Dropboxi paber vs idee: millise peaksite valima
Miscellanea / / November 29, 2021
Traditsiooniline märkmete tegemise rakendused nagu Evernote on rööbastesse kinni jäänud. Vahepeal soovivad uued teenused mängu täielikult muuta. Vanadel märkmete tegemise rakendustel pole peaaegu midagi uut pakkuda ja see on koht, kus uute arendajad kasutavad võimalust parimal viisil. Mõeldes uuesti, kuidas tüüpilised märkmete tegemise rakendused võiksid erinevalt töötada.
Raamatu on välja töötanud üks populaarsemaid pilvesalvestusplatvormid – Dropbox. See ammutab inspiratsiooni minimalismist ja pakub lihtsat viisi paljaluulise lähenemisega märkmete tegemiseks.
Hankige Dropboxi paber
The Notion on veel üks märkmete tegemise rakendus, millel on järk-järgult kasvav kasutajaskond. Mõiste ammutab inspiratsiooni Trello, Wikipedia ja CRM-i rakendustest, et pakkuda võimalust plokkide vormingus märkmete tegemiseks. Lihtne kontseptsioon, mis võimaldab teisaldada erinevat tüüpi sisu ühes märkuses.
Hankige mõiste
Vaatame, kuidas need kaks uut märkmerakendust soovivad maailma muuta, aidates üksikisikutel ja ettevõtetel olla produktiivsemad ja vähem segaduses.
1. Minimalistlik, funktsionaalne liides
Kui käivitate Notioni esimest korda, pakub see teile andmete importimist paljudest teenustest, nagu Trello, CSV, Word, Asana, Evernote ja Dropbox Paper. See ütleb mulle, kui paindlik on Notion ja mida kõike saate selle rakendusega saavutada.
Mõiste töötab plokkidena. Saate luua ploki kõige jaoks, näiteks teksti, ülesannete, heli, video, valemite ja muu jaoks. Olenevalt teie valikust võimaldab Notion väärtusi sisestada. See on mitmekülgne ja suudab käsitleda igat tüüpi andmeid. Veebis on näiteid kasutajatest, kes kasutavad seda kontode haldamiseks, sorteeritavate tabelite (nt Exceli) loomiseks ja artiklite kirjutamiseks.
See Wiki-laadne kujundus võimaldab teil luua paljude valikute hulgast oma paigutuse. Peaaegu nagu pukseeritava veebisaidi koostaja, kuid projektijuhtimiseks.
Nagu Notion, kasutab Paper ka minimalistlikku lähenemist tühja dokumendiga, kuhu saate lihtsalt ja kiiresti kirjutada, meediat lisada, loendeid ja ülesandeid luua.
Mõned valikud, nagu vormindamine, on nähtavad ainult siis, kui neid vajatakse, st kui valite teksti. Võite kasutada ka klaviatuuri otseteid. Iga märkus, Paper nimetab neid dokumentideks, salvestatakse kaustadesse. Mõelge siin Windowsi või Google Drive'i kaustastruktuurile.
Mõiste võtab eeskuju Evernote'ilt ja pakub külgribal silolaadset struktuuri, mida saab kasutada märkmete ja projektide vahel hüppamiseks. See hõlbustab ka teiste märkmete või plokkide märgistamist/linkimist. Paberil on palju raskem navigeerida ja te eksite kergesti. Notioni abil saate Kanbani süsteemi kopeerimiseks luua kõrvuti märkmete veerge populariseeris Trello.
2. Märkimine, sorteerimine, haldamine
Erinevate vajaduste jaoks töötavad inimesed mitmesuguste failidega, nagu tekst, pildid, videod ja helid, tabelid, kontrollnimekirjad, kalender ja kuupäevad jne. Olen hämmastunud, nähes, kuidas Notion suudab käsitleda igasuguseid andmeid ühes liideses, mis pole segamini.
Ülaltoodud ekraanipildil näete andmetabelit, mida saate sortida mis tahes viisil, täpselt nagu Google'i arvutustabelites. Siin saate lihtsate arvutuste tegemiseks kasutada ka valemeid.
Saate manustada kõike, nagu Google'i kaardid, heli, videod, pildid, Google'i dokumendid ja arvutustabelid ning SoundCloudi failid. Olen üsna kindel, et see sisaldab ka palju muud kraami.
