11 parimat OneNote'i näpunäidet ja nippi võimsatele kasutajatele
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote moodustab sageli parimate nimekirja märkmete tegemise rakendused olenemata sellest, millisesse blogisse sattute, ja mõjuval põhjusel. Saate luua teksti-, hääl- ja videomärkmeid ning lisada peaaegu kõik failid otse märkmesse. Kuid pinna all on peidetud muid funktsioone.
Siin on mõned lahedamad ja produktiivsemad OneNote'i näpunäited võimsatele kasutajatele, kes soovivad oma tootlikkust tõsta. Lisaks on need nipid teile kindlasti kasulikud, kui olete sellega alles alustamas.
Alustame.
1. Klaviatuuri otseteed
Alustame juhendit mõne käepärase ja aega säästva kiirklahviga.
- Vajutage Windows+Alt+N väikese märkmeakna avamiseks kogu rakendust avamata
- Vajutage F7 õigekirja kontrollimiseks ja Shift+F7, et avada valitud sõna tesaurus
- Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10
- Valitud teksti esiletõstmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+H
- Numbriloendi rakendamiseks/eemaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+/
- Vajutage Ctrl+. (see on periood), et kasutada/eemaldada täpploendit
- Ülesannete loendi üksuse loomiseks, kustutamiseks või märkimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1
Kas otsite rohkem otseteid? Õnneks on Microsoft koostanud pikk loend OneNote'i otseteedest. Lisage leht järjehoidjatesse edaspidiseks kasutamiseks.
2. Haara piltidest tekst
OneNote toetab OCR-i (Optical Character Recognition), mis tähendab, et saate nüüd piltidelt teksti otse lõikelauale haarata, ilma seda tippimata.
Lisage pilt märkmesse ja paremklõpsake sellel, et valida suvand Kopeeri tekst pildist. Käsitsi kirjutatud märkmete puhul pole tulemused kuigi täpsed, kuid muidu mõjub nagu võlu.
3. Märkige märkmete üksikud osad
Sildid on suurepärane viis märkmete kategoriseerimiseks, eriti kui need on seotud, kuid salvestatud erinevatesse märkmikesse või jaotistesse. Kuid paljud kasutajad ei mõista, et saate märgistada ka märkmete üksikuid osi.
Saate alustada kirjutamist kõikjal OneNote'i märkme sees. Paremklõpsake lihtsalt selle osa päisel, mida soovite sildistada, ja valige rippmenüüst üks. See annab teile palju vabadust sektsioonide ja märkmike vahel töötamiseks. Soovi korral saate luua ka kohandatud silte.
Samuti teemal Guiding Tech
4. Integreerige Outlooki ülesannetega
Kas kasutate Outlooki? Kui jah, on see funktsioon kasulik. Saate luua OneNote'is ülesannete loendeid ja seejärel märgistada need Outlookiga linkimiseks. Sama ülesannete loend kuvatakse ka Microsoft To-Do rakendus, kui te seda kasutate.
Paremklõpsake ülesannete loendi üksusel ja kasutage selle märkimiseks üht lippu. See, mis ütleb Outlooki ülesanded, kui hõljutate kursorit selle kohal. Seal saate määrata ka kuupäeva ja kellaaja. Teisest küljest töötab see ainult töölaual ja selle kohta käivad kuulujutud lõpetab selle 2025. aastaks. Nii et naudi, kuni seda jätkub.
5. Matemaatika arvutused
Ma armastan seda funktsiooni. Saate teha üsna keerulisi matemaatilisi arvutusi otse OneNote'is. Vastuse saamiseks tippige lihtsalt valem, millele järgneb sümbol = ja tühikuklahv. Jällegi, see töötab kõikjal ja isegi koos käsitsi kirjutatud valemid.
Microsoft värskendas hiljuti OneNote'i uue funktsiooniga, kus see loeb ette matemaatikalahendused. Minu teada pole ühelgi teisel märkmete tegemise rakendusel seda funktsiooni.
