Mõiste vs Trello: milline projektihaldustööriist on teie jaoks parem
Miscellanea / / November 29, 2021
Modulaarsete tootlikkust tõstvate lahenduste (nt Notion, Coda ja Airtable) kasutamine võib esialgu tunduda väljakutsena. Siiski saate järk-järgult aru saada tõhusatest osadest, hoides kogu teavet ja meeskonda ühes kohas. Teisest küljest on olemas tõestatud tarkvara, nagu Trello, Asana ja Jira, pidades silmas ühte funktsiooni. Kui olete Notioni ja Trello vahel segaduses, siis juhtida projekte ja ülesandeid, võrdleme neid selles postituses, et aidata teil valida üks.
Esmapilgul tunduvad nii Notion kui ka Trello sarnased. Mõlemad võimaldavad teil hallata suuri projekte nagu professionaal. Kuid kontseptsioon ei saanud olla teistsugune.
Mõiste tugineb alustamiseks projektijuhtimise mallidele. Trello järgib aga projekti edenedes plokkide teisaldamiseks proovitud ja testitud Kanbani meetodit.
Selles postituses võrdleme nii Notionit kui ka Trellot erinevate tegurite põhjal. Kõnealused punktid hõlmavad liidest, funktsioone, jagamist, hinda, haldusvõimalusi ja palju muud. Alustame.
Samuti teemal Guiding Tech
Platvormidevaheline saadavus
Mõiste on saadaval iOS-is, Androidis, Macis, Windowsis ja veebis. Sujuva kasutuskogemuse pakkumiseks platvormidel kasutab ettevõte sama kasutajaliidest nii mobiilis, arvutis kui ka veebis.
Minu ainus häda on Notioni mobiilirakendused. Selle asemel, et olla omapärane, on need sisuliselt veebimähised.
Külastage Notionit
Trellol on ülekaal, sest see on saadaval iOS-i, Androidi, macOS-i, Windowsi ja veebi jaoks. See toetab ka kõiki suuremaid brausereid.
Kuigi mõlemad rakendused on mobiilsetel platvormidel juurdepääsetavad, serveeritakse seda kogemust kõige paremini veebis.
Külastage Trellot
Kasutajaliides
Mõiste näib olevat lai valge lõuend. Saate sellele lisada malle ja hakata asju korraldama.
Peamised valikud, nagu lehed ja alamjaotised, on vasakul. Notioni asi on see, et see ei viska kasutajale kõiki detaile. Redigeerimisvalikud on saadaval kohe, kui kasutate käsku "/".
Kasulike Notion-käskude päheõppimine aitab teil hiljem aega säästa.
Trello avaekraanilt leiate tahvlid kõik hiljuti vaadatud ja isiklikud tahvlid. Saate luua meeskonna, lisada nime ja seejärel integreerida projektiga seotud asjakohased tahvli jaotised.
Samuti saate muuta tahvli tausta, et see vastaks projekti meeleolule ja stiilile.
Samuti teemal Guiding Tech
Projektide ja ülesannete juhtimine
Saate koostada ülesannete loendeid Notionis ja Trellos. See vähendab teie sõltuvust pidevast liikumisest teiste ülesannete rakenduste (nt Todoist või TickTick) loendite vahel.
Peate Notionis kasutama malle. Ideemallide galeriist leiate mitu ülesannete malli ja saate valida ühe vastavalt oma vajadustele.
Notioni nädalakava mall on minu lemmik väikeste projektide haldamiseks ja soovitan seda alandlikult kõigile.
Alustamiseks võite anda sellele asjakohase nime, lisada kaanefoto ja ikooni. Nüüd lisage ülesanded tööpäevade alla ja boonusena saate integreerida meeldetuletusmärguanded.
Mobiilis või arvutis märguande saamiseks tippige „/remind” ja lisage kuupäev ja kellaaeg.
Mis puutub suurte projektide haldamisse, Notion pakub mitmeid projektijuhtimismalle. Nende hulgas on Roadmap minu lemmik. Minu jaoks on teekaardi mall nagu Trello steroididel.
