Kuidas Gmailis kontaktirühmi luua, hallata ja kasutada

Varem oleme näinud, kuidas luua ja kasutada MS Outlookis leviloendit. Ilmne eelis on see, et saame saata meili mitmele inimesele, ilma et peaksime iga e-posti aadressi sisestama To valdkonnas. Lisaks vähendab see sõnumite saatmise ajal ohtu, et keegi loendist ilma jääb.

Kuid mitte kõik ei kasuta a töölaua e-posti klient nagu MS Outlook, ja seetõttu õpime, kuidas luua ja hallata kontaktirühmad Gmailis (teenus, mida vist enamik meist kasutab).

Gmaili kontaktirühma loomise sammud

Gmailis uue kontaktirühma loomiseks ja sellesse kontaktide lisamiseks on mitu võimalust. Vaadake protsessi nullist.

Samm 1: Logige sisse oma Gmaili kontole ja lülituge kontaktide vaatele, klõpsates nuppu Gmail Gmaili ekraani vasakus ülanurgas.

2. samm: Klõpsake valiku lugemisel Uus grupp liidese vasakpoolsel paanil kontaktide all.

3. samm: Teil palutakse anda vastloodud rühmale nimi. Andke asjakohane nimi, mida saate hõlpsasti seostada selles olevate kontaktidega. Kliki Okei kui olete lõpetanud.

4. samm: Nüüd peate gruppi lisama kontaktid. Laienda

Minu kontaktid ja klõpsake vasakpoolsel paanil vastloodud rühma. Klõps nupul. nuppu ja alustage kontaktide gruppi lisamist.

Teise võimalusena võite alustada kontaktide valimisega Minu kontaktid ja seejärel klõpsake nuppu. nuppu, et lisada need olemasolevasse gruppi või luua uus.

Kontaktrühma haldamine

Selleks, et lisage rohkem kontakte olemasoleva rühma jaoks järgige ülaltoodud protsessi 2. sammust 4. toiminguni või kasutage alternatiivset meetodit, mille oleme öelnud.

Mis tahes muuks asjaks, näiteks grupi ümbernimetamiseks, grupi kustutamiseks või kontaktide loendist eemaldamiseks, valige Rohkem sakk. Kui soovite grupist kontakte kustutada, peate esmalt kontaktid valima ja seejärel edasi liikuma.

On veel üks võimalus, mis on mõnikord kasulik ja kasulik – Kontaktide taastamine. Kui tunnete, et olete teinud mitmeid soovimatuid toiminguid (kas kontaktide lisamine, eemaldamine või mõni muu asi), saate hõlpsalt taastada rühma eelistused ja sätted varasemasse etappi.

Kontaktrühma kasutamine

Grupile meili saatmiseks minge lihtsalt sõnumi koostamiseks nagu alati. peal To väljale kohe, kui hakkate grupi nime tippima, kuvatakse teile soovitused. Või saate alati otsida ka kontaktide loendist.

Järeldus

Alati on hea mõte luua rühmi inimestele, kellega peate rühmana või ühe meili teel ühendust võtma. Ja uskuge mind, see tava säästab teie aega ja vaeva. Kas teate selles kontekstis rohkem nippe ja funktsioone? Jagage meiega kommentaaride jaotises.