Kuidas anda ja tühistada luba Google'i dokumentide muutmiseks mobiilis ja veebis

Google Docs on suurepärane tööriist pikkade dokumentide kirjutamine. Saate luua täisväärtuslikke dokumente, sealhulgas pilte ja muud graafikat olemas Microsoft Wordis, kuid võite lasta ka teistel oma dokumente redigeerida. Kas soovite teada, kuidas anda oma sõpradele või kolleegidele luba oma Google Docsi dokumendi redigeerimiseks? Vaadake samm-sammult juhiseid, kuidas anda ja tühistada muutmisluba Google Docsis arvutis, Androidis, iPhone'is ja iPadis.

Selles postituses oleme käsitlenud, kuidas jagamisload Google'i dokumentides töötavad, millele järgnesid juhised mobiilis ja arvutis muutmislubade andmiseks, muutmiseks või eemaldamiseks.

Alustame.

Kuidas Google Docsi jagamisload töötavad

Saate oma Google Docsi dokumenti jagada kahel viisil. Esiteks saab dokumenti jagada vaid mõne valitud inimesega, lisades nende e-posti ID. Seda tüüpi nimetatakse Piiratud. Teiseks saavad faili vaadata kõik, kellel on dokumendi link. Redigeerimisõigused sõltuvad mõlemal juhul sellest, mida te need käsitsi määrate, nagu on näidatud selles postituses.

Samuti teemal Guiding Tech

Vaatamise ja muutmise õigused on kolme tüüpi.

• Vaataja: kasutajad saavad vaadata ainult Google Docsi dokumenti. Nad ei saa dokumenti redigeerida ega kommentaare/ettepanekuid teha. Lisaks ei saa nad faili rohkemate inimestega jagada.
• Kommenteerija: kasutajad saavad vaadata dokumenti ning teha kommentaare ja soovitusi. Kuid nad ei saa dokumenti redigeerida ega jagada.
• Toimetaja: kasutajad saavad dokumenti redigeerida, kommentaare lisada, soovitusi vastu võtta või tagasi lükata ja dokumenti isegi rohkemate inimestega jagada.

Nii et peate määrama Dokumendi jagamise luba redaktorisse, kui soovite, et teised dokumenti redigeeriksid.

Alustame kõigepealt arvutist, seejärel mobiilist.

Kuidas anda luba Google'i dokumentide redigeerimiseks arvutis

Kuna Google Docsi dokumenti saab jagada kahel viisil, erinevad redigeerimisloa andmise või tühistamise sammud veidi. Seetõttu käsitlesime seda eraldi.

1. meetod: andke Google'i dokumentide muutmise luba ainult valitud vähestele kasutajatele

Samm 1: Avage Google Docsi dokument, mille luba soovite muuta.

2. samm: Kui dokument avaneb, klõpsake ülaosas nuppu Jaga. Samuti võite klõpsata ülemisel menüüribal valikutel Fail > Jaga.

3. samm: Avaneb jagamise hüpikaken. Kui annate jagamisloa esimest korda, peaksite valima, kuidas soovite faili jagada.

Kui soovite, et failile pääseksid juurde vaid mõned inimesed, veenduge, et jaotises Hangi link oleks valitud Piiratud.

4. samm: Seejärel lisage väljale „Inimeste ja rühmade lisamine” nende inimeste e-posti ID, kellega soovite dokumenti jagada.

5. samm: Kui sisestate e-posti ID, kuvatakse rippmenüü. Klõpsake seda ja valige Editor. Lõpuks vajutage nuppu Saada. Saate luba hiljem muuta või tühistada, nagu allpool näidatud.

Näpunäide: Kui te ei soovi, et redigeerimisõigusega kasutajad lubasid muuta või dokumenti jagada, klõpsake jagamise hüpikaknas nuppu Sätted.

Kuidas valitud kasutajate redigeerimisõigust tühistada või muuta

Avage Google Docsi dokument ja klõpsake ülaosas nuppu Jaga.

