5 parimat projektijuhtimise tööriista väikestele meeskondadele

Projektide ja dokumentide haldamine väikeses meeskonnas võib olla keeruline, eriti kodus töötades. Õnneks on tänapäevased projektihaldustööriistad modulaarsed ja piisavalt taskukohased, et koondada mitu tahvlivaadet, malle, kolmanda osapoole integratsiooni, mobiilirakendusi ja palju muud. Meie viie parima projektihaldustööriista kogumise eesmärk on aidata meeskondadel ja funktsioonidel sujuvalt töötada.

Erinevalt traditsioonilistest tööriistadest toovad uue ajastu projektihaldustööriistad kaasa pilvesalvestuse komponendi. See tähendab, et peate looma konto, andma meeskonnale asjakohase nime, kutsuma liikmeid, valige mall, alustage projektiga ja jätkake seejärel muude funktsioonide kasutamist vastavalt oma meeskonnale nõuetele.

Uurime oma võimalusi.

Samuti teemal Guiding Tech

1. Klõpsake nuppuÜles

ClickUpi rakendus püüab korrata traditsioonilise ettevõtte toimimist, kuid kaasaegsete tööriistade ja lahendustega. Saate luua tööruumi ja lisada sellele erinevaid jaotisi, nagu müük, turundus, raamatupidamine, tootmine ja muud osakonnad.

Mallid mängivad igas projektihaldustööriistas suurt rolli. Lõppude lõpuks ei taha te projekti nullist luua. Mallid kiirendavad protsessi ja võimaldavad teil liikvel olles seadistusi luua. ClickUp ei valmista siin pettumust.

Tarkvara pakub kokku 124 malli vahel. ClickUp mängib suurepäraselt ka teiste kolmandate osapoolte rakendustega. Saate importida andmeid sellistest tarkvaradest nagu Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist ja loomulikult Trello ja Asana.

ClickUpi parim funktsioon on juhtpaneeli integreerimine. Tsentraliseeritud armatuurlaua abil saab administraator lisada vestlusi, kontrollnimekirju, manustada ja integreerida vidinatena, et luua teie juhtimiskeskus.

ClickUp on saadaval Androidi, iOS-i, Windowsi ja Maci jaoks. Hind algab 5 dollarist liikme kohta kuus.

Külastage ClickUpi

2. Arusaam

Mõiste töötab kõige paremini isikliku andmebaasi tööriistana. Viimase aasta jooksul on Notion lisanud uued funktsioonid, mis on spetsiaalselt suunatud projektijuhtimisele. Kui teil on meeskonnas vähem kui viis liiget hallata, ärge enam otsige ja kasutage Notionit. Teenuse tasuta versioon jääb kuni kuuele kasutajale.

Notioni suurim tugevus on selle lihtsus. Hiiglaslik tahvel ja alustamiseks tuleb vaid leida sobiv projektijuhtimise mall.

Soovitame teil alustada mõne projektijuhtimisega mallid jaotises Notion. Võite alustada Kanbani stiilis malliga Notionis. Ülesande määratlemisel saate lisada sildi, meeskonnaliikme, lisada foto, lisada kommentaari ja palju muud.

Jagage Notioni lehte meeskonnaliikmetega ja hakake projekte juhtima. Mõiste on saadaval Windowsis, Macis, veebis, Androidis ja iPhone'is. Saate jagada oma mõttetahvleid kuni viie külalisega. Pärast seda peate maksma 5 dollarit liikme kohta kuus.

Külastage Notionit

Samuti teemal Guiding Tech

3. Taru

Hive pakub üht parimat ja hõlpsasti kasutatavat veebipõhist projektijuhtimise lahendust. Registreerumisel küsib Hive ettevõtte andmeid, töötajate arvu, projekti nime, pakub liikmete kutsumist ja projekti seadistamist avakuval.

Taru on loodud kõik-ühes lahenduse pakkumiseks. Taru võimaldab grupivestlust otse kodu armatuurlaua kõrval. Vestlemiseks saab manustada ka faile Google Drive'ist, Dropboxist, OneDrive'ist. See muudab kogu protsessi sujuvaks. Te ei pea jätma tarkvara muude toimingute jaoks.

Pärast ülesannete lisamist saate seda puudutada ja lisada täiendavaid üksikasju, nagu kirjeldus, taimer, meeskonnaliikme sildistamine ja failide manustamine. Saate ühe puudutusega muuta Kanban-stiilis paigutuse Gantti, kalendri, sildivaate ja meeskonnavaate vastu.

Hive toetab protsessi sujuvamaks muutmiseks ka automatiseeritud töövooge. Hind algab 12 dollarist liikme kohta kuus.

Külastage Hive'i

4. Õhutatav

Airtable on huvitav võileib Notioni ja Exceli vahel. See töötab peamiselt digitaalse ajuna. Projektihaldusmalle ja AirTable'i jagamisvõimalusi kasutades saab väikeste meeskondadega projekte hõlpsalt hallata.

Allolevas näites kasutame Airtable'i sisseehitatud Project Trackeri malli. Kõik Airtable baasis on kohandatav, sealhulgas kirjeldus. Saate oma vajadustele vastavaid tabeleid, välju, kirjeid või vaateid lisada, redigeerida või eemaldada.

Lõpetatud projektide ruudustikuvaade filtreeritakse, et näidata projekte, mis on märgitud väljal Valmis. Projektikalendris kuvatakse kõigi projektide ajaskaala. Saate liikuda kuu- või nädalavaatest.

Kasutajad saavad luua ka kohandatud automatiseerimist, saata iganädalast kokkuvõtet, lülituda Kanbani või Gantti vaate vahel ja palju muud. Hind algab 10 dollarist liikme kohta kuus.

Külastage Airtable'i

5. Kirjutage

Wrike on naelutanud kasutajaliidese puhta paigutusega. Erinevalt AirTable'ist ja ClickUpist ei pommita teid paljude valikute ja funktsioonidega. Mallide galerii on konkurentidega võrreldes õhuke, kuid see peaks saavutama enamuse töö.

Wrike Space on suurepärane lisandmoodul. See koondab nii teie isikliku tahvli kui ka muud mallid. Saate igale ülesandele lisada üksikasju, nagu tähtaeg, liikme määramine, failide manustamine ja kommentaarid.

Wrike võimaldab teil mängida mitme lauavaatega. Saate valida Kanbani tavavaate, Ajaskaala vaate jne vahel. Üldiselt leidsime, et Wrike on keerukate projektide lahendamisel Jiraga paremini kooskõlas. Kasutage tarkvara ainult siis, kui kavatsete seda täiel määral ära kasutada.

Külastage Wrike'i

Samuti teemal Guiding Tech

Hallake projekte stiilselt

Kaugmeeskondade haldamine võib olla keeruline, kuid projektihaldustööriistad saavad protsesside ja projektide eest hoolt kanda. Väikestele meeskondadele soovitame Notioni, AirTable'i ja Hive'i. Kui teie meeskond kasvab, saate lülituda ClickUp ja Wrike'ile. Loomulikult on iga tööriistaga seotud teatud õppimiskõver, seega on raske soovitada neid kõiki proovida.