10 parimat näpunäidet ja nippi selle tõhusaks kasutamiseks
Miscellanea / / November 29, 2021
Modulaarne tootlikkuse rakendus Notion kogub kiiresti populaarsust ja selle kasutajaskond kasvas neli korda. Firma juba tegi rakenduse tasuta kättesaadavaks isiklikuks kasutamiseks (varem 5 dollarit kuus). Notioni ainulaadne suhtumine elukorraldusse ja märkmete tegemisesse on võitnud neile lühikese aja jooksul palju fänne.
Mõiste läheneb kõikjale minimalistlikult. Erinevalt teistest rakendustest ei loo see kasutajale kõiki võimalikke funktsioone. Valikud on liidesesse nutikalt peidetud, nii et see ei tunduks üle jõu käiv. Teisest küljest on tarkvara keeruline UX toonud neile palju kriitikuid.
Kui soovite oma Notioni kogemust täiustada, leidke parimad Notioni näpunäited, mida tõhusalt kasutada.
Samuti teemal Guiding Tech
1. Määra mõiste Parool
Kui proovite oma Notioni kontole sisse logida, jagab Notion teie e-posti aadressile ajutist sisselogimiskoodi, et teid sisse logida. See on vaikekäitumine ja olen kindel, et paljudele teist see ei meeldi.
Mõiste võimaldab teil määrata tavapärasel viisil e-posti ID ja pääsukoodi abil sisselogimiseks parooli. Avage rakendus Notion ja valige Seaded ja liikmed > Minu konto ja määrake parool.
2. Ühendage kolmanda osapoole rakendused
Nagu võib-olla teate, võimaldab Notion teil luua Kanbani kaarte täpselt nagu Trello. Saate seda kasutada Evernote'i alternatiivina. Notion võimaldab teil importida Evernote'i sülearvutid, Trello tahvlid ja Asana ülesanded otse tarkvarasse. Nii ei pea te Notionis nullist alustama.
Avage Notion ja navigeerige jaotisse Seaded ja liikmed > Minu ühendatud rakendused ning importige andmed kolmanda osapoole rakendustest.
3. Kasutage mõistete meeldetuletusi
Lisaks märkmete tegemisele tutvustab Notion end ka pühendunud tegumihaldurina. Saate lisada blokile meeldetuletuse, et saada selle kohta märguanne. Tippige märguande saamiseks '/remind' ja lisage kuupäev ja kellaaeg.
Ülaltoodud ekraanipilt näitab, et kasutan nädala korraldamiseks ja meeldetuletustega ülesannete lisamiseks iganädalast ülesannete haldamise malli.
4. Vaadake lehe värskendusi
Lehte nullist üles ehitades teete läbi kümneid muudatusi, et leht näeks välja selline, nagu soovite. Mõiste jälgib kõiki lehel tehtud muudatusi. Saate puudutada värskenduste valikut ja minna ajas tagasi, et näha lehel Notion tehtud muudatusi.
5. Jagage mõttelehti
Mõiste eesmärk on asendada Google Docs ka. Ja nagu oodatud, pakub see tarkvaras samu, kui mitte paremaid jagamisvõimalusi. Pärast lehe loomist saate seda jagada teiste Notioni kasutajatega jagamismenüü ülaosast.
Puudutage ülaosas nuppu Jaga, valige inimeste lisamine ja e-posti ID lisamine. Samuti saate määrata kasutajale vaatamis-/muutmisõiguse. Samast jagamismenüüst näete lisatud kasutajaid ja isegi eemaldate need.
Notioni tasuta versioon võimaldab teil oma tööruumi kutsuda kuni 5 liiget.
Samuti teemal Guiding Tech
6. Kasutage kohandatud mõiste ikoone
Vaikimisi võimaldab Notion valida emotikonide valija menüüst iga lehe jaoks ikooni. Kui aga eelistate säilitada minimalistlikku välimust, saate kopeerida ikoone Notion Iconsi veebisaidilt.
Notioni fännide loodud Notion VIP võimaldab teil tarkvaras kasutada uhket ikooni. Lihtsalt kopeerige ikoon ja minge tagasi Notion lehele. Klõpsake lehe emotikonil ja minge linki > kleepige kopeeritud URL ja märkate lehe uut ikooni.
Külastage Notion VIP-i
7. Kasutage ajaskaala vaadet
See on Notionis projektide haldajatele kohustuslik. Notioni ajaskaala vorming võimaldab teil vaadata andmebaasi üksusi mööda lineaarset ajaskaalat, näiteks Gantti diagrammi. See kuvab järjestuse esteetiliselt ja arusaadavalt, paljastades samas võimalikud võimsusprobleemid. See muudab selle kasulikuks projekti ülesannete või sündmuste sarja esitlemisel.
8. Mõtete lehe lukustamine
Mõiste ei paku võimalust lehte parooliga kaitsta. Selle asemel saate lehe lukustada, et vältida juhuslikku redigeerimist. Saate lehe lukustuse sisse lülitada kolme punktiga menüüst ja see lukustab lehe edasiseks redigeerimiseks. Lehe redigeerimiseks avamiseks puudutage lukuikooni.
9. Muutke ideeleht veebisaidiks
Kas tead, et Notioni lehe saab muuta ka täisväärtuslikuks veebisaidiks? Kasutades selliseid tööriistu nagu Super.nii, saate oma Notioni lehed teisendada kiireteks ja funktsionaalseteks veebisaitideks, millel on kohandatud domeenid, fontid, analüüs ja palju muud.
See pole see. Super.so võimaldab teil kasutada kolmandate osapoolte integratsiooni, nagu Gumroad, Google Analytics, MailChimp ja palju muud. Hind algab 12 dollarist saidi kohta kuus. Arendajad pakuvad 7-päevast tasuta prooviperioodi.
Külastage saiti Super.so
Samuti teemal Guiding Tech
10. Kasutage mõistemalle
Sisseehitatud Mõistemallid viige üldine tarkvarakogemus järgmisele tasemele. Iga kasutusjuhtumi jaoks on mall. Saate liikuda Notioni mallide teegis, mis koosneb ettevõtte ja kogukonna liikmete tehtud töövalmis mallidest. Need on jaotatud korralikult kategooriatesse, sealhulgas disain, projekt, isiklik, produktiivsus, müük, abi ja palju muud.
Täiendage oma ideekogemust
Lugege ülaltoodud näpunäiteid ja täiustage oma Notioni kogemust. Kui olete selle juures, andke meile allpool olevas kommentaaride jaotises teada oma lemmikfunktsioonist Notion.