13 parimat asja, mida Microsoft Teamsi ekraani jagamise kohta teada
Miscellanea / / November 29, 2021
Ekraani jagamine on selles üsna oluline videokonverentsirakendused nagu Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ja teised. Nii saate ekraani jagamise funktsiooni kasutades näidata faili teistele osalejatele ilma seda kellelegi või kõigile osalejatele saatmata. Tänu sellele saavad kõik korraga faili sisu vaadata ja arutada.
Kas ekraani jagamine on nii lihtne? Ei. Kuid saate kasutada mõnda vahvat funktsiooni. Saate jagada oma töölauda, akent, süsteemiheli ja muid asju.
Selles postituses käsitleme Microsoft Teamsi ekraani jagamise funktsiooni. Siin on Microsoft Teamsi ekraani jagamise peamised olulised asjad, mida peaksite teadma.
1. Mis juhtub ekraani jagamisel
Ekraani jagamine Microsoft Teamsis, sarnased teiste rakendustega, võimaldab teil ekraani sisu teistega jagada. Kui vajutate ekraani jagamise nuppu, palutakse teil valida, mida soovite jagada – töölaua või faili.
Mõned kasutajad satuvad segadusse ja mõtlevad, kas teised osalejad saavad neile kuvatavat ekraani avada või hallata. Ei, see pole võimalik. Näiteks kui jagate ekraani, kus teie e-kiri on avatud, näevad teised ainult meiliakent. Nad ei saa teie meilidele juurde pääseda ega neid avada.
2. Mida saab meeskondades jagada
Microsoft Teamsis saate jagada töölauale, ühele aknale, esitlusele või tahvlile.
Kui jagate oma töölauda, on kõik teie ekraani esiplaanil teistele nähtav. Nii et kui vahetate akende vahel, näevad teised liikmed seda. Kui soovite hoida fookuse ainult ühel aknal, isegi kui vahetate akende vahel, peaksite kasutama aknarežiimi. See on kasulik, kui te ei soovi, et teised märkaksid, mis veel teie töölaual on avatud.
Ekraani jagamise funktsioonil on mõned piirangud.
- Aknarežiim pole mobiilirakendustes ja Linuxis saadaval.
- Tahvel töötab ainult Teamsi kõnede jaoks, mitte individuaalsete vestluste jaoks.
- Tahvli funktsioon on piiratud töölauarakenduste ja veebiga. See tähendab, et seda ei saa käivitada mobiilirakendustest, kuid näete oma telefonis tahvlit, kui keegi töölaualt või veebist jagab.
- Veebis saab ekraani jagamist kasutada ainult Google Chrome'i ja Microsoft Edge'i brauserites.
- MacOS-is nõuab Teams teilt privaatsusseadete muutmist (Süsteemi eelistused > Turvalisus ja privaatsus > Privaatsus), kui soovite oma ekraani teistega jagada.
Samuti teemal Guiding Tech
3. Millised platvormid toetavad ekraani jagamist
Teamsi ekraani jagamise funktsioon on saadaval kõigil platvormidel. Saate seda kasutada veebis, Androidis, iOS-is, Windowsis, Macis ja Linuxis. Mõned ekraanijagamisrežiimid on aga piiratud valitud platvormidega.
4. Kuidas jagada ekraani Microsoft Teamsis
Vaatame, kuidas jagada ekraani veebis, töölaual ja mobiilirakendustes.
Ekraani jagamine veebis ja töölaual
Helistage inimesele, kellega soovite oma ekraani jagada, või alustage koosolekut meeskonnas, kasutades nuppu Kohtuge kohe.
Seejärel klõpsake helistamiskuval alumisel tööriistaribal oleval ekraani jagamise ikoonil. Teile näidatakse erinevaid jagamisviise – töölaud, aken, PowerPoint ja tahvel, nagu allpool näidatud. Klõpsake sellel, mida soovite jagada.
Ekraani jagamine Androidis ja iOS-is
Helistamiskuval puudutage alumisel tööriistaribal kolme punktiga ikooni. Valige kuvatavast menüüst Jaga.
Seejärel valige sobiv valik – foto, video, PowerPoint või ekraan.
5. Kuidas teada saada, mida jagatakse
Teamsis praegu jagatud ekraanil on punane piirjoon. Vaadake allolevat ekraanipilti, et näha, kuidas jagatud ekraan aknarežiimi valimisel välja näeb.
6. Kuidas jagamist peatada
Töölaual näete suvandite tööriistariba paremas alanurgas ujuvat akent koos ristimärgiga. Puudutage ekraani jagamise peatamise ikooni.
Avage mobiilirakendustes rakendus Teams ja puudutage allosas nuppu Lõpeta esitlus
7. Kas saate ühisekraanil märkusi teha
Ei. Jagatud ekraanil ei saa joonistada ega kirjutada, välja arvatud tahvlile. Vaadake meie üksikasjalikku juhendit aadressil kuidas kasutada Whiteboardi Teamsis teada, et see on tehtud.
