Kas teised näevad, mis on minu Google Drive'is?

Google Drive on paljude soovijate sihtkoht salvestada ja jagada sisu. See pilveteenus võimaldab teil hõlpsalt salvestada ja luua kõike, olgu see siis suur videofail, fotoalbum või oluline dokument. Ja see pole veel kõik. Samuti saate oma partneriga jagada nende salvestatud üksuste linki, et nad saaksid nõutavat faili vaadata või alla laadida.

Kuna jagamiseks on saadaval kõik erinevad valikud, muutub see failide ja kaustade nähtavuse osas kindlasti segaseks. Kas teised saavad vaadata, mis teie Google Drive'is on? Kui jah, siis kas neil on sellele muutmisõigus?

Noh, seda me selles postituses uurimegi, kui uurime kõike, mis on seotud Google Drive'is jagamise ja nähtavusega.

Alustame, eks?

Samuti teemal Guiding Tech

Kuidas Google Drive töötab

Enne alustamist kontrollime, kuidas Google Drive töötab. Noh, Google Drive on teie kõrval asuv pilvepõhine salvestuslahendus. Nagu varem märgitud, saate salvestada kõike tavalistest JPG-piltidest või helifailidest dokumentidele, arvutustabelitele ja slaidiesitlustele.

Niikaua kui olete sisse loginud õige Google'i kontoga, pääsete neile failidele juurde põhimõtteliselt kõikjalt. Lisaks tähendab pilvesalvestus, et saate salvestada oma füüsilises seadmes salvestusruumi.

Nähtavusvalikud Google Drive'is

Nagu varem märgitud, võimaldab Google Drive teil faile jagada. Hea on aga see, et Drive annab teile valiku, kuidas soovite faile jagada.

Praegu on kolm valikut – privaatne, jagatud ja igaüks, kellel on link. Kui te pole oma faile ja kaustu kellegagi jaganud, ei näe keegi seda konkreetset faili või kausta. Sina oled ainus inimene, kes seda näeb. See on ideaalne seade, kui teil on Google Drive'is palju isiklikke dokumente.

Selle asemel saate oma faili teatud arvu kasutajatega jagada valiku „Jaga inimestega...” kaudu. Olenevalt neile määratud õigustest vaatavad või redigeerivad nad dokumenti.

Kuid nad ei näe mingil juhul muud teie Google Drive'i sisu.

Sama kehtib ka kolmanda variandi kohta. Kui jagate linki, saavad faili/kausta kätte ainult lingi omavad kasutajad. Jällegi kehtivad tavalised reeglid – peate olema ettevaatlik, millist teavet dokumendil jagate. Samal ajal peaksite olema ettevaatlik, millise rolli neile määrate.

Lõpuks on Google Appsi kasutajatel võimalus jagada oma faile ainult oma organisatsiooni kuuluvate inimestega. Ja kui olete selle valiku valinud, saavad teie domeeni inimesed faili näha ja sellele juurde pääseda.

Seega pole kellelgi juurdepääsu teie Google Drive'i salvestusruumis olevatele failidele ja kaustadele, kui te pole neile selgesõnalist juurdepääsu andnud. Kuid päeva lõpuks, kuidas näete jagatud failide kaustu?

Samuti teemal Guiding Tech

Kes pääseb teie failidele juurde

Kahjuks ei paku Google lihtsat lahendust, et näha, kellel on ühe korraga juurdepääs kõigile teie failidele. Peate faile ükshaaval kontrollima. Siin on mõte kontrollida kõige värskemaid faile.

Selleks avage üks failidest ja klõpsake paremas ülanurgas suvandil Jaga. Kui see on privaatne fail, on loendis ainult teie e-posti ID. Kui ei, siis näete nende kasutajate loendit, kellega faili praegu jagatakse. Samal ajal näete ka nende privileege.

Kõik, mida pead tegema, on klõpsata suvandil Eemalda, et inimene loendist eemaldada. Või saate mängida ka kasutaja õigustega. Jällegi tasub märkida, et kui annate kellelegi redaktoriõigused, saab ta ka teisi lisada ja faili või dokumenti edasi jagada.

Teise võimalusena saate valida faili Minu ketast ja klõpsata paremas ülanurgas oleval väikesel I-ikoonil. See on kiirem meetod ja võimaldab teil saada kiire ülevaate jagamise hetkeolekust. Peale selle näete ka seda, millal ja kelle poolt viimane muudatus tehti.

Seintel on silmad ja kõrvad

Niisiis, kas keegi teine ​​näeb, mis teie Google Drive'is on? Selge vastus oleks ei. Teie valitud kaastöötajad saavad vaadata ainult neid faile ja dokumente, mida nendega jagatakse.

Jällegi peate arvestama ka kaustade jagamisolekuga. Kui kausta jagatakse teistega, võivad selle all olevad failid pärida sama juurdepääsu.