Kuidas sünkroonida Microsofti ülesandeid Google'i kalendriga
Miscellanea / / November 29, 2021
Tööülesannete organiseerimine aitab meil mitte kaotada ajataju ja muid olulisi tegevusi. Ehkki valikuvõimalusi on palju, saate anda Microsoft To-Dole võimaluse asjad kontrolli all hoida. See lihtne rakendus võimaldab teil ülesandeid ja ülesandeid lihtsalt üles märkida, võimaldades seeläbi oma päeva paremini korraldada. Kuigi seda ülesannete rakendust toetavad nii Outlook kui ka Office 365, ei saa kahjuks ülesandeid ja ülesandeid Google'i kalendrisse üle kanda.
See on tagasilöök, kui usaldate oma koosolekute jälgimisel Google'i kalendrit. Õnneks pole see tee lõpp. Saate Microsoft To-Do ülesandeid teatud määral sünkroonida Google'i kalendriga.
Praegu peame märkmete ja ülesannete sünkroonimiseks kasutama kolmanda osapoole tööriista, nagu Zapier. Hea uudis on see, et see on lihtne protsess ja ei nõua palju teie aega.
Külastage Zapierit
Siin on, kuidas sünkroonida Microsoft To-Do Google'i kalendriga. Lisaks on meil huvitav nipp, nii et ärge unustage lõpuni lugeda.
Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
Kuidas sünkroonida Microsofti Google'i kalendriga
Nagu varem märgitud, on Zapier rakendus, mis aitab meil märkmeid ja ülesandeid sünkroonida ning toimib sillana organisatsioonirakenduse ja kalendrirakenduse vahel. Zapier on töövoo automatiseerimise teenus, mis võimaldab teil täiustatud kasutuskogemuse saavutamiseks erinevaid teenuseid kombineerida. Lühidalt öeldes toob see mõlemast maailmast parima.
Loomulikult peate Zapieris konto looma, enne kui jätkame. On kaks võimalust. Kui soovite sündmuse nime ja kellaaega oma Google'i kalendrisse lisada, võite kasutada üht saadaolevatest töövoogudest (Zaps). Kuid kui soovite kohandada selliseid asju nagu kuupäev ja kellaaeg, peate looma oma Zapi.
1. Lihtne meetod
Samm 1: Kui olete Zapieri sisse loginud, otsige paremas ülanurgas olevast otsingukastist Google'i kalender. Valige kõigi saadaolevate integratsioonide vaatamiseks.
2. samm: järgmiseks lisage tekstiväljale Microsoft To-Do, et otsida rakendusi ühenduse loomiseks. Valige see, mis vastab teie nõudmistele kõige paremini.
Meie puhul oleme valinud funktsiooni Lisa kiirsündmused.
3. samm: nüüd on aeg ühendada mõlemad rakendused. Selleks lisage oma Google'i ja Outlooki mandaadid. Zapier väidab, et kõik mandaadid on krüptitud ja salvestatud.
Loomulikult peate nii oma Outlooki kui ka Google'i konto jaoks andma suure hulga õigusi.
4. samm: Järgmisena valige Google'i kalendri väärtus. Sel juhul on see teie e-posti vaike-ID. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lülita Zap sisse, et kaev, lubage päästik ja kõik.
Nüüdsest kajastub see teie Google'i kalendris iga kord, kui teie Microsoft To-Do kontole lisatakse uus ülesanne.
Kuna tegemist on kiire sündmusega, on sellel lisamise ajal sama kuupäeva ja kellaaja tempel. Peale selle ei näe te manuseid. See on lihtne sündmus ja kõik.
Aga kui te küsite minult, et kui soovite oma Google'i kalendrisse lihtsalt sündmuse ideed, siis see meetod osutub kasulikuks.
Samuti teemal Guiding Tech
2. Seiklushimulistele
Samm 1: Zapieris otsige jaotisest Looge oma töövoog Microsoft To-Do. Käivitage sarnane otsing Google'i kalendri jaoks.
2. samm: kui see on tehtud, lisage mõlema rakenduse päästik ja toiming. Näiteks saate valida loendist Otsi või loo sündmus või Loo üksikasjalik sündmus.
Kui olete valmis, vajutage nuppu Proovi.
3. samm: päästiku seadistamiseks valige oma Microsofti konto. Järgmisena lisage loendi nimi. Zapier valib teie töö hõlbustamiseks teie ülesannete kontol olemasolevate loendite nimed.
Päästiku testimiseks klõpsake nuppu Jätka.
Kui päästik on edukas, on aeg konfigureerida Google'i konto üksikasjad.
4. samm: Valige jaotises Toiming oma Google'i konto ja vajutage nuppu Jätka. Kui soovite toimingut muuta, valige loendist mõni muu toiming.
Järgmiseks valige loendist oma kalender, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Kuna tegemist on üksikasjaliku sündmusega, peate lisama hulga üksikasju, nagu algusaeg ja lõpuaeg. Lihtsalt lisage kõik vajalikud andmed. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu Jätka ja testige päästikut.
Pärast ühenduse loomist klõpsake sünkroonimisprotsessi käivitamiseks nuppu Lülita Zap sisse.
Nüüd peate vaid avama oma telefonis Google'i kalendri, et näha Microsoft To-Do märkmeid, mis on teie kalendriga sünkroonitud. Lahe, eks? Ülesande ilmumisel võib ilmneda väike viivitus (1–2 minutit).
Pange tähele, et pärast asjakohaste üksikasjade (nt lõpuaeg või ülesande sisu) lisamist on oluline testida. Tööriistal on mugav tõrkeotsingu kast juhuks, kui tabate mõnda tõrku.
Täpsemad seaded
Enamik neist töödest käivitatakse automaatselt. Kuid päeva lõpuks pole ükski rakendus ega tööriist täiuslik ja mõnel päeval võib Zapieri töövooge ebaõnnestuda. Ja kui see juhtub, peate võib-olla töö käsitsi käivitama.
Selleks minge vasakpoolsel paneelil Zapsile, et näha kõiki loodud Zape. Ja sa tead, mida edasi teha.
Peale selle näete ka muid üksikasju, nagu edu ja ebaõnnestumised. Lisaks, kui peate töövoogu muutma, klõpsake lihtsalt nuppu Redigeeri.
See on freemium-rakendus ja tasuta plaan sünkroonib kuni 100 ülesannet kuus. Ja ülesannete arv suureneb, kui lähete üle tasulisele rakendusele. Pärast seda saate luua mitmeastmelisi Zapsi, võrreldes tasuta plaanis lubatud üheastmeliste Zapsidega.
Samuti teemal Guiding Tech
Tere, automaatika
Ülesanded ja meeldetuletused on organiseeritud elustiili võtmed. Sest päeva lõpuks suudab meie aju mäletada vaid nii mõndagi. Kuid kõik need lähevad ära, kui kõik teie ülesanded ja loendid on laiali üle kümne rakenduse. Meetod toimib sünkroonimisena kahe väga populaarse rakenduse vahel ja kui kasutate neid mõlemaid, osutub ülaltoodud meetod nutikaks lahenduseks, et kõik oleks ühe katuse all.