Office 365 vs Open365: kumb on tootlikkuse jaoks parem

Võttes sujuv juurdepääs kõigile meie failidele on üsna mugav ja muudab erinevates kohtades töötamise imelihtsaks, kuna te ei pea oma failide kopeerimise pärast muretsema salvestusmeediumile, et pääseda neile juurde teisest seadmest teises kohas, kui teil on juurdepääs Internetile muidugi.

Open365 by EyeOS ja Office 365 by Microsoft on tootlikkuse komplektid, mille keskmes on pilveintegratsioon. Kui Microsofti Office 365 jaoks on vaja tasulist tellimust, siis Open365 on täiesti tasuta, avatud lähtekoodiga alternatiiv. Open365 on selles valdkonnas suhteliselt uustulnuk, kuid pakub kindlat funktsionaalsust.

Tundub ainuõige, et peaksime neid kahte võrdlema, et välja selgitada, kas see avatud lähtekoodiga tarkvara suudab tegelikult konkureerida täieõigusliku hiiglase, see tähendab Office 365-ga.

Ava365

Alustame sellest Ava365 esiteks, kuna see on uustulnuk.

Open365 pakub kvaliteetsete avatud lähtekoodiga rakenduste kogumit, et pakkuda kasutajatele rahuldavat kogemust.

Libre kontor kasutatakse dokumentide redigeerimiseks,

Kõik need funktsioonid on saadaval teie veebibrauseris, kuid on ka allalaaditav server, mis võimaldab teil arvutist faile sünkroonida.

Teil on juurdepääs oma failidele mitmesugustes seadmetes. Kliendid on saadaval Windowsi, Maci, Linuxi, iOS-i ja Androidi jaoks.

Office 365

Office 365 on tasuline lahendus. Välja arvatud Office 365 Business Essentials, on kasutajatel juurdepääs nii kontorirakenduste võrguühenduseta versioonidele kui ka võrguversioonidele. Office 365 Business Essentials on rangelt veebipõhine plaan.

Kõige põhjalikum Office 365 plaan on Office 365 Enterprise E5. Selle versiooni tasu on 35,00 USA dollarit kuus. See pakub laia valikut funktsioone.

Esiteks on kasutajatel Mac- või PC-arvutites alati juurdepääs järgmise kontoritarkvara uusimatele versioonidele:

• Sõna
• Excel
• Powerpoint
• Väljavaade
• Üks märge
• Kirjastaja
• Skype for Business
• Juurdepääs

See konkreetne Office 365 versioon on mõeldud ettevõtetele ja pärast ostmist tehakse see kättesaadavaks piiramatule hulgale teie organisatsiooni kasutajatele. Igal kasutajal on lubatud installida Office kuni 5 arvutisse või Maci, 5 tahvelarvutisse ja 5 telefoni.

Kasutajad saavad juurdepääsu ka mitmetele võrgutööriistadele, sealhulgas Office Suite'i veebiversioonidele. Saadaval on juurdepääs nii täiustatud koosolekulahendustele kui ka erinevatele Skype’i abil toimuvate koosolekute lahendustele.

Pakutakse failide salvestamist ja jagamist ning igale kasutajale antakse 1 TB isiklikku pilvesalvestust. Samuti on olemas ettevõtte sotsiaalvõrgustik nimega Yammer, mis võimaldab kiiremat ja tõhusamat suhtlust, kui meeskond töötab projektidega.

24/7 telefonitugi on saadaval ka kõigi IT-probleemide korral.

Võrdlus

Open365 abil saate avatud lähtekoodiga tarkvara kasutamise eelised. Uurin mõnda neist.

Esiteks, teeme turvalisusest rääkida, mis on viimasel ajal suure tähelepanu alla sattunud. Avatud lähtekoodiga tarkvara defekte avastatakse regulaarselt, nii et seda tüüpi tarkvara pole sugugi täiuslik. Avatud lähtekoodiga tarkvaraga avastatakse aga defektid tavaliselt kiiremini, kuna see on avatud suurele osale avalikkusest.

Üks ilmsemaid eeliseid on kulu, kuna enamiku avatud lähtekoodiga tarkvarast saab tasuta alla laadida.

Avatud lähtekoodiga tarkvara on tavaliselt rohkem kohandatav samuti. Kuna kood on üldsusele avatud, saab igaüks, kes suudab, kasutada avatud lähtekoodiga tarkvara ja kohandada seda vastavalt oma vajadustele.

Need aspektid eristavad Open365 Office 365 ees.

Office 365 puhul antakse kasutajatele aga oma failide jaoks pilves 1 TB salvestusruumi, mitte Open365 20 GB.

Samuti on teil juurdepääs parimatele koosolekulahendustele Skype’i ärirakenduse kaudu koos Office 365-ga. Office 365 Enterprise E5 abil saate koosolekuid üle kanda kuni 10 000 inimesele.

Kuigi avatud lähtekoodiga kogukond on hõlpsasti saadaval, et pakkuda tuge kõigi Open365-ga seotud probleemide korral, on Office 365-ga teil juurdepääs väljaõppinud Microsofti personali toetamiseks telefoni või vestluse kaudu ning paljudel juhtudel on teil olenevalt ostetud paketist juurdepääs ööpäevaringselt toetus.

Tuleb märkida, et Open Office'i komplekti kasutamine ei olnud tüütu. Kuigi Libre Office'i komplekt toetab üldiselt Microsoft Office'i faile, on nende kahe vormingu vahel siiski mõningaid lahknevusi. Üldiselt tundub, et avatud dokumendivormingust (.odf) teisendamine Microsoft Office 1997–2003 tüüpi failiks toimib hästi.

Algselt Wordis loodud ja Office '97-2003 failina salvestatud faili redigeerimisel ja seejärel Libre Office'is redigeerimisel võib tekkida raskusi. Mõned allikad näitavad suuremat vigade tõenäosust selle Lib Office'i redigeeritud faili avamisel MS Wordis.

Isiklikult olen kohanud probleeme Libre Office'is loodud ja seejärel ka Microsoft Wordis avatud matemaatiliste avaldistega. Lisaks on mul ilmnenud raskusi Libre Office'i komplekti võrguversioonile juurde pääsemisel, kui ekraan on laadimisfaasis kinni jäänud.

Järeldus

Open365 pakub üldiselt Office 365-ga samu funktsioone ja avatud lähtekoodiga tarkvara lisaeeliseid. Office 365-ga on teil aga juurdepääs suurepärasetele tugi- ja koosolekulahendustele ning suuremale hulgale salvestusruumile.

Kui vajate kindlasti videokonverentsi võimalust suurele vaatajaskonnale ja/või ei saa riskida ööpäevaringse toe puudumisega, on Office 365 tõenäoliselt teie jaoks. Vastasel juhul oleks Open365 teie vajadustele täiesti piisav.

Praegu on aga selge, et Open365 on endiselt beetaversioonis Libre Office'i komplektist tarkvara võrguversioonide laadimise probleemide tõttu. See stabiilsusprobleem takistaks kindlasti teie tööd. Ainuüksi sel põhjusel, kuigi Open365 on üsna paljulubav avatud lähtekoodiga lahendus, on praegu ilmselt parem Office 365 juurde jääda.

On põnev näha, kuidas tarkvara töötab, kui see on beetafaasist väljas.

LOE KA:Kuidas avada Wordi, Exceli (.doc, .docx, xlsx jne) faile ilma MS Office'i installimata