Apple Mail vs Outlook for Mac: milline macOS-i meilirakendus on parem

Apple ja Microsoft käivad omavahel mitmel rindel, näiteks Tekstitöötlusrakendused. Apple'i eesmärk on siiski pakkuda iOS-i, iPadOS-i ja macOS-i rakendusega Mail kindlat meilikogemust, kuid see jätab siiski palju soovida. Sellepärast ei saa jätta vaatamata üht elujõulist alternatiivi Microsofti leerist – Outlook for Mac.

Hiljuti Microsoft paljastas uhiuue välimuse Outlook for Maci jaoks, mis on saadaval Fast Insideri rühma kaudu. See koos hulga muu tarkvara integreerimisega Outlook for Maci rakenduses muudab selle Apple Maili rakendusega elujõuliseks rivaaliks.

Selles postituses võrdleme Outlook Maili for Maci vaikerakendusega Apple Mail. Võrdlus põhineb kasutajaliidesel, meilikorraldusel, meili koostamisel, funktsioonidel ja rakenduste integreerimisel. Alustame.

Platvormidevaheline saadavus

Ma tean, et platvormideülene kättesaadavus pole meilirakenduses kuigi oluline. Kuid ma mainin siin, et saaksite igal platvormil sujuvat kogemust oodata. Apple Mail on saadaval ainult iOS-i, macOS-i ja iPadOS-i jaoks.

Teisest küljest on Microsoft Outlook juurdepääsetav Androidis, iOS-is, Windowsis, macOS-is ja veebis.

Laadige alla Microsoft Outlook for Mac

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutajaliides ja kohandamine

Microsofti plaanid Outlook for Maci liidese ümberkujundamiseks on väga vajalikud, et see oleks kooskõlas teiste platvormidega. Uue Outlook for Maci katsetamisel on üks konks. Peate selle installima koos muuga Office'i rakendused ISO installeri kaudu.

Kui avate Outlook for Maci, märkate ülaosas nuppu Koosta (uus sõnum) ja otsinguriba. Vasakul külgribal leiate oma meilikontod ja muud kaustad. On muljetavaldav, kuidas Microsoft kasutab veergude paigutuse stiili ja lisab kalendri integreerimise paremäärmusse. Teil ei ole raske uues välimuses navigeerida.

Saate Outlooki sätetest muuta uute kirjade ja kirjadele vastamise vaikefonte.

Apple Mail näeb Outlookiga võrreldes üsna vanilje välja. Vaikeliides kuvab nii meili kui ka kaustu vasakul külgribal, sõnumite loendit keskel ja meilivaadet paremal. Huvitaval kombel pakub Apple Mail mitmeid kohandamisvõimalusi.

Avage Mail > Eelistused > Fondid ja värvid. Sealt saate muuta sõnumiloendi fonti, sõnumi fonti ja isegi fikseeritud laiusega fonti. Apple Mail võimaldab teil ka muuta loendivaate eelvaadet vaikimisi kahelt realt kolmele või enamale reale.

Koosta kiri

Apple Mail pakub meili koostamisel hulga redigeerimisvalikuid. Kirja kirjutamise ajal saate muuta fondi tüüpi, suurust, värvi, mängida paksu ja kaldkirja suvanditega ning isegi lisada täppe või numbriloendit.

Mulle meeldib, kuidas rakendus Mail võimaldab teil lisada pilte või skannitud dokumente otse ühendatud iPhone'ist.

Outlooki koostamismenüü tööriistariba on rikkalikum kui Apple Mail. See võimaldab teil sõnu esile tõsta. Saate isegi lisada tabeleid ja allkirja. Arva ära? Outlook for Mac toetab ka malle. Jah, saate luua piltide ja tekstiga kasutusvalmis malle. Saate need hilisemaks kasutamiseks salvestada. Meili koostamise ajal puudutage ülaltoodud kolme punktiga menüüd ja valige vaatemallid ning lisage meili asjakohane.

Sellised mallid võivad olla siis, kui koostate e-kirju, mis on seotud konkreetsete teemadega, nagu turundusuuringud, päringud ja nii edasi. Lihtsalt looge iga sageli kasutatavate meilitüüpide või teemade jaoks vajaliku tekstiga põhimall.

Samuti teemal Guiding Tech

Lisafunktsioonid

Kui teile meeldib e-kirjade märgistamine, pakub Apple Mail paar võimalust korralikumaks korraldamiseks. Näiteks saate määrata pangakirjadele oranži lipu ja kõigile rohelise lipu rahandus kirjad. Enamik meilirakendusi toetab ainult tavalist lipu (punane värv) valikut.

Lipuga märgitud kirjade jaotisest saate kiiresti hüpata täpselt selle kirja juurde, mida otsite. Apple Mail toetab ka reegleid. Saate valida Mail > Eelistused > Reeglid ja luua enda jaoks isikupärastatud meilireeglid. Olen loonud reegli, et arhiveerida kõik teemas koroonaviirusega kaasas olevad meilid.

Jääb vaid loota, et Apple integreerib rakendusse Mail sellised teenused nagu meeldetuletused, kalender ja märkmed. Lihtne oleks määrata e-kirjale meeldetuletusi või luua rakenduse Mail koosoleku jaoks sündmus.

Rakendus Outlook for Mac toetab ka reeglite valikuid. Soovitaksin teil kehtestada mõned tõhusad reeglid, et korraldada e-kirju nagu professionaal. Rakendusega on kaasas kalender, Kleepuvad märkmed, ja Microsoft To-Do integratsiooni.

See töötab nagu võlu. Kui kasutate oma meiliteenuse pakkujana Outlooki ja märgistate selles oleva meili, salvestatakse need automaatselt Microsoft To-Do rakenduse jaotisesse Märgitud kirjad.

Meili eksport ja kolmanda osapoole integreerimine

Apple võimaldab teil eksportida kõik kirjad PDF-faili menüüna. Avage kõik kirjad ja valige Fail > Ekspordi PDF-ina ning see loob valitud kirjadest PDF-faili. Kahjuks ei paku rakendus kolmanda osapoole rakenduste integreerimist.

Microsoft pakub spetsiaalset kolmanda osapoole rakenduste poodi. Võite puudutada kolme punktiga menüüd ja minna Outlooki jaotisesse Lisandmoodulite hankimine spetsiaalsest poest.

Mina näiteks kasutan Üks märge ja Trello laiendusi Outlookis, et saata valitud kirjad otse OneNote'i või Trellosse.

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutage Macis Maili nagu professionaal

Ülaltoodud võrdlus annab teile selge ülevaate Apple Maili ja Outlooki tugevustest ja nõrkustest. Apple Mail võidab lihtsa kasutajaliidese, meilikorralduse ja iPhone'i integreerimisega. Kuid, kaebavad mitmed inimesed see see on loid ja lollakas. Samuti ei tähenda see iOS-is meeldivat jõudlust. Outlook for Mac pakub värsket õhku Microsofti rakenduste integreerimise, rikkalikuma koostamismenüü ja kolmandate osapoolte lisandmoodulitega. Loodetavasti saab peagi ka iOS-i Outlooki ilme. Praeguse seisuga jään Microsofti pakkumise juurde. Aga sina? Heli välja allolevas kommentaaride jaotises.