9 parimat õigekirjakontrolli parandust Microsoft Wordis ei tööta

Igas oma soola väärt tekstitöötlusprogrammis on sisseehitatud õigekirjakontroll, mis aitab kirjanikel kirjutada ja sisu minimaalse vaevaga korrektuuri teha. Microsoft Word kasutab teiste täiustatud kirjutamis- ja redigeerimistööriistade hulgas ka õigekirjakontrolli. Mõned kasutajad seisavad silmitsi probleemiga Microsoft Wordi õigekirjakontrolliga, mis lakkab nende arvutis töötamast.

Põhjused võivad hõlmata seadete muutmist mõne vea tõttu, mis viib selleni, et õigekirjakontroll ei suuda oma tööd teha. Office'i komplekti osana on Wordi rakendus osa Office 2019, Office 2016, Office 2013 ja pilveversioonist nimega Microsoft 365. Allpool jagatud veaotsingu sammud töötavad kõigi versioonide puhul, kuna õigekirjakontrolli funktsioon töötab järjepidevalt kõigis Wordi versioonides. Kui seda ei juhtu, anname teile teada.

Alustagem.

1. Proovige rakendust Microsoft WordWeb

Kas olete tellinud Microsoft 365 paketi? Kui jah, saate avada sama Wordi dokumendi veebirakenduses ja kontrollida, kas Wordi õigekirjakontroll töötab seal.

OneDrive'i tasuta kasutajad pääsevad juurde ka Wordi veebirakendusele. Seal on mõned Wordi veebirakenduse ja töölauarakenduse erinevused. See aitab teil siiski kiiresti dokumenti vigade suhtes õigekirja kontrollida. Kiire lahendus, kuni saate probleemist aru.

2. Lubage sisestamise ajal õigekirja kontrollimine

Et Word saaks reaalajas dokumenti õigekirja kontrollida ja kuvada valesti kirjutatud sõna all tuttavat siksak-punast joont, tuleb säte „Kontrolli õigekirja sisestamisel” olema märgitud või lubatud.

Samm 1: Klõpsake vahekaarti Fail.

2. samm: Valige menüü allosas paremal külgribal Valikud.

3. samm: Veenduge, et vahekaardil Proofing on märgitud ruut „Kontrolli tippimisel õigekirja”.

4. samm: Kui te ei tea, miks Word ei kontrolli suurtähtedega sõnu õigekirja, on see sellepärast, et seal on eraldi suvand "Ignoreeri sõnu SUURTÄHTEGA".

3. Eemaldage dokument kontrollimise erandite hulgast

Võimalik, et muudetav dokument on lisatud erandite loendisse, mistõttu Word ei kontrolli seda õigekirjavigade osas.

Minge tagasi menüüsse Fail > Valikud > Korrektuur ja allosas veenduge, et valik „Peida õigekirjavead ainult selles dokumendis” oleks märkimata.

Pange tähele, et valik "Peida õigekirjavead ainult selles dokumendis" on lubatud ja kuvatakse hallina, kui suvand "Kontrolli sisestamisel õigekirja" on keelatud. See tähendab, et te ei saa seda ka keelata. Enne selle keelamist järgige selle lubamiseks eelmises punktis toodud samme.

Samuti teemal Guiding Tech

4. Lisage kontrollikeel

Isegi kui kirjutate või redigeerite dokumenti inglise keeles, peab Wordis olema valitud õige korrektuurikeel. Mõnikord määratakse korrektuurikeeleks kogemata võõrkeel.

Samm 1: Avage Fail > Valikud > Keel ja kontrollige, kas teie eelistatud korrektuurikeel on installitud. Kui ei, klõpsake nuppu Lisa keel ja valige selle installimiseks soovitud korrektuurikeel.

2. samm: Valige hüpikmenüüst korrektuuri keel ja klõpsake nuppu Lisa.

5. Kohandatud sõnastik

Mõnikord võib Wordi rakendusel olla raskusi teie sisestatud teksti tuvastamisega. Näiteks kui kasutate slängi või lühivormi, ei tuvasta rakendus õigekirja täpselt. Sellistel juhtudel saate sisestatud sõna lisada Wordi sisseehitatud sõnastikku.

Paremklõpsake lihtsalt sõnal ja valige kontekstimenüüs õigekirja all suvand Lisa sõnastikku.

Samuti teemal Guiding Tech

6. Värskenda dokumendi stiili

Microsoft Word võimaldab kasutajatel luua ja määrata stiile, vormindamisvalikute kogum, sealhulgas õigekirjakontroll, mille saate määrata kogu dokumendi jaoks. See on eraldi universaalsetest valikutest, mida nägime ülaltoodud sammudes.

Samm 1: Paremklõpsake vahekaardil Avaleht valitud stiilil ja valige kontekstimenüüst Muuda.

2. samm: Klõpsake ekraani vasakus alanurgas nuppu Vorming ja valige Keel.

3. samm: Veenduge, et valik „Ära kontrolli õigekirja ega grammatikat” oleks märkimata.

7. Keela Wordi lisandmoodulid

Üks installitud lisandmoodulitest võib kas valesti töötada või põhjustada konflikti. Selle probleemi tõrkeotsinguks on kaks võimalust. Kas keelake kõik lisandmoodulid ja seejärel lubage need ükshaaval uuesti, et leida, milline neist konflikti põhjustab. Või võite Wordi avada turvarežiimis.

Lisandmoodulite haldamiseks tehke järgmist.

Samm 1: Avage Fail > Valikud > Lisandmoodulid ja valige ekraani allosas valiku Haldamise kõrval asuvast rippmenüüst COM-lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Mine.

2. samm: Selle keelamiseks lihtsalt tühjendage lisandmooduli märge järgmises hüpikaknas. Valitud lisandmooduli desinstallimiseks klõpsake nuppu Eemalda, kuid see pole vajalik tõrkeotsinguks, kui õigekirjakontroll Wordi probleemi korral ei tööta.

Kui see asju ei lahenda, peaksite proovima Wordi turvarežiimis avada. Seda saab teha järgmiselt.

Samm 1: Käivita viipa avamiseks vajutage Windowsi klahvi + R, tippige winword /safe ja vajuta Enter.

2. samm: Kui õigekirjakontroll töötab Wordi turvarežiimis ettenähtud viisil, peate Wordi või Office'i rakenduses tõrkeotsingut tegema.

8. Office'i rakendus

Samm 1: Paremklõpsake Windowsi nuppu Start ja valige Rakendused ja funktsioonid.

2. samm: Otsige üles installitud Microsoft Office'i versioon ja klõpsake nuppu Muuda.

3. samm: Järgmises hüpikaknas on kaks võimalust. Esmalt proovige kiirparandust ja kui see ei tööta, proovige veebiparandust.

9. Kasutage grammatikalaiendit

Siin on erinevus. Grammarly on brauseri laiendustööriist, mis tõstab esile ja soovitab õigekirjavigu ning võimaldab teil need kiiresti ühe klõpsuga parandada. Neil on ka lisandmoodul nii Wordi kui ka Outlooki jaoks töölauarakendused.

Huvitav on see, et Grammarly töötab Google Docsi ja Wordiga.

Hankige Grammarly

Samuti teemal Guiding Tech

Sõna tänaval

Microsoft Word juhib endiselt paketti, kuid on viimastel aastatel seisnud silmitsi tõsise konkurentsiga Google Docsiga. Kuigi Google Docs on lahe valik, on see liiga lihtsustatud kogenumatele kasutajatele, kes vajavad rohkem oma tekstitöötlusprogrammidest või sügaval Microsoft Office'i ökosüsteemis.