Kuidas Outlookis meilirühma luua
Miscellanea / / November 29, 2021
E-post on endiselt peamine suhtlusallikas ettevõtete, väikeettevõtete, tarbijate ja turundajate vahel. Mõnikord peate sageli saatma sama meili mõnele inimrühmale. Selle asemel, et meili koostamise menüüs iga kord kontakte lisada, saate luua meilirühma Väljavaade ja säästa end vaevast.
Pärast grupi loomist saate selle e-kirja hüpata ja saata ühe sõnumi korraga mitmele inimesele. Selguse huvides on kõik terminid, nagu kontaktirühm, kontaktiloend, meilirühm või leviloend, samad. Nii et ärge olge nende seas segaduses.
Iga Outlooki kasutaja jaoks on oluline, kui ta kavatseb saata massmeile adressaatide rühmale, sealhulgas töötajatele, töökaaslastele või sõpradele. Grupimeil aitab igal kasutajal saata ühe e-kirja korraga mitmele adressaadile, selle asemel, et teha tüütu kopeerimis-kleepimine.
Lõppude lõpuks, peaaegu 400 miljonit e-posti kasutajat toetuvad aktiivselt Outlookile kui oma peamisele meilikandjale ja seisavad selle probleemiga väga sageli silmitsi. See postitus näitab teile, kuidas Outlookis vaikemeetodit kasutades rühmameili luua. Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
Mis on meilirühm
Meilirühm (kontaktirühm) on e-posti ID-de kogum, et sageli e-kirju saata. Kui administraator saadab meilirühmale meili, saavad kõik selle rühmasildi kontaktid sama meili.
See sarnaneb WhatsApp Broadcastiga, kus administraator saadab edastusloendisse sõnumi ja kõik rühma liikmed saavad sõnumi.
Kasutage meilirühma loomiseks Outlooki kontakte
Allolevas näites kasutame kontaktirühma loomiseks Outlooki veebi. Trikk töötab kõigil platvormidel, nagu Chrome OS, Windows, Mac ja isegi Linux.
Siin on samm-sammuline juhend selle kohta, kuidas luua Outlooki grupp massimeilide saatmiseks.
Samm 1: Avage Outlook veebis ja logige sisse Microsofti konto mandaate kasutades.
2. samm: Outlooki veeb kogub väikeseid rakendusi, nagu Outlooki kalender, Outlooki kontaktid, Microsoft To-Doja Kleepmärkmed. Puudutage Outlooki kontaktide ikooni.
3. samm: Järgmisel ekraanil kuvatakse kõik Outlooki kontaktid, mille olete Outlooki salvestanud.
4. samm: Hõljutage kursorit kontakti kohal, kelle soovite meililisti lisada, ja seejärel klõpsake selle valimiseks märkeruutu. Korrake seda iga kontakti puhul, kelle soovite loendisse lisada.
5. samm: Veenduge, et iga lisatud kontaktiga oleks seotud e-posti aadress. Vastasel juhul ei kuvata neid sildil, kui saadate neile hiljem meili.
6. samm: Pärast iga kontakti valimist klõpsake nuppu Lisa loendisse ja seejärel valige Uus kontaktide loend.
7. samm: Andke loendile asjakohane nimi ja vajutage sisestusklahvi.
Saate Outlookis luua nii palju silte, kui soovite. Ärge unustage anda neile asjakohast nime, nagu perekond, kontor, ettevõte, kliendid ja palju muud.
Samuti teemal Guiding Tech
Saatke meilisõnum Outlooki meilirühma abil
Nüüd, kui olete Outlookiga loendi loonud, on aeg saata meil Outlooki abil. Järgige Outlooki kontaktide loendi juhiseid.
Samm 1: Avage Outlook veebis.
2. samm: Puudutage vasakus ülanurgas nuppu Koosta.
3. samm: Alustage uue kirja aknas kontaktiloendile antud nime tippimist ja seejärel klõpsake tekstivälja all oleval soovitusel.
4. samm: Pärast kontaktiloendi valimist täitke meil ja seejärel klõpsake nuppu Saada, et saata see kõigile rühmaloendis olevatele inimestele.
Erinevalt Gmailist ei kuva Outlook Web lisatud e-posti aadresse meili koostamise menüüs. See lihtsalt näitab kontaktirühma nime. See on probleem, kuna peate võib-olla kontrollima kontaktide nimesid ja e-posti ID-sid enne, kui vajutate nuppu Saada.
Redigeerige Outlookis meilirühma
Kui olete hiljuti laiendanud oma pere- või kontorirühma uute liikmetega, soovite lisada nad Outlooki kontaktide rühma. Järgige meilirühma redigeerimise all olevaid samme.
Samm 1: Avage veebis Outlooki kontakt.
2. samm: Valige hamburgeri menüüst Kõik kontaktide nimekirjad.
3. samm: Valige kontaktiloend, mida soovite muuta.
4. samm: Puudutage kontaktiloendis nuppu Redigeeri.
5. samm: Siin saate sisestada kontakti nime või e-posti aadressi, et lisada ta meilikontaktide rühma.
6. samm: Kui soovite mõne olemasoleva kontakti eemaldada, puudutage selle kõrval olevat märki x.
Pro näpunäide: Kui soovite, et loodud rühmade vahel oleks vähem segadust, lisage meilirühma kirjeldus.
Outlooki rühma piirangud
Enne Outlooki meilirühmade loomise alustamist peate mõistma mõningaid selle meetodi piiranguid.
- Kuigi saate Outlookis hõlpsalt rühmameile saata, on meilirühma loomine käsitsi ja aeganõudev protsess. Lisaks peate tagama, et olete lisanud iga kontakti e-posti ID-d, kelle kavatsete sellesse rühma lisada.
- E-posti teel jälgimine on keeruline. Oletame, et olete saatnud grupile inimesi. Mõned neist vastasid, mõned aga mitte. Peate koostama iga e-posti aadressi jaoks eraldi e-kirja ja saatma mitu meili käsitsi.
- Outlooki rühm puudub isikupärastamine. Te ei saa oma rühma e-kirju üksikute adressaatide jaoks kohandada. Pidage meeles, et koostate meili grupile, mitte ühele inimesele. Üldine meil ei jäta head muljet võrreldes üksikasjaliku ja kohandatud e-kirjaga.
Samuti teemal Guiding Tech
Saatke liikvel olles massimeil
Meilirühmad võivad olla õnnistuseks, kui keegi saadab sama meili mõnele inimrühmale. See on kohustuslik lisand ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Üksikisiku tasandil segab see meiliprotsessi ning säästab teie jaoks ressursse ja aega.
Järgmisena: Kas teate, et kasutajad saavad Outlookis ebaolulised meilid automaatselt kustutada? Lugege allolevat postitust, et saada teavet selle kohta, kuidas seadistada Microsoft Outlookis automaatse kustutamise reegleid.