QR-koodide loomine Microsoft Office'is QR4Office'i abil

QR-kood või kiirreageerimiskood tuletab teile meelde mustvalgeid mustreid, mis on üsna kasulikud. Saate sooritada makseid, esitada vormi või osaleda küsitluses ühe nupuvajutusega. QR-koodid võivad olla üsna mugavad saitide ja teabesisu linkide jagamiseks.

Mis on QR-koodid

QR-kood on kiirreageerimiskoodi akronüüm. See on masinskannitav pilt, mis sisaldab spetsiifilisi üksikasju, näiteks veebisaidi linke või tooteteavet, mida QR-koodi lugejad saavad lugeda. Alustuseks võite nende kasutamiseks kasutada nutitelefoni või QR-koodi lugeja rakendust.

Näide a kasutamisest QR-kood on WhatsApp. WhatsAppi kasutamiseks arvutis või Macis mobiiltelefoniga peate skannima QR-koodi. Siit saate teada, kuidas saate selle ka endale luua.

Kuidas luua QR-koodi

QR-koodi loomiseks vajate järgmist.

• Windows 10 versioon 16299 või uuem
• Microsoft 365 tellimus
• Microsoft Word/PowerPoint/Excel
• QR4Office

Samuti teemal Guiding Tech

QR4Office'i lisandmooduli allalaadimine

QR-koodi loomise esimene samm on QR4Office'i lisandmooduli allalaadimine. Seda saab teha järgmiselt.

Samm 1: Käivitage mõni Microsoft Office'i pakett (Word, PowerPoint või Excel)

2. samm: Klõpsake lindil vahekaarti Lisa.

3. samm: Kui kasutate Microsoft 2016 või uuemat versiooni, klõpsake suvandil Hangi lisandmoodul ja peaks avanema uus aken. Microsoft 2013 puhul klõpsake suvandit Store.

4. samm: Sisestage otsinguribale QR4Office'i päring.

5. samm: Kui tulemused kuvatakse, valige Lisa, et lisada lisandmoodul Microsofti tööriista.

QR-koodide loomine QR4Office'i lisandmooduliga

QR4Office'i lisandmooduli kasutamiseks tuleb see käivitada mis tahes Microsoft Office'i paketis. Seda saab teha järgmiselt.

Samm 1: Klõpsake lindil vahekaarti Lisa.

2. samm: Kui kasutate Microsoft 2016 või uuemat versiooni, klõpsake valiku Minu lisandmoodulid kõrval olevat rippmenüüd. Microsoft 2013 puhul klõpsake valiku Minu rakendused kõrval oleval rippmenüül.

3. samm: Valige QR4Office'i lisandmoodul selle käivitamiseks. Lisandmoodul peaks avanema Microsofti tööriista paremal asuva tegumiribaga.

4. samm: QR4Office'i tööriista esimene üksus peaks olema rippmenüü. Valige rippmenüüst http:// või https:// veebilinkide jaoks, mailto: e-kirjade jaoks, tel: või sms: telefoniliinide jaoks, geo: asukohtade jaoks ja kohandatud unikaalse QR-koodi loomiseks.

Samuti teemal Guiding Tech

5. samm: Sisestage rippmenüüst paremal QR-koodi URL või tekst.

6. samm: Enamik QR-koode on mustvalged. QR4Office'i lisandmooduliga saate aga värvi muuta. Valige QR-koodi eelistatud värv, valides värvipaletist või sisestades RGB-värvikoodi.

7. samm: Pärast eelistatud värvi valimist klõpsake nuppu Määra värv.

8. samm: QR-koodi suuruse valimiseks lohistage liugurit vasakult paremale. Kui muudate QR-koodi suurust, URL-i või teksti, tuleks see kuvada eelvaatekastis.

9. samm: Saate määrata QR-koodi veaparandusprotsendi, valides protsendi rippmenüüst. Veaparandusfunktsioon tagab, et QR-kood suudab andmeid taastada, kui kood on kahjustatud või määrdunud (kasulik, kui kood on trükitud).

Samuti teemal Guiding Tech

10. samm: Klõpsake nuppu Sisesta, et luua oma Microsoft Office'i paketis QR-kood.

11. samm: Kui lisamine ei tööta, paremklõpsake eelvaatepilti ja kopeerige see. Microsoft Office'i paketis valige Paste Special ja valige Kleebi seadmest sõltumatu bitikaardina.

Võite ka emuleerida sammu 11, et kleepida QR-kood teistesse Microsofti tööriistadesse (nt PowerPointi ja Excelisse) või manustada see veebisaidile.

QR-koodi testimine

Enne QR-koodi kasutuselevõttu on oluline selle funktsionaalsust testida. Seda saate teha mobiilseadmega. Kui kasutate iOS-i seadet, on see üsna lihtne, kuna kaameral on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab skannida QR-koode, kui see on lubatud.

Android 7.0 või vanema versiooniga telefonide jaoks laadige alla a kolmanda osapoole rakendus QR-koodi skannimiseks. Android 8.0 ja uuemat versiooni kasutavate telefonide puhul peaks aga QR-koodide skannimiseks töötama Google Screen Search või Google Lens.

Hankige Google Lens

Seda silmas pidades toimige järgmiselt, kuidas testida QR-koodi funktsionaalsust.

Samm 1: Käivitage kaamera või QR-skanner, tagades, et tööriist jäädvustab QR-koodi kõik 4 nurka.

2. samm: Ilmuma peaks QR-koodi avamise hüpikaken. Klõpsake sellel ja kui see suunab teid sisestatud veebisaidile või tekstile, saate kinnitada QR-koodi funktsionaalsust.

QR aja säästmiseks

Ülalkirjeldatud samme kasutades saate luua QR-koode Microsoft PowerPointis ja Excelis. Selle jaoks saab genereerida ka QR-koode videoveebisaidid, nagu YouTube või suhtlussõnumid platvormidel nagu WhatsApp.