6. Redigeeri manustatud faile
Saate OneNote'i manustada mis tahes faili, sealhulgas kõiki Office 365 toetatud vorminguid, nagu Word, Excel ja PDF-failid. Pärast faili manustamist saate selle otse OneNote'is avada ja redigeerida. Pole vaja avada kausta asukohta, kuhu fail on salvestatud, seejärel seda avada, redigeerida ja seejärel uuesti tagasi manustada. See on nii 90ndad.
Lihtsalt topeltklõpsake manustatud failil ja alustage redigeerimist. Kui olete valmis, vajutage muudatuste salvestamiseks ja faili sulgemiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+S.
7. Rakenduste integratsioonid
Microsoft on välja töötanud ühe parima skannerirakendused Microsoft Office Lensi kujul. Seda on ülilihtne kasutada ja see töötab laitmatult. Saate seda kasutada dokumentide skannimiseks ja nende piltide, Wordi, PowerPointi ja PDF-failideks muutmiseks. Kui olete valmis, salvestage see otse OneNote'i.
Teine tähelepanuväärne rakenduste integreerimine on IFTTT ja Zapier. Asjatundmatute jaoks automatiseerivad need kaks rakendust peaaegu kõik teie märkmete tegemise aspektid OneNote'iga. Need kaks automatiseerimisrakendust ühendavad sadade teiste rakendustega, et tagada rakenduste koostalitlusvõime.
Samuti teemal Guiding Tech
8. Kleepuvad märkmed
Ma tean, ma tean. See on nii vana kool, aga kas on? Kas teadsite, et Kleepmärkmed sünkroonitakse nüüd mitme seadme, sealhulgas töölaua vahel? Avage oma nutitelefonis OneNote ja seal on kleepuvate märkmete jaoks spetsiaalne vahekaart.
Kõik siin loodud märkmed sünkroonitakse koheselt teie töölauaga. Kasulik, kui soovite teha kiireid märkmeid või kui soovite kopeerida teksti või linke ühest seadmest teise.
9. Grupi sektsioonid koos
OneNote toimib lihtsal viisil. See toimib nagu päevik, kuhu loote märkmeid. OneNote salvestab need märkmed sektsioonidesse, mis virnatakse seejärel märkmikutesse. Saate rühmitada erinevate märkmike jaotisi, tuues märkmikutesse rohkem mõistust.
Paremklõpsake jaotise pealkirja, et valida Uus jaotise rühm. Saate luua nii palju kui soovite. Pärast uue jaotise loomist lohistage see jaotis jaotise gruppi, mis kuvatakse jaotiste vahekaartide kõrval.
10. Onetastiline
Onetastic on suurepärane täiendus teie OneNote'i tööriistade arsenalile. See toob OneNote'i nii palju funktsioone, et isegi Microsoft soovitab seda. Pärast selle lisamist on nähtavad uued funktsioonid, nagu OneCalendar, lemmikud, makrod, kohandatud stiilid ja piltide kärpimise võimalus.
Onetasticu kõigi funktsioonide üle arutlemine pole siin võimalik, seega soovitan teil seda proovida. Vaadake nende demovideot alloleval lingil.
Külastage Onetasticut
11. OneNote'i mallid
OneNote'iga on kaasas hulk malle. Kui neist teile ei piisa, võite alati otsida rohkem. Saate alati vaadata meie juhendit kuidas kasutada OneNote'i malle ja otsige veebist rohkem.
Üks koht, mida tähele panna
OneNote on hämmastav märkmete tegemise rakendus ja kui hakkate kõiki selle pakutavaid funktsioone ära kasutama, muutub see tõeliselt võimsaks. Loodan, et see juhend kiirendab teie õppimisprotsessi ja on teile kasulik. Jagage oma OneNote'i näpunäiteid ja nippe allolevates kommentaarides, mida sageli kasutate.
Järgmisena: Kas olete segaduses Evernote'i ja OneNote'i valimise vahel? Evernote'i ja OneNote'i erinevuste ja sarnasuste kohta lisateabe saamiseks klõpsake alloleval lingil.