate rakenduse abil seda igapäevaselt jälgida.

Shoeboxedil on üks funktsioon, mis Expensifyl puudub. Kui teil on hunnik kviitungeid ja teil pole aega skannimiseks, saatke need kõik ümbrikus Shoeboxedile ja nad skannivad ja laadivad need teie kontole üles. See aitab teil mahajäämusi eemaldada ja kiirendada.

Samuti teemal Guiding Tech

5. Kolmanda osapoole integreerimine

Mõlemad Kingakarbis ja Kulustada integreerida paljude kolmandate osapoolte rakenduste ja tarkvaradega, kuid Expensify juhib siin võistlust. Mõlemad on integreeritud raamatupidamistarkvaradega, nagu Quickbooks, Intuit ja Xero, kuid Expensify ühendab ka Microsofti, Oracle'i, SAP-i, Bill.com-i, Uberi ja mitmete teiste populaarsete teenustega.

Kulustada vs. Kingakarp: Kohtuotsus

Praeguseks tundub, et Shoeboxed on parima kuluhalduri rakenduse osas kõvasti maha jäänud. Leidsin, et Expensify ei sobi mitte ainult vabakutselistele, vaid ka idufirmadele, ettevõtetele ja korporatsioonidele, kes otsivad skaleeritavat ettevõttelahendust.

Expensify on selle lahingu võitnud, kuna skannitavate kviitungite arv pole piiratud, võrguühenduseta tugi, suurem integratsioon kolmandate osapooltega ja parem kasutuskogemus. Kuid selles valdkonnas on ka teisi kandidaate, mida käsitlen hilisemas juhendis.

Järgmisena: kas lähete reisile? Kas otsite enne reisile asumist reisikulude halduri rakendusi? Alloleval lingil on artikkel hämmastavate reisikulude rakenduste kohta Androidi platvormile.