Juhend tingimusvormingu kasutamiseks Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelite tingimusvorming tuleb pildile, kui soovite esile tõsta lahtri või rea andmeid. See pakub võimalust teie tööd hõlbustada, eriti kui käsitlete tohutut andmemahtu. Nii et olenemata sellest, kas soovite esile tõsta konkreetse numbrikomplekti või teatud tüüpi nime, saate seda teha hetkega. Lisaks eemaldab see käsitsi sõelumise vaeva ja aitab teil paremini mõista teie ees olevaid andmeid.

Tavakeeles on tingimuslik vormindamine nagu lihtne If-Else lause. Kui kriteerium on täidetud, tõstetakse lahter esile kindlas stiilis ja kui mitte, siis ignoreeritakse.

Selles postituses näitame teile, kuidas kasutada Google'i arvutustabelites tingimusvormingut teie töö hõlbustamiseks. Alustame.

Samuti teemal Guiding Tech

1. Kuidas kasutada teksti jaoks tingimusvormingut

Samm 1: Valige konkreetne veerg ja klõpsake nuppu Vorming > Tingimuslik vormindamine. Siin tõstetakse valitud vahemik esile jaotises Rakenda vahemikule.

2. samm: Järgmisena klõpsake vormindamisreeglite rippmenüüd ja valige üks tekstivalik. Näidisandmete puhul tahame kõik üksustega lahtrid esile tõsta pliiatsina.

3. samm: valige Vormindamisreeglite all olevast menüüst vormindamissuvandid. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Valmis. Valitud kriteeriumidele vastavad lahtrid tõstetakse valitud värviga esile.

2. Kuidas kasutada numbrite jaoks tingimusvormingut

Samm 1: Valige andmevahemik ja liikuge jaotisse Vorming > Tingimuslik vormindamine. Samuti saate andmete vahemikku muuta, klõpsates tabeli ikoonil.

2. samm: Järgmisena valige Vormingu reeglid ja kerige allapoole, kuni näete numbrivalikuid. Valige üks neist ja sisestage väärtus.

Järgmisena valige vormindusstiil ja klõpsake nuppu Valmis.

Meie näidislehe jaoks soovisime esile tõsta lahtrid, mille väärtus on suurem kui 50. Valisime tingimuse „Suurem kui” ja lisasime tekstikasti 50. Ja see ongi kõik. Kõik lahtrid, mille väärtus on suurem kui 50, tõstetakse selgelt esile.

Märge: Numbrite ja numbrite puhul on vahemiku määratlemine täpsete tulemuste saamiseks ülioluline. Näiteks kui valite kogu tabeli ja valite seejärel ebamäärase vormingureegli, ajab see tulemused segadusse.

Seetõttu on soovitatav enne jätkamist veerg (või rida) targalt valida.

3. Tingimusvormingu kasutamine mitmes veerus

Google'i arvutustabelid võimaldab teil ka mitmele veerule rakendada sama tingimusvormingut.

Samm 1: Liikuge jaotisse Vormindamisreeglid ja klõpsake väikese tabeli ikooni, nagu allpool näidatud.

Lisage esimene vahemik ja seejärel klõpsake nuppu Lisa veel üks vahemik, et lisada teine ​​vahemik.

Näidisandmete puhul tahame esile tõsta nii veeru E kui ka F sisu. Seetõttu oleme valinud vahemikud E2 kuni E7 ja F2 kuni F7.

2. samm: Kui olete valmis, valige ripploendist vormingureegel koos stiiliga. Näete andmeid kiiresti esile tõstetud.

On ütlematagi selge, et vormingureegel peaks kehtima mõlema andmekogumi puhul.

Samuti teemal Guiding Tech

4. Otsige üles kõik topeltkirjed

Kahjuks ei saa veerust duplikaatide leidmist omareeglitega käsitleda. Siin peate sisestama kohandatud reegli. Õnneks pole see raketiteadus.

Samm 1: Kui olete veeru valinud, kerige alla Vormingureeglitele ja valige „Kohandatud valem on”.

2. samm: Lisage tekstikasti järgmine valem.

=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1. 

Siin tahame esile tuua duplikaadid veerus E. Põhimõtteliselt tahame, et leht uuriks andmeid alates E2 kuni E7 ja tagastaks tulemuse, kui arv on suurem kui 1. Loomulikult peate lahtrite numbrid vastavalt oma andmetele asendama.

3. samm: lisage vajalik vormindusstiil ja lahtrid tõstetakse kohe esile.

Kui soovite kogu rea esile tõsta, kohandage valemit järgmiselt. Ärge unustage muuta vahemikku tervele tabelile (välja arvatud päise rida).

=LOENDIF($E$2:$E$7,$E1)>1

Lahe näpunäide: unikaalsete lahtrite esiletõstmiseks asendage lihtsalt ">" tähega "=".

5. Terve rida esiletõstmine

Siiani tõstavad kõik ülaltoodud sammud esile konkreetsed lahtrid. Kuid tõeliselt suure andmekogumi puhul võib see pisut üle jõu käia. Nagu ülaltoodud, peate ka siin kasutama kohandatud valemit.

Samm 1: valige tabelivahemik (v.a tabeli päis) ja minge üle tingimusvormingu tabeli juurde. Nüüd lisage jaotisesse „Kohