Kuidas luua tasuta küsitlusi Microsoft Excel Online'is
Miscellanea / / November 29, 2021
Viimase paari aasta jooksul on Office Online muutunud a Google Docsi konkurent oma muljetavaldava rakenduste kollektsiooniga. Ja hea on see, et kui teil on a töötav Microsofti konto, pääsete Office'i veebirakendustele ligi peaaegu kõikjal. Kuigi funktsioonide komplekti peetakse üldiselt kergeks, meeldib mulle tõsiasi, et saate teha mis tahes kerget tööd peaaegu kõikjal.
Ja veel üks Office Online'i rakenduste peidetud funktsioon on Microsoft Exceli funktsioon Survey.
Exceli küsitluse funktsioon võimaldab teil luua küsitluse põhistruktuuri, mida saab seejärel jagada oma sõprade ja pererühmaga. Exceli küsitlusel pole ühtegi väljamõeldud funktsiooni, nagu faili üleslaadimine, Tingimuslik loogikavõi hargnemine. Selle asemel annab see teile mõned põhivalikud, nagu lõik, valik, rippmenüüd ja mõned muud valikud.
Eeliseks teiste standardsete küsitlusteenuste ees on see, et te ei pea seadistama täiendavaid arvutustabeleid. Microsoft Excel Online koostab arvutustabeli ja märgib teie vastused üles.
Exceli küsitluse funktsioon võimaldab teil luua küsitluse põhistruktuuri
Kõik, mida pead tegema, on koostada oma küsitluse struktuur, valida oma küsimustele sobiv vastuse tüüp ja jagada.
Saate seda Excel Online'i kasutada mis tahes uuringute tegemiseks, välja arvatud professionaalsed. Nii et olenemata sellest, kas see on teie kontoripiknikuks või lihtsaks koosviibimiseks, on see kõigi nende lihtsate küsitluste jaoks sobiv tööriist.
Nüüd, kui oleme kindlaks teinud, kus saate Excel Online'i küsitlusfunktsiooni kasutada, vaatame, kuidas Excel Online'is küsitlusi luua.
Kuidas luua küsitlusi rakenduses Microsoft Excel Online
Samm 1: avage Exceli leht ja andke sellele sobiv nimi. Järgmisena klõpsake nuppu Lisa > Uuring ja seejärel nuppu Uus uuring.
Siin suunatakse teid küsitlusaknasse. Heaks tavaks peetakse küsitlusele eelnevalt nime andmist. Selleks klõpsake "Sisesta pealkiri" ja lisage küsitluse nimi ja kirjeldus.
2. samm: Seejärel klõpsake väikesel hammasrattakujulisel ikoonil ja sisestage oma esimene küsimus tekstikasti küsimuste kõrval. Vajadusel lisage küsimuse alapealkiri.
Praegu pakub Excel Online teile umbes kuus erinevat vastusetüüpi. Tekst on tavalised tekstipõhised vastused, lõigu tekst aga pika teksti vastuseid. Ülejäänu on üsna iseenesestmõistetav.
Kui vastuse tüüp on Aeg ja valik, peate ka jaotisesse Valikud väärtused lisama.
3. samm: Järgmine on aeg lisada vaikevastuse väärtus. See on oluline, kui soovite oma vastajatele teksti kuvada.
Kui olete küsitluse täitnud, klõpsake nuppu Salvesta ja vaata. See avab teie küsitlusvormi veebi eelvaate. Võite isegi sellele küsitlusele vastata, et näha, kas tingimused töötavad hästi.
4. samm: Kui olete väljundiga rahul, pole vaja muud teha, kui linki jagada. Excel Online annab teile valiku Share Survey, kust saate lingi kopeerida.
Kui aga sulgete kogemata jagamisakna, saate alati lingi tagasi saada läbi valiku Küsitlus. Klõpsake valikul Jaga küsitlust.
Pro näpunäide: Exceli faili kohta saate luua ainult ühe küsitluse.
Küsitluste redigeerimine
Microsoft Excel Online pakub redigeerimiseks üsna vähe võimalusi. Esiteks saate küsimusi hõlpsalt ümber korraldada lihtsalt pukseerides. Hea uudis on see, et isegi kui korraldate kõik küsimused ümber isegi pärast küsitluse algust, ei muutu tulemuseks oleva arvutustabeli veerud.
See tähendab, et saate väga korrastatud arvutustabeli, mida hiljem üle vaadata ja analüüsida. Lisaks vormindatakse tabel automaatselt stiilide ja täiendavate stiilidega, nagu filtrid ja reapäis, vähendades seeläbi osa teie tööst.
Teiseks saad igal ajal küsimusi lisada ka küsitlusvormile. Excel Online lisab lihtsalt arvutustabelisse uue veeru (uued veerud) ilma probleemideta. Vanemate vormi vastuste väärtus on tühi, mida peate analüüsi ajal jälgima.
Uute küsimuste lisamiseks klõpsake nuppu Lisa > Küsitlus ja klõpsake nuppu Redigeeri küsitlust.
Samuti saate igal ajal soovitud küsimuse küsitlusest kustutada. Valige lihtsalt küsimus ja vajutage nuppu Kustuta. Ärge unustage siiski hiljem selle konkreetse küsimuse jaoks arvutustabeli veerud käsitsi kustutada.
Nüüd peate kogutud andmete analüüsimiseks looma veergude diagrammi, PivotTable-liigendtabeli või sektordiagrammi (nagu see teile sobib). Excel Online'il on palju neid tööriistu, mis aitavad teil seda teha.
Kes saab neile küsitlustele vastata
Põhimõtteliselt saavad vormile vastata kõik, kellel on link. Nendele küsitlustele vastamiseks ei pea kasutajad omama Outlooki meili ID-d ja see on asja ilu.
Kas sa teadsid: Office Online'i rakendustega saate kasutada lisandmooduleid täpselt samamoodi nagu Wordi või Exceli võrguühenduseta versioonide puhul.
Microsoft Forms vs. Exceli veebiküsitlused
Nagu eespool mainisime, tuleks Exceli uuringut kasutada rangelt mitteprofessionaalsete uuringute jaoks, kuna sellel pole palju võimsusfunktsioone. See võimaldab teil lisada küsimusi erinevates vormingutes ja võimaldab teie vastajatel vastata. Ja sellega asi piirdubki.
Microsoft Formsi puhul saate oma küsimused harustada, lisada teema või isegi seada vastustele tingimused, paljude muude asjade hulgas. Lisaks on viktoriini, vormide või peokutse jaoks erinevad mallid. Lõpuks on jagamisvõimalused väga erinevad.
Muutke Excel jälle suurepäraseks
Selle lisavõimalusega lisab Microsofti Excel Online oma mütsile veel ühe sule. Seda funktsiooni on lihtne ja arusaadav kasutada. Kui vaid saaks lisada pilte ja videoid. Me võime ainult soovida.
Järgmisena: Kas soovite luua Microsoft Wordis täidetava vormi? Lugege allolevat artiklit, et teada saada, kuidas