Allkirjade lisamine ja redigeerimine Outlooki veebis, töölaual ja telefonis
Miscellanea / / November 29, 2021
Allkirjade redigeerimine Outlookis ei ole üldse raske ülesanne. See toetab muu hulgas lihtteksti, pilte ja linke. Siiski pole see üks sõbralikumaid kohti. Kui soovite lihtsat allkirja, saab see töö tehtud. Kuid proovige lisada pildiseeria või linkige oma Pinteresti konto, on tõenäoline, et tabate ühte või teist teetõket.
Peamine probleem Outlooki allkirjaga on piltide ja teksti õigete joondusvalikute puudumine. See tähendab, et saate signatuuri, mis tundub teie maitse jaoks liiga lapsik või liiga lihtne.
Selles tänases postituses räägime teile, kuidas Outlookis oma allkirja lisada ja redigeerida ning muuta see atraktiivsemaks ja esinduslikumaks.
Alustagem!
Samuti teemal Guiding Tech
1. Allkirjade lisamine ja redigeerimine Outlook Webis
Samm 1: Outlook Webis klõpsake ülaosas ikooni Seaded ja kerige alla, kuni näete linki Kuva kõik Outlooki sätted. Seadete akna avamiseks klõpsake sellel.
2. samm: Parempoolsel paneelil allkirja paneeli avamiseks klõpsake nuppu Koosta ja vasta. Nagu näete allolevalt ekraanipildilt, saate lisada kõik põhilised vormindamisvalikud, nagu paksus kirjas, kaldkirjas, hüperlink jne.
Nüüd sisestage tekst ja kujundage see vastavalt oma eelistustele. Pildi lisamiseks klõpsake esimest ikooni. Ainus asi, mida peate meeles pidama, on muuta pildi suurust enne üleslaadimist. Selle põhjuseks on asjaolu, et Outlook Webis on pildi ümber joondamine keeruline.
Kui olete allkirjas kõik muudatused teinud, klõpsake paremas ülanurgas nuppu Salvesta ja ongi kõik. Nüüdsest lisatakse iga kord, kui avate uue meili, see allkiri automaatselt alla.
Lahe näpunäide: saate oma allkirjas oleva pildi suurust muuta ka meili sisust.
Kuidas Outlooki veebis allkirju kujundada
Sel viisil lisatud allkirjad on enamasti põhilised. Kui soovite esinduslikku allkirja, on kõige parem investeerida oma aega hea malli otsimisse. Kuigi Microsoft pakub malli, ei saanud ma seda Outlooki veebis tööle panna. Niisiis, ma kasutasin Mail Signatures'i malli.
Külastage meiliallkirju
Kõik, mida pead tegema, on üks välja valida ja lisada sellele oma andmed. Selleks klõpsake nuppu Redigeeri malli. Kui olete valmis, lisage oma nimi, organisatsioon ja kõik muud asjakohased üksikasjad. Parim osa on see, et kõiki muudatusi saab reaalajas näha.
Siiski pidage meeles, et kui kavatsete pilti kasutada, peab link olema avalik link, st kõigile juurdepääsetav. Kui kõik on seadistatud, klõpsake nuppu Rakenda oma allkiri. Järgmisena klõpsake käsul Kopeeri allkiri lõikelauale.
Nüüd avage Outlookis allkiri ja kleepige oma lõikepuhvrisse sisu.
Samuti teemal Guiding Tech
2. Allkirjade lisamine ja redigeerimine Outlooki töölauarakenduses
Outlooki töölauarakenduse puhul on meetod üsna sarnane selle veebiversiooni meetodiga. Saate kasutada meilisignatuuri malle või Microsofti vaikemalle. Kuid enne selle juurde jõudmist vaatame, kuidas pääseda juurde töölauarakenduse allkirjaseadetele.
Parim asi Outlooki töölauarakenduse juures on kasulik funktsioon „Öelge, mida teha”.
Ükskõik, millist funktsiooni kiiresti vajate, saate lihtsalt päringu kasti sisestada. Nii et selle asemel, et liikuda Outlooki ülerahvastatud seadete lehel, tippige lihtsalt otsingukasti Allkiri ja valige see.
Nüüd peate uue allkirja lisamiseks puudutama nuppu Uus. Piltide lisamise, fontide muutmise või lingi lisamise võimalused tehakse teile nähtavaks.
Peale selle saate oma allkirjade täiustamiseks kasutada Microsofti hõlpsasti saadaolevaid meilimalle. Selleks peate oma arvutisse alla laadima järgmise malli.
Vaadake Microsofti allkirjamalle
Selles on 20 erinevat malli ja nende lisamine on sama lihtne kui pirukas. Kõik, mida pead tegema, on valida oma valitud mall ja muuta muutujaid. Pildi muutmiseks paremklõpsake pilti ja valige Muuda pilti. Siin peate veenduma, et pilt kärbitakse eelnevalt.
Kui olete lõpetanud, minge tagasi Outlooki rakendusse ja kleepige oma lõikepuhvri sisu allkirjahoidlasse.
Pidage meeles, et peate lisama oma sotsiaalmeedia profiilide lingid. Selleks klõpsake pildil ja valige paremas nurgas linkikoon.
Hea on see, et saate salvestada rohkem kui ühe allkirja. Seetõttu kasutage nime, mis on kergesti meeldejääv. Outlooki hea külg on see, et saate valida oma meilidele vaikeallkirja.
Ja kui otsustate kasutada mõnda muud, saate selle vahetada allkirja valiku kaudu, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Järgmine kord, kui peate oma allkirjadesse lisama väikese uue detaili, avage seaded, valige lihtsalt meilisignatuur ja alustage redigeerimist. Ja hei, ärge unustage vajutada nuppu Ok.
Samuti teemal Guiding Tech
3. Allkirjade lisamine ja muutmine rakenduses Outlook for Phone
Kahjuks telefonikasutajate jaoks ei toeta Outlooki rakendus palju, välja arvatud lihttekst. Te ei saa lisada HTML-i ega pilte, samuti ei saa te sellega sünkroonida oma töölaua või veebirakenduse allkirju.
Vaikimisi lisab Outlook lõppu teksti Get Outlook for Android. Nagu juba arvasite, saab selle hõlpsalt eemaldada. Selleks libistage vasak menüü lahti ja vajutage allosas olevat seadete hammasratast.
Puudutage valikut Allkirjad ja lisage oma andmed. Isegi kui kopeerite ühest mallist allkirja, eemaldab rakendus kõik muud üksikasjad ja lisab ainult tekstiosa.
Kahjuks ei saa te sellest kaugemale minna. Loodetavasti võtab meeskond selle vastu kasutajate tagasiside ja alustab peagi sünkroonimisseadete rakendamist.
Logige oma meilid välja nagu professionaal
Nii saate Outlookis allkirju lisada ja muuta. Ehkki algsed valikud on üsna korralikud, on nutikam võimalus kasutada malli allkirja ja seejärel seda vastavalt kohandada.
Pildi sundimine teie valitud asukohta nõuab palju rohkem pingutusi kui lihtsalt valmismallist kopeerimine. Töötage targalt, ütlevad nad.
Järgmisena: Kas jäite Outlook.com-i uutest meilidest ilma? Siit saate teada, kuidas töölauateatisi lubada või keelata.