3 aega säästvat nõuannet Exceli Maci produktiivseks kasutamiseks
Miscellanea / / November 29, 2021
Kui teil on Mac, on teil kindlasti tootlikkuse suurendamise rakenduste komplekt, mis hoolitseb kõigi oma tööga seotud asjade eest. Varasemates sissekannetes näitasime teile juba põhitõdesid Apple'i numbrid, Leheküljed ja Põhiettekanne. Kui aga tunnete end MS Office for Maci kasutamisel mugavamalt, peaksite selle rakenduste kohta teadma mõningaid näpunäiteid, mis võivad säästa palju aega ja peavalu.
Selles kirjes vaatleme kolme lahedat näpunäidet Excel for Maci jaoks. Nii et asume nende juurde.
1. Kasutage kohandatud sortimisvalikuid
Excel pakub palju võimalusi erinevat tüüpi andmete sortimiseks, sealhulgas numbrite, tekstikirjete, kuupäevade jms sortimiseks. Kui teil on siiski vaja muid alternatiive, võite arvata, et teil on valikuvõimalused otsas, kuigi tegelikult on arvutustabeli teabe sortimise sisseehitatud valikud palju kaugemale vaikimisi pakutavatest. Seda seetõttu, et Excel for Macis saate loendite järjestamiseks luua oma kohandatud kriteeriumid.
Selleks looge esmalt soovitud kriteeriumidele vastav loend ja seejärel valige see. Seejärel minge Exceli juurde
Eelistused paneel, klõpsake nuppu Kohandatud loendid ja klõpsake edasi Import. See salvestab teie kohandatud sortimisjärjestuse rakenduses Excel for Mac.Selle kasutamiseks valige lahtrid, mida soovite sorteerida, ja klõpsake ülemisest menüüst Andmed ja valige Sorteeri. Klõpsake nuppu Valikud dialoogiboksis valige salvestatud loend ja olete valmis.
2. Rea katkemise sundimine lahtri sees
Kui sisestate Excel for Macis lahtrisse pika tekstijada, võtab see ka selle kõrval oleva lahtri ja rohkemgi, kui tekst on piisavalt pikk.
Tavaliselt saate seda vältida, rakendades kõnealusele lahtrile teksti murdmise vormingut, kuid tulemus ei ole alati optimaalne, kuna te ei saa kontrollida, kuidas tekst täpselt murtakse.
Võtke näiteks allolev ekraanipilt. Kui mähite teksti lahtrisse, eraldatakse sõna "Järgmine" sõnast "aasta", mis sunnib teid kõnealuse lahtri suurust muutma.
Selle probleemi lahendamiseks võite sundida lahtri tekstis reavahetust tegema. Selleks tippige nagu tavaliselt ja seejärel vajutage Control + Valik + Tagastus vahetult enne kohta, kus soovite reavahet sundida.
3. Kitsas lahtrivalik kiiremaks navigeerimiseks
Oletame, et peate oma Exceli arvutustabelisse sisestama hulga andmeid. Kui olete seda kunagi teinud, teate, et mida kiiremini saate oma andmed sisestada, seda parem.
Kuid olenemata sellest, kas sisestate andmeid horisontaalselt või vertikaalselt, on teil hetkel, kui jõuate rea või veeru lõppu järgmise rea või veeru algusesse jõudmiseks kasutage hiirt või vajutage mitu korda suunaklahve.
Andmete sisestamisel palju aega säästmiseks saate seda probleemi vältida järgmiselt.
Esiteks valige kogu lahtriplokk, millega töötate. Nüüd, kui soovite andmeid sisestades külgsuunas üle rea vasakult paremale liikuda, kasutage tabeldusklahvi ja veerus alla liikumiseks klahvi Return.
Kui olete aga valitud lahtrite lõppu jõudnud, kui liigute mööda rida, klõpsake lihtsalt nuppu Tab-klahvi uuesti ja liigute järgmise rea esimesse lahtrisse (seda, mis asub teie praeguse rea all rida). Sama kehtib ka mööda veergu liikumise kohta, kus valitud lahtrite servas olevale Return-klahvile vajutades jõuate kõrvaloleva veeru esimesse lahtrisse.
Ja mis juhtub, kui teete vea ja soovite tagasi minna? Noh, reas navigeerimisel ühe lahtri võrra tagasi liikumiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni tõstuklahv + tabeldusklahv või veerus liikudes kasutage klahvikombinatsiooni tõstu-tagasi.
Seal need on. Excel for Mac ei pruugi olla Maci omanike seas nii populaarne kui arvutikasutajate seas, kuid näpunäiteid ja viise selle kasutamise hõlbustamiseks tuleb alati kasuks. Nautige!