10 parimat Google'i vormide näpunäidet ja nippi selle kasutamiseks nagu professionaal
Miscellanea / / November 29, 2021
Tänapäeval valib enamik ettevõtteid andmete kogumiseks ja küsitlusteabe digitaalsete vormide kasuks. Üsna kasulik, et saada enne kampaania või uue toote käivitamist turutunnetust või avalikku meeleolu. Digitaalne vorm on parem alternatiiv läbiproovitud ja usaldusväärsele pliiatsi ja paberi meetodile, mis on aeganõudev ja nõuab mitu inimtundi.
Ja vaevalt saavutate soovitud tulemuse. Kuna sotsiaalsest distantseerumisest on saamas uus norm, kasutavad paljud veebivorme ja küsitluste koostamist. Ja paljudest valikutest Google'i vormid on enamiku inimeste jaoks võib-olla üks parimaid.
Google Forms sisaldab malle, kujundusteemasid, muude Google'i rakenduste integreerimist, sujuvat jagamist, andmete eksportimist ja palju muud. Lisaks on selle kasutamine täiesti tasuta. Vaadake meie kogumit parimad veebivormide koostajad.
Selles postituses räägime kümnest parimast Google Formsi näpunäidetest ja nippidest, kuidas seda professionaalina kasutada. Alustame.
Külastage Google'i vorme
1. Kasutage sisseehitatud malle
Nagu see on teiste Google'i teenuste puhul, nagu Google Docs, Google'i arvutustabelid, on Google'i vormidega kaasas hunnik malle, mis aitavad teil kiiresti alustada. Avalehel saate puudutada nuppu + ja alustada vormi loomist nullist. Kuid ma soovitaksin teil sirvida mallide jaotist sobiva valmis vormimalli jaoks. Need mallid on jaotatud kolme kategooriasse – isiklik, töö ja haridus. Sageli leian vastava malli galeriist.
2. Importige küsimused teistest mallidest
Kui teil on paljude vormide loomiseks tegemist kümnete mallidega, saate aja säästmiseks importida levinud küsimused. Google Forms võimaldab importida küsimusi teistest vormidest praegusesse vormi. See säästab aega, kasutajad ei pea samu küsimusi korduvalt lisama. Vormi koostaja menüüs puudutage küsimuste importimise valikut ja see palub teil valida vormi, kust soovite küsimuse importida.
Valige vorm ja redaktori menüüs kuvatakse küsimused paremal pool. Valige asjakohased ja importige need praegusel kujul.
Samuti teemal Guiding Tech
3. Valige küsimuste tüüp
Google'i vorm on üsna paindlik, võimaldades teil valida küsimuste hulgast. Vormi koostaja menüüs puudutage valikut +, et lisada vormile küsimusteplokk. Vaikimisi küsimuse tüüp on seatud mitmele valikule, mille saate muuta lühikeseks vastuseks, lõiguks, märkeruutudeks, rippmenüüks, linnukeruudustikuks ja nii edasi. See sõltub küsimusest, mille lisate.
4. YouTube'i videote lisamine
Vormi loomisel võite soovida lisada Youtube lisateabe saamiseks videod. Õnneks saab YouTube'i video otse Google'i vormi lisada. Puudutage allosas olevat videonuppu, otsige YouTube'i videot või kasutage videolingi otse kleepimiseks URL-i. Pealkirja ja pisipildiga video kuvatakse Google'i vormis.
5. Kohandage teemasid
Google Forms pakub erinevaid viise vormi välimuse ja tunde kohandamiseks. Saate muuta selle iga detaili. Minge vormiredaktorisse, puudutage ülaosas valikut teema kohandamine ja see avab teemamootoriga mängimiseks külgmenüü. Saate lisada/muuta vormi päise pilti, teema taustavärvi, teema värvi ja fondi tüüpi (Go with Formal fonts). Päisepildi jaoks on Google lisanud sadu asjakohaseid pilte, mille vahel valida.
6. Lubage vastajatel vaadata kokkuvõtlikke diagramme ja tekstvastuseid
Vormide koostamiseks on kaks võimalust. Saate lubada vastajatel andmete kokkuvõtet vaadata või mitte. See sõltub loodava vormi tüübist. Mõnikord on mõistlik valik sisse lülitada ja mõnikord pole mõtet lasta vastajatel kokkuvõtet lugeda. Selle valiku sisselülitamiseks puudutage valikuid Seaded > Üldine > Vastajad saavad > märkige valiku lubamiseks ruut – vaadake kokkuvõtlikke diagramme ja teksti vastuseid.
Samuti teemal Guiding Tech
7. Lisa kinnitussõnum
Alati on soovitatav lisada kinnitussõnum pärast seda, kui kasutaja on vormi täitnud. See on turundus- ja geodeesiatööstuses levinud tava. Pärast vormi loomist avage Seaded > Esitlus > ja lisage kinnitussõnum. Saate muuta vaikesõnumit millegi isikupärasema lähenemisviisiga.
8. Kasutage viktoriini valikut
Samuti saab kasutada Google Formsi viktoriiniküsimuste koostamiseks ja kasutajate antud vastuste põhjal punkte määramiseks. Loodan, et see tava hakkab haridussektoris järele jõudma. Vormi koostaja menüüs valige Seaded > Viktoriinid > luba ja muuda see viktoriiniks. Samuti saate iga küsimuse eest punkte määrata ja anda kasutajatele teada õigetest või valedest vastustest.
9. Looge vastustest arvutustabel
Google'i vormid on integreeritud Google'i arvutustabelitega. Google'i lehe saab luua rakendusega said vastused Google Formsis. Liikuge menüüsse Vastused ja puudutage arvutustabeli loomise valikut. See loob lehe kasutajanime, e-posti aadressi ja nende vastustega. Korralik, eks?
10. Lisa kaasautorid
Google Forms on jagamisel paindlik. Google Forms võimaldab teil kutsuda teisi vormi loomisega koostööd tegema. See on kasulik paljudes olukordades. Puudutage paremas ülanurgas kolme punktiga menüüd, valige lisa kaasautor ja lisage tema e-posti ID või kopeerige jagamislink. Administraator võib ka takistada toimetajatel juurdepääsu muutmist ja uute inimeste lisamist.
Samuti teemal Guiding Tech
Kasutage Google'i vorme nagu professionaal
Nagu ülaltoodud loendist näete, on Google Forms suurepärane veebitööriist küsitluste ja vormide kiireks tasuta loomiseks. See on paindlik, täis malle, tasuta, suurepäraste jagamisfunktsioonidega ning ärge unustage Google'i arvutustabelite ja YouTube'i integreerimist.
Järgmisena: Microsoft Forms on võimekas teenus, mis lukustab sarved Google Formsiga. Lugege allolevat võrdlust, et teada saada, milline vormide tegemise tööriist teie vajadustele sobib.