Paber viib asjad veel ühe sammu edasi, näiteks linkide manustamisel, ning võimaldab teil töötada ka Spotify, Last.fm, Google'i dokumentide ja arvutustabelitega, PDF-failide, YouTube'i videote ja loendiga.
Te ei saa paberis sorteeritavaid tabeleid luua ega Kanbani stiili paigutust kopeerida, kuna plokke pole. Lihtsalt tühi dokument, mis võimaldab teil andmeid sisestada traditsioonilises ülalt-alla järjestuses. Seega jääb kõik, mida lisate, eelmise kirje alla, erinevalt Notionist, kus saate sisestada midagi kõrvuti.
3. Jagamine ja koostöö
Paberi abil on lihtne ühe nupuvajutusega dokumente teistega jagada. Saate juhtida, mida teie kolleegid saavad teha, kui neil on juurdepääs dokumendile/kaustale. Protsessi alustamiseks klõpsake nuppu Kutsu.
Saate valida, kas jagada dokumenti ainult nendega, kes on kutsutud, või kellegagi, kellel on link. Seejärel saate otsustada, kas need kasutajad saavad vaadata ja kommenteerida ainult üksikuid elemente või ka dokumenti redigeerida. Saate selle juurdepääsu hiljem tühistada. Paber on rohkem suunatud professionaalidele ja ärikasutajatele, kes vajavad probleemide lahendamiseks skaleeritavat, turvalist ja koostöökeskkonda.
The Notionil on üks tasuta pakett ja kolm muud paketti, mis algavad üksikisikutest, meeskondadest ja ettevõtetest. Mõiste ei võimalda mitte ainult kutsuda inimesi oma meeskonda märkmeid vaatama või vaatama ja redigeerima, vaid ka juhtida üksikuid plokke. Saadaval on rohkem loavalikuid, nagu Saab muuta, kuid mitte teistega jagada, Saab lugeda ja Saab kommenteerida.
Nii Notion kui ka paber võimaldavad teil määrata teistele meeskonnaliikmetele individuaalseid ülesandeid. Tegelikult saate märkme/dokumendi sees peaaegu iga elemendi määrata kõigile, kes kasutavad kommenteerimisfunktsiooni. Kasutage enne nimede sisestamist lihtsalt @.
Mõiste on suunatud isiklikele ja ärilistele eesmärkidele. Seal on rühm õpilasi kes kasutavad Notionit klassiruumi projektide haldamiseks.
4. Platvorm ja hinnakujundus
Paper on loodud Androidi ja iOS-i mobiilirakendustega ainult veebipõhiseks tööriistaks. See on täiesti tasuta, ilma igasuguste piiranguteta. Paper toetab ka versiooniajalugu, mis on lahe.
Notion pakub peale veebiliidese ja mobiilirakenduste Windowsi ja Maci jaoks töölauarakendusi. Sellel on tasuta plaan, mis võimaldab teil luua kuni 1000 plokki, mille liikmete arv on piiratud, kuid failimaht on 5 MB. Isiklik plaan maksab teile 4 dollarit kuus ühe liikme kohta ja mitte midagi muud. Meeskonnaplaan maksab 8 dollarit liikme kohta ning sellega kaasneb versiooniajalugu ja prioriteetne tugi. Ettevõtlusplaan maksab 16 dollarit liikme kohta.
Paber vs. Arusaam
Paber sobib ideaalselt ärikasutajatele, kes otsivad platvormi jagamiseks ja koostööks. Kuid ka teised kasutajad saavad rikasmeediadokumentide loomiseks paberist parima ära kasutada. The Notion on paberi võimsam vend, millel on modulaarne kontseptsioon, mis võimaldab ehitada plokke üksteise peale.
Samuti saate Notioniga luua, sortida ja hallata terveid andmebaase ning külgribavaade on kasulikum kui kõige kaustadesse salvestamine. Notion sobib nii isiklikele kui ka professionaalidele, kellel on kõigile eraldi plaanid, ja asendada üsna palju rakendusi lihtsalt.
Järgmisena: kas soovite teada, kuidas Dropbox Paper on võrreldav Google Docsiga? Lugege nende kohta kõike, klõpsates alloleval lingil.