Kuidas Gmailis kiiresti e-posti allkirjade vahel vahetada
Miscellanea / / November 29, 2021
Paljudele meist e-post on elustiil. Ja Gmail on määratud vereringesüsteem. Kui teil on ettevõte või töökoht, mis on digimaailmaga vähegi seotud (ja kelle see ei ole), siis veedate suurema osa oma päevadest Gmaili veebisaidil. Ja saadate palju e-kirju. See võib olla isiklik, tööga seotud, erinevatele klientidele jne.
Meiliga žongleerimine a vabakutseline on karm, eriti kui tegemist on allkiri. Paljud vabakutselised kohandavad oma allkirja olenevalt inimesest, kellele nad meili saadavad, valides allkirja asjade lisamise või eemaldamise. Tean üht kaaskirjanikku, kes kasutab allkirjadena omaenda tsitaate.
See on huvitav viis selles digimaailmas silma paista. Kuid ainult ühe hinnapakkumise saatmine võib muutuda igavaks. Mis siis, kui teil oleks erinevate tsitaatide jaoks ette valmistatud mallid, mille lingitud ajaveebi postitused oleksid saadaval hõlpsasti vahetatavas kasutajaliideses? Või erinevatele klientidele/stsenaariumitele eelkonfigureeritud erinevad allkirjad? Kui kasutate Gmaili veebiklienti, on seda lihtne teha.
Valmisvastuste lubamine
Canned Responses on Google Labsi funktsioon, mis on välja töötatud laiskade jaoks. Selle abil saate koostada rikkaliku vorminguga sõnumeid ja teisendada need juppideks, mis on valmis koostamisaknast kleepimiseks.
Selle funktsiooni lubamiseks klõpsake nuppu Käik ikooni ja klõpsake Seaded. Näete a Laborid vahekaart, mis asub paremalt kolmandal kohal. Kõigi praeguste laborite loendi kuvamiseks klõpsake sellel. Võite kas otsida Konserveeritud vastused või kerige alla. Klõpsake nuppu Luba nuppu ja seejärel salvestage sätted.
Erinevate allkirjade konfigureerimine
Nüüd minge koostamisaknasse ja sisestage allkiri, mida soovite. Lisage julgelt rikasteksti vormingut ja linke. Soovi korral tõstke tekst isegi esile – kõik, mis parasjagu koostamisaknas on, salvestatakse ühe väljavõttena.
Klõpsake nuppu alla nool menüünuppu ja sealt edasi minna Konserveeritud vastused -> Uus konserveeritud vastus.
Näete hüpikakent, mis küsib vastuse pealkirja. Lisage midagi meeldejäävat. Kui see on kliendi jaoks eriline allkiri, lisage see.
Saate seda teha nii mitu korda kui soovite.
Allkirjade vahetamine
Kui teil on vaikesignatuur lubatud, siis teate, et kõik, mis jääb kahe kriipsu alla, tähistab allkirja. Nii et tõstke esile kõik kriipsude all ja minge menüüst Konserveeritud vastused.
all Sisesta päises näete kõigi salvestatud juppide pealkirju. Klõpsake ühel ja selle sisu vahetatakse esiletõstetud tekstiga. Kui soovite selle asendamise asemel lisada väljavõtte (öelge tsitaat), hoidke kursorit uuel tühjal real.
Boonus: juhuslik tsitaat teistelt inimestelt
Kui te ei soovi oma kirjutist meiliallkirjas jagada, kuid teile meeldib tsitaatide jagamise idee, vaadake seda Chrome'i laiendust. See lisab e-posti allkirjaks juhuslikud tsitaadid kuulsatelt inimestelt (peamiselt tehnoloogia ja tootlikkuse kohta).
Ülemine pilt kaudu Shutterstock.