Kuidas võrrelda dokumente Google Docsis
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs ronib kiiresti redelit ülespoole, et pakkuda Microsoft Wordile karmi konkurentsi, tutvustades pidevalt uusi funktsioone. Üks selline hiljutine täiendus on dokumentide võrdlemise võimalus. See funktsioon on mugav, kui töötate koos teistega dokumendi kallal.
Võrdlusfunktsioon esindab tehtud muudatusi soovitustena, muutes lõpliku dokumendi loomise lihtsamaks. See on mugav tööriist õpetajatele ja toimetajatele, et näha, mis muutus, võrreldes enne ja pärast versioone.
Nii et ilma pikema jututa vaatame, kuidas võrrelda dokumente Google Docsis.
Samuti teemal Guiding Tech
Võrrelge Google Docsi dokumente
Võrdluseks vajate Google Docsis kahte eraldi dokumenti. Kui soovite seda võrrelda Wordi dokumendiga, peate seda tegema teisendada DOCX-dokument GDOC-vormingusse.
Märge: DOCX-i teisendamine GDOC-iks võib põhjustada vormindamisprobleeme.
Samm 1: Avage Google Docsis dokument, mida soovite võrrelda. Nüüd klõpsake ülaosas menüüribal Tööriistad ja valige "Võrdle dokumente".
2. samm: Ilmuvas hüpikaknas klõpsake võrdlusdokumendi toomiseks suvandit „Minu ketas”.
3. samm: Võrdlusdokumendi leidmiseks kasutage ülaosas olevat nelja vahekaarti (Minu ketas, Minuga jagatud, Tärniga tähistatud või Hiljutised). Teise võimalusena kasutage faili kiireks leidmiseks otsinguriba. Kui olete eelistatud dokumendi leidnud, valige see ja klõpsake nuppu Ava.
4. samm: Nüüd saate ka võimaluse omistada erinevused konkreetsele kasutajale. Mugav on teha koostööd dokumendi kallal või kui dokumendi algne autor on keegi teine, mitte teie ise. Kommentaaridega dokumendi importimiseks märkige ruut "Kaasa kommentaarid valitud dokumentidest" ja klõpsake nuppu Võrdle. Seejärel klõpsake nuppu Ava, kui võrdlus on valmis.
Märge: Võrdlusaeg sõltub dokumendi suurusest. Kui see on sadu lehekülgi sisaldav lepingute või aruannete komplekt, võib võrdlemiseks kuluda veidi rohkem aega.
Seejärel avaneb eraldi vahekaardil uus dokument, mis näitab nende kahe erinevusi. Lisaks salvestab Google Docs selle automaatselt nimega „Võrdlus”, millele järgneb kahe dokumendi nimi.
Samuti teemal Guiding Tech
Vaadake võrdlust
Võrreldavas dokumendis näete kõiki dokumentide erinevusi esiletõstetud tekstina. Dokumendist eemaldatud teksti puhul näete sellel magenta värvi läbikriipsutusi.
Paremal paanil näete muudatusi ja nende teinud isiku nime. Iga muudatus kuvatakse dokumendis soovitusena. Mugavalt saate selle muudatusega nõustuda või tagasi lükata, klõpsates parempoolsel paanil linnukesel või märgil X.
Lisaks sellele saate ka vaadata või lisada kommentaare konkreetse soovituse kohta parempoolsel paanil. Kommentaari lisamiseks valige soovitus ja kast "Vasta või lisage teisi @-ga". See on abiks muudatuse põhjuste lisamisel.
Boonus: Google Docsi versiooniajaloo vaatamine
Lisaks võrdlusfunktsioonile on Google Docsil ka korralik funktsioon "Versiooniajalugu", mis sarnaneb Microsoft Wordi funktsiooniga "Revisjoni ajalugu". See võimaldab teil leida dokumendi vanemad versioonid juhuks, kui soovite neid uuesti vaadata.
Siit saate teada, kuidas naasta dokumendi eelmisele versioonile.
Samm 1: Avage oma Google Docsi dokument. Nüüd klõpsake ülaosas menüüribal suvandit Fail. Minge jaotisse "Versiooniajalugu" ja seejärel klõpsake "Kuva versiooniajalugu".
Või kasutage versiooniajaloo kiireks avamiseks otseteed Ctrl+Alt+Shift+H.
2. samm: Parempoolsel paanil näete saadaolevate dokumendiversioonide loendit koos kuupäeva, kellaaja ja autori nimega. Selle vaatamiseks võite klõpsata konkreetsel versioonil. Kui soovite naasta oma valitud versiooni juurde, klõpsake kolme punktiga menüüikoonil ja valige loendist "Taasta see versioon".
Jällegi kuvatakse versioonidevahelised muudatused esiletõstetud ja läbikriipsutatud tekstina. Nende eemaldamiseks tühjendage ruut Kuva muudatused. Lisaks saate versiooni ümber nimetada, klõpsates kolme punktiga menüüikoonil ja valides loendist valiku „Nime sellele versioonile”.
Samuti teemal Guiding Tech
Selgita välja erinevus
Kuigi saate versiooniajaloo abil vaadata mitme versiooni erinevusi, viib Google Docs selle sammu edasi, võimaldades dokumente võrrelda. Ja nagu enamikku Google Docsi funktsioone, on seda üsna lihtne kasutada isegi siis, kui kasutate seda esimest korda.
Kas see funktsioon oli teile kasulik? Kui jah, siis vaadake neid lahedaid Google Docsi näpunäiteid ja nippe kasutada seda nagu proff.