Avaneb jagamise hüpikaken. Siin näete nende inimeste nimesid, kellega olete faili jaganud. Loa muutmiseks klõpsake inimeste e-posti ID kõrval olevat rippmenüüd – valige Vaataja või Kommenteerija. Kui te ei soovi, et kasutaja isegi faili vaataks, klõpsake käsul Eemalda. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta.

Näpunäide: Vaadake meie üksikasjalikku juhendit, kuidas add ja hallata kommentaare teenuses Google Docs.

2. meetod: andke kõikidele kasutajatele luba Google'i dokumentide muutmiseks

Klõpsake oma Google Docsi dokumendi ülaosas nuppu Jaga. Kui soovite, et kellelgi, kellel on link, oleks redigeerimisluba, klõpsake jaotises Hangi link nuppu „Muuda igaüks, kellel on link”.

Seejärel klõpsake ripploendil Viewer ja valige Editor. Vajutage nuppu Salvesta. Kopeerige link ja jagage seda.

Märge: Kõik Internetis, kellel on lingile juurdepääs, saavad teie dokumenti redigeerida, kui selleks on määratud Redigeerija. Jagage kindlasti linki ainult usaldusväärsete kasutajatega.

Kuidas tühistada või muuta kõigi arvutikasutajate redigeerimisõigust

Loa tühistamiseks klõpsake jaotise Hangi link all nuppu Muuda, mis kuvatakse, kui klõpsate oma dokumendi nuppu Jaga.

Vaataja või kommenteerija loa muutmiseks klõpsake rippmenüü kastil Redigeerija. Kui soovite dokumenti jagada vaid mõne valitud inimesega, klõpsake valiku „Igaüks, kellel on link” kõrval olevat rippmenüüd ja valige Piiratud. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Valmis.

Samuti teemal Guiding Tech

Kuidas anda luba Google'i dokumentide muutmiseks Androidis, iPhone'is ja iPadis

Samm 1: Avage Google Docsi dokument.

2. samm: puudutage ülaosas ikooni Jaga. Teise võimalusena puudutage kolme punktiga ikooni ja valige Jaga ja eksport > Jaga.

Näpunäide: Allosas näete, kuidas faili jagatakse.

3. samm: Vaikimisi on loa olekuks Piiratud. Seega peate sisestama e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada. Redigeerija valimiseks puudutage e-posti aadressi all olevat rippmenüüd. Vajutage nuppu Saada.

Kui soovite, et keegi, kellel on link, faili vaataks ja redigeeriks, klõpsake allosas jaotise Kellel on juurdepääs alla kirjutatud teksti. Kui faili pole veel jagatud, näete teadet Pole jagatud. Vastasel juhul näete nende kasutajate profiilipilte, kellega faili jagatakse.

Klõpsake jaotises „Selle lingiga saavad avada ainult lisatud inimesed” nuppu Muuda. Valige loendist Editor, kui soovite, et igaüks, kellel on link, dokumenti redigeeriks.

Kuidas tühistada või muuta mobiilis Google Docsi muutmisluba

Avage vajalik dokument ja puudutage ikooni Jaga. Puudutage jaotise Kellel on juurdepääs all olevat ala.

To redigeerimisõiguse tühistamine valitud kasutajate jaoks puudutage e-posti aadressi all olevat redaktorit. Valige loendist Vaataja või Kommenteerija.

Kõigi redigeerimisloa tühistamiseks puudutage valikut Muuda jaotises „Igaüks Internetis, kellel on see link, saab muuta.“ Valige Vaataja või Kommenteerija.

Näpunäide: Uurige, kuidas sisestage ja redigeerige pilte Google Docsi.

Samuti teemal Guiding Tech

Luba Ettevaatlikult

Nagu varem mainitud, kui valite Igaüks, kellel on link, saab sätteid muuta, jagage faili kindlasti ainult usaldusväärsete kasutajatega. Lisaks saavad Google Docsi dokumendiga korraga töötada (vaadata, redigeerida või kommenteerida) ainult 100 inimest. Kui soovite, et rohkem inimesi töötaks samaaegselt, peaksite seda tegema faili avaldada.