Näpunäide: Uuri välja kuidas Windowsi Whiteboard OneNote'ist erineb.
8. Kuidas jagada süsteemiheli ekraani jagamise ajal
Olenemata sellest, kas esitate videot või heliga faili, ei kuule teised osalejad vaikimisi heli. Süsteemi heli jagamiseks peate lubama sätte.
Saate seda teha enne ekraani jagamist või pärast seda. Kui soovite heli algusest peale jagada, klõpsake kõne ajal ekraani jagamise nuppu. Seejärel märkige ruut valiku Kaasa süsteemiheli kõrval.
Teise võimalusena, kui olete alustanud ekraani jagamist, hõljutage kursorit ekraani ülemise serva kohal. Ilmub tööriistariba. Lubage või keelake süsteemi heli, kasutades saadaolevat nuppu.
Samuti teemal Guiding Tech
9. Kuidas ekraani jagamise ajal Windowsi vahel vahetada
Ekraani jagamise ajal on mitme akna vahel vahetamiseks kaks võimalust. Esimese meetodi puhul peate jagamise lõpetama, kui olete valinud aknarežiimi. Seejärel valige aken, mida soovite valida ja uuesti jagada. See pole aga produktiivne viis.
Sama viljakaks saavutamiseks peaksite kasutama teist meetodit, mis hõlmab jagamise töölauarežiimi kasutamist. See näitab kogu teie töölauda. Nüüd saate hõlpsalt mis tahes akna vahel vahetada ja osalejad näevad seda.
Märge: Kogu lülitusprotsess mitme akna vahel ja ka ülejäänud töölauaala on koosolekul osalejatele töölauarežiimis nähtavad.
10. Kui palju inimesi saab korraga ekraani jagada
Ekraani ei ole võimalik koosolekul mitme esinejaga jagada. Ainult üks neist saab korraga ekraani jagada. Kui aga teine inimene vajutab ekraani jagamisnuppu, saab ta ekraani jagamise õiguse ja jagamine peatatakse esialgse esitleja jaoks. Neid teavitatakse ka sellest.
11. Teamsi rakenduse avamine töölaua jagamisel
Kui jagate kogu oma töölauda, minimeeritakse Teamsi rakendus. Kui soovite avada vestluse või teha rakenduses muid toiminguid, klõpsake tegumiribal rakenduse ikoonil.
Näpunäide: Uurige välja kuidas peatada Microsoft Teamsi käivitamine käivitamisel.
12. Kui jagate ekraani, jääb kaamera sisselülitatuks
Jah. Teie video on teistele nähtav isegi ekraani jagamise ajal. Kui olete töölaual, näete ujuvas aknas nelja osaleja videot. Enda video vaatamiseks avage rakendus Teams ja teie video on saadaval.
13. Kuidas jagada faile ja dokumente peale PowerPointi
Microsoft pakub jagamiseks algset võimalust PowerPointi failid rakenduses Teams. Teiste failide jagamiseks avage need arvutis tavapäraselt. Seejärel jagage neid töölaua- või aknarežiimis.
Boonusnõuanne: kuidas takistada teistel ekraani jagamast
Nagu eespool mainitud, on kõigil õigus ekraani jagada. See võib mõnikord olla problemaatiline. Selle vältimiseks võite takistada teistel oma ekraani jagamast. Kuigi funktsiooni väljalülitamiseks pole otsest nuppu, on olemas lahendus.
Peate muutma koosolekul osalejate rolliks Osaleja. Vaikimisi hoitakse neid ettekandjatena, kellel on samad õigused kui korraldajal. Osalejatel ei ole õigust ekraani jagada ja nad saavad vaadata ainult jagatud ekraani.
Osalejate rolli muutmiseks töölaual klõpsake koosolekukõne ajal osalejate ikoonil. Seejärel klõpsake osaleja nime kõrval kolme punktiga ikooni ja valige Tee osaleja.
Mobiilirakendustes puudutage koosoleku ajal osalejate ikooni. Seejärel toksake ja hoidke all osaleja nime. Valige menüüst Tee osalejaks.
Samuti teemal Guiding Tech
Annotatsiooni ootel
Sa ei tahaks, et osalejad seda teeksid juhuslikult märkmeid oma ekraanile kui seda jagate – täpselt nagu see juhtus Zoomiga. Selle postituse kirjutamise ajal puudus aga Microsoft Teamsis Zoomi funktsioon, mis pakub ekraanide jagamisel märkuste esitamist. Ekraanile kritseldamine aitab teha märkmeid ja osutada asjadele, mis muidu oleksid keerulised. Loodame, et nad tutvustavad seda funktsiooni peagi.
Järgmisena: Kas olete Microsoft Teamsiga tuttav? Vaadake järgmises postituses mainitud näpunäiteid oma Microsoft Teamsi kasutuskogemuse parandamiseks.