Kuidas jälgida kulusid ja eelarvet telefonist Google Docsi abil

Kulude jälgimine ja eelarvest kinnipidamine võib olla tüütu katsumus. Me tavaliselt koguda kviitungeid ja istuge sadudega maha, enne kui need läbi lähete. Võib-olla olete sellest väsinud ja lõpuks lõpetanud nende hoidmise. See ei ole hea tava, kuid tavaliselt tuleneb kõigi nende ostude jälgimise füüsilisest vaevast ja segadusest.

Aga kuidas neid kulutusi jälgida ilma kviitungite füüsilise koopiata? Sellega on väga lihtne Google'i vormid. Saate koostada vormi, mis kirjeldab seda, mida tavaliselt kviitungil näete, ja salvestada oma raamatutesse. Lisage vormile küsimusi, nagu ostu eest ja selle hind. Kasutage seda vormi oma nutitelefonis kohe pärast ostu sooritamist. Seejärel saadab see vormi tulemused arvutustabelisse, mille saate kodus arvutis uuesti üle vaadata.

Lisaks kenale tehingute paigutusele, saate seadistada arvutustabeli, et näidata, kui palju raha on teie pangakontol (või sularahas) alles. Eriti kasulik õpilastele jms, kes on alati mures oma eelarve kulutamise pärast, enne kui arugi saavad.

Selles artiklis näitame teile esmalt, kuidas luua kulude kiireks esitamiseks Google'i vorm. Seejärel näitame, kuidas arvutada välja teie vaba saldo ja seejärel avaldada see lihtsa veebilehena, millele pääseb hõlpsalt juurde mis tahes mobiiltelefoni brauseri kaudu. Lõpuks räägime selle asemel saadaoleva saldo diagrammi avaldamisest.

Alustagem.

1. Looge Google'i vorm

Avage oma Google Drive'i konto ja valige Loo > Vorm menüüst.

Sisestage mis tahes vormi pealkiri ja valige enne vajutamist teema Okei.

Teeme selle vormi lihtsalt mõne küsimusega. Neid saab kohandada vastavalt oma äranägemisele. Me kasutame a Hind küsimus koos a Tekst küsimuse tüübina. See võimaldab meil sisestada soovitud summa.

Hind on kasutu ilma kategooriata, mille jaoks ost tehti. Looge uus väli, mis on a Valikvastustega küsimus, mis sisaldab selliseid levinud kategooriaid nagu Gaas, arved, toidukaubad, jne.

Klõpsake Vaadake reaalajas vormi ülemisest menüüst, et näha vormi sellisel kujul.

Meie oma näeb välja väga lihtne, kuid võib sisaldada isegi pilte või muid küsimusi. Lõpuks kopeerige URL reaalajas vormi ja saatke see oma nutitelefoni. Lisage see järjehoidjatesse, et vajadusel kiiresti ja hõlpsalt juurde pääseda.

kõrval Vaadake reaalajas vormi nupp on vastuste valik. Valige see, et teilt küsitaks uut arvutustabeli nime. Sisestage uus nimi ja vajutage Loo.

Kasutage oma uut vormi, et sisestada näidishind a Gaas kulu.

Nüüd saame tulemusi vaadata ja avaldada. Vaatame, kuidas seda teha.

Lahe näpunäide: Kontrollige meie artiklit selle kohta Google'i dokumentide lehtede meilimärguannete lubamine. Ka sel juhul võib see kasuks tulla, kui kavatsete oma kululehte kellegagi jagada.

2. Vaadake ja avaldage vormi tulemus

Tulemuste vaatamiseks sisestage vorm ja vajutage Vaata vastuseid vastloodud arvutustabeli avamiseks.

Ülevalt esitatud vormi esitamine on nüüd kategoriseeritud sobivasse kohta.

Kuna asustatud on ainult üks kategooria ja me tahame, et need kõik oleksid enne edasiliikumist olemas, sisestage a null summa (0) iga kategooria kohta. Tehke seda kindlasti reaalajas vormi lehel.

Pärast kõigi tühjade kategooriate sisestamist lehe servas sisestage järgmine teave nagu alloleval ekraanipildil.

The Alustuseks summa peaks olema, kui palju raha teil praegu kulutada on võimalik. Teine väli jaoks Kokku ostud sisaldavad valemit nende tehingute arvutamiseks meie esialgse summa suhtes. Kolmas ja viimane väli kutsus Kulutav summa on see, kui palju raha on meil pärast esitatud hindu (mahaarvamisi) saadaval.

Ostude kogusumma arvutamise valemi jaoks lihtsalt sisestage =SUM(lahter: lahter). Asenda sõnad kamber kategooriaga, mille teil on Hind. Meie oma on veerg B.

Nüüd viimase lahtri juurde Kulutav summa, lahutage algsest dollarisummast kogu ostetud summa lahter.

Lõpptulemus on alati ajakohastatud lahter selle kohta, kui palju raha peame kulutama. Võtke lahter teadmiseks. Meie oma on F5.

Minema Fail > Avalda veebis.

Valige esimeses jaotises õige leht ja seejärel klõpsake Alusta avaldamist. Seejärel valige alumisest jaotisest sama leht ja sisestage lahter, mis sisaldab Kulutav summa väärtus. Sest meie oma oli F5, sisestame selle tekstiväljale. See tagab ainult selle lahtri avaldamise, mis on kõik, mis kulutatava raha vaatamiseks vajalik.

Salvestage URL allosas tavalise URL-iga Kopeeri käsk ja saatke see järjehoidjate lisamiseks e-posti teel oma telefoni. See muudab liikvel olles vaatamise väga lihtsaks.

Tulemuseks on lihtsalt üks selline lahter, mida saab vaadata igas brauseris:

Kõik vormil tehtud muudatused muudavad edaspidi Google'i arvutustabelis. See avaldatakse seejärel automaatselt veebilehel, värskendades seega oma telefoni salvestatud lehte. Nüüd saate teha kuluarvestusi ja vaadata igal hetkel olemasolevat sularaha. Kõik, mida pead tegema, on külastada seda lehte oma nutitelefoni brauseris.

3. Avaldage kulutabel

Olemasoleva saldo vaatamise asemel võite ka luua diagramm tulemuste kohta, et kuvada graafik, kuhu teie raha läheb. Selle näite puhul tuleb kategooria paigutada vormi hinnaveergu ette. Näiteks teisaldage alustamiseks kategooriaküsimus hinnaküsimuse kohale.

Nüüd minge vastuste arvutustabelis aadressile Sisesta > Diagramm ja kasutage veerge andmevahemikena. Samuti valige Kasutage 1. rida päistena.

Nüüd valige sobiv diagramm, näiteks Pirukas diagramm.

Värskendage diagrammi üksikasju rakendusega Värskenda nuppu ja seejärel diagrammil, et valida Liigu oma lehele.

Tagasi Fail > Avalda veebis. Seekord valige alumisest osast diagrammi vahekaart, et saaksite diagrammile lingi veebilehe kujul.

Kopeerige saadud link allosas ja kasutage seda mis tahes brauserist, et näha värskendatud kategooriavaadet selle kohta, kuhu teie kulud lähevad.

Järeldus

Näete, et tehingut on väga lihtne esitada liikvel olles kenale arvutustabelile, ilma Google'i kontot avamata või isegi arvuti läheduses viibimata. Lisaks sellele saate hõlpsalt oma konto värskendatud saldo. Ärge lihtsalt jagage dokumendi linki kellegagi. 😉