Saate jälgida käimasolevaid projekte, lisada probleeme, integreerida silte, jagada seda meeskonnaliikmega ja palju muud. Mitte ainult seda, vaid saate ka vahekaarti puudutada ja näha kõiki sellega seotud üksikasju.
Saate lisada nii palju sobivaid tabeli sisu, kui soovite. Pärast seda peate mallist maksimumi saamiseks integreerima sildid ja nupud.
Trello Populariseeris Kanban-stiilis projektihalduse koos lohistamisfunktsiooniga ning jääb selle jõu juurde, määrates selle vaikevalikuks.
Trello jääb plaadi põhivaate juurde. Oma nõudmiste põhjal saate anda tahvlile asjakohase nime ja seadistada kogu asja. Siin on, kuidas ma seda kasutan.
Olen toote ajaskaala jaoks lisanud ülesandeid määratud, pooleliolevatele, pooleliolevatele, ülevaatamisele ja lõpetatud vahekaartidele. Märgistan ülesanded vastavale meeskonnaliikmele, lisan kommentaaride menüüsse üksikasju, nagu pilt, kirjeldus ja vestlus.
Vigade jälgimiseks olen teinud eraldi tahvli, mis näitab ettevõttes käimasolevaid projekte. Iga projekti alla lisan rakenduse edenemisprobleemid, märgin meeskonnaliikme, lisan vea üksikasjad ja ekraanipildi ning arhiivin selle, kui see on parandatud.
See tähendab, et mõiste võib olla veidi segadusse ajav ja sellega alles alustanud inimesi valdav. Protsess hõlmab teie jaoks sobiva malli leidmist. Trellol on alustamiseks kasutajasõbralikum protsess.
Funktsioonid ja jagamine
Trello tugineb kolmandate osapoolte integreerimisele teiste rakendustega. Neid nimetatakse jõuallikateks. Rakenduste loend on siin lõputu. See on korralikult kategoriseeritud menüüs Power-up alamjaotistesse. Olen kindel, et komistate millegi otsa, mida igapäevaselt kasutate.
Toiteallikate abil saate Trello ülesandeid lisada ka Google'i kalendrisse. Trello tundub ka visuaalselt meeldivana minimaalse pingutusega.
Arusaadav, et see võib olla teie parim tööruum teabe ja meeskondade töö korraldamiseks. Saate luua tellimuste jälgija, finantstööriista, raamatute jälgimise lehe ja palju muud. Võimalusi on lõputult.
Nagu oodatud, võimaldab mõlemad tarkvarad kutsuda liikmeid juhatusse või tööruumi. Kõik liikmete tegevused leiate teavituspaneelilt.
Hinnakujundus
Mõiste on isiklikuks kasutamiseks tasuta. Meeskonna jagamise osas saate meeskonda kutsuda kuni 5 kasutajat. Tasulised plaanid algavad 4 dollarist liikme kohta kuus.
Trello pakub esmaklassilist versiooni nimega Trello Gold. 3,75 dollari eest kuus saate juurdepääsu kõikidele kohandamisfunktsioonidele, lisate faile, mille suurus on üle 10 MB, ja kasutate muude rakenduste kolmanda osapoole integreerimist.
Samuti teemal Guiding Tech
Valige üks targalt
Mõlemad rakendused pakuvad mallide abil mõjuvaid ülesannete ja projektihaldusvõimalusi. Mõlemad erinevad aga täitmise osas. Väikeste meeskondade ja minimaalse ajakavaga projektide puhul soovitaksin kasutada Trellot. Notion sobib rohkem neile, kes soovivad kõik võimalikud pisidetailid ühte kohta korraldada.
Järgmisena: Mõistet on lust kasutada koos klaviatuuri otseteedega. Lugege allolevat postitust, et leida üksteist parimat Notioni klaviatuuri otseteed oma tootlikkuse suurendamiseks.