Lisage Outlooki kontoriväliste vastuste kalendri näitamise ajakava
Miscellanea / / November 29, 2021
Muutkem seda stiili ja andkem uudne kõver sellele, mida postitajad meie lehel näevad automatiseeritud vastused. Miks mitte proovida lisada üksikasju meie seotuse kohta sel perioodil (või enne ja pärast seda), et inimesed, kes üritasid meiega ühendust võtta, saaksid plaanida vastavalt (uuesti) ühendust võtta.
Ja täna õpime, kuidas lisada selliseid üksikasju graafiliselt, st lisades sellistele sõnumitele minikalendri (valitud üksikasjadega). MS Outlook.
Sammud minikalendri lisamiseks puhkusevastustesse
Toimingud 1 ja 2 on kõigi Outlooki kasutajate jaoks ühine. Samm 3 ei kehti aga neile, kes kasutavad OOO assistenti (saadaval MS Outlook Exchange'i väljaandes). Lõpupoole käsitleme seda, mida sellised kasutajad saavad teha.
Samm 1: Käivitage MS Outlooki klient ja liikuge selle juurde Kalender vasaku paani allservast. Paremklõpsake kalendril, mille soovite automatiseeritud sõnumitesse lisada; ja siis vajuta edasi Saada e-posti teel.
![Saada e-posti teel](/f/b793b0adfe3f8e593f8e431210a01465.png)
2. samm: Näete dialoogiboksi, kus peaksite määrama kuupäevavahemiku ja valima kalendri ulatuse, mida soovite jagada.
![Määra eelistused](/f/ddb1a8b789eb4ba00cdd1f5e145b6370.png)
(a) Siin saate ka oma kalendrit muuta, kui olete teinud vale valiku või otsustate vahetada.
(b) Valige vahemik/periood, mille soovite oma vastuste osaks lisada. Üldiselt oleks Järgmised 7 päeva (vähemalt mina teen seda).
![Kuupäevavahemik](/f/95cc9314526329b74c809eda028a084d.png)
(c) Valige üksikasjad, mida soovite jagada. Siin eelistan ma teele asuda Piiratud üksikasjad.
![Jagamise tüüp](/f/8988b5e91fcc6946942e58d3d6970619.png)
(d) Saate sisse lülitada Täpsemalt seaded rohkemate eelistuste ja piirangute jaoks.
![Täpsemad suvandid](/f/0ed608c75fd21995c500c102c4dcf1d8.png)
Kui olete seaded salvestanud, imporditakse teie kalender meilisõnumina. Näete miniatuurset kalendrit värviindeksitega kuupäevadel, mis määratlevad teie kihlumist. Kuupäevad sisaldavad ka linke sõnumis allpool toodud üksikasjadele.
![Outlooki mall Ooo jaoks](/f/3d558d9098643c4fd128f994dd06def3.png)
Soovitan teil manus eemaldada, kuna see muutuks üleliigseks.
3. samm: Sellele järgnev protseduur hõlmab uue reegli loomist ja selle määramist puhkuse vastuseks. Seda selgitatakse üksikasjalikult teises postituses siin. Järgige selle artikli samme 2 kuni lõpuni.
![Salvesta mall](/f/9463b9b2bae1af38047d898087acd1ac.png)
Märge: Neile, kes kasutavad OOO assistent, kopeerige 2. toimingu tulemus, liikuge kohta, kuhu määrasite oma sõnumi vastuste jaoks, ja kleepige see sinna.
Järeldus
Niisiis, kas kavatsete järgmine kord määrata vastused minikalendriga? Garanteerin, et need, kes selliseid vastuseid saavad, hindavad teid rohkem kui kunagi varem. Ärge unustage seda artiklit oma kolleegide ja sõpradega jagada, kui see teile meeldib.