Kuidas Outlookis kiiresti kohtumisi luua
Miscellanea / / November 29, 2021
Armasta või vihka seda, Microsoft Outlook on endiselt kõige laialdasemalt kasutatav töölaua e-posti klient organisatsioonides üle maailma. See tähendab, et see on tõenäoliselt ka kõige enam kasutatud platvorm koosolekute ajakava koostamine ja kohtumised.
Nüüd, kui on kokku lepitud kohtumine, peab sellega olema seotud kuupäev ja kellaaeg. Mind häirib selle valdkonna juures see, et mitte kõik kohtumised ei nõua ajakava absoluutsetel kuupäevadel. Mõnikord peame töötama viitekuupäevadega. Näiteks nädala pärast tänasest või midagi sellist nagu 2nd augusti teisipäev.
Mida teete selliste stsenaariumide korral? Tõenäoliselt sirvid kalendris, uurid välja täpse kuupäeva ja teed siis valiku. Kas sa ei arva, et see on suur pingutus? Usun, et see on nii ja seetõttu näitan teile lihtsamaid ja paremaid viise.
Siin on trikk selles, et Outlook võib kasutada loomulikku keelt kõikide kuupäevaväljade sisendiks. Tööriist mõistab teie päringuid ja teisendab need nutikalt kuupäevaks. Ja mitte paljud Outlooki kasutajad ei tea sellest.
Näide 1
Soovin ajastada kohtumise nädalaks alates tänasest, kus täna on, 23.04.2014. Vaadake minu sisendit ja löömise tulemust Sisenema.
Näide 2
Kui ma tahan 2nd Augusti teisipäev, täpselt seda ma kirjutan. Pange tähele, et 2 asemel võite kirjutada teisend. Võite kasutada ka päevade ja kuude lühendeid, nagu E, T, K… ja jaan, veebr, märts…
Näide 3
Outlook mõistab ka pühi, mis langevad igal aastal samale kuupäevale. Ja huvitaval kombel saate neid kasutada viidetena. Ma tahan kokku leppida kohtumise nädal enne jõule ja see on see, mida ma teen.
Mõned märksõnad, mida meeles pidada
Ülaltoodud kolm on vaid näited. Loomuliku keele päringutel pole lõppu. Siin on aga mõned märksõnad, mis muudavad õppimise teie jaoks lihtsamaks:
- täna, homme, eile
- ülehomme
- päev, nädal, kuu, aasta
- enne, pärast, alates
- nüüd, järgmine, viimane
Loodan, et märksõnad on iseenesest mõistetavad. Kui see pole nii, soovitan teil neid pähe õppida, mitte proovida.
Ühendage päringud
Teie kirjutatud päringud ei ole oma olemuselt aatomilised. See tähendab, et saate sisestada mitu asja korraga. meeldib 2 nädalat 3 päeva tänasest.
Säästa rohkem aega
Tundub, et kuupäeva kirjutamine loomulikus keeles on lihtne, eks? Kuid võite säästa rohkem aega, teades neid otseteid: -
- y aastaks
- mo kuuks ajaks
- w nädalaks
- d päevaks
Veelgi enam, saate päevade lisamiseks kasutada sümbolit +. Niisiis, 3 päeva pärast jõulud saab kirjutada kui 25.12.+3p. Või võite lihtsalt kirjutada 25.12.3d. Proovige midagi allolevat: -
Märge: Samas ei saa te sama jaoks kasutada miinusmärki (- ), nagu kasutasite +. Peate alati kasutama enne selle asemel.
Järeldus
Soovin, et saaksin võrdluspunktidena kasutada ka oma olemasolevate kohtumiste teemarida. Proovisin mõnda päringut ja koostasin erinevaid lähenemisviise. Tundub, et see ei tööta. Sellest hoolimata jätkatakse uuringuid. Kui leiate sellele lahenduse, jagage seda. GT-s tahame õppida nii palju kui võimalik, jagades samal ajal õpitut.
Ülemise pildi krediit: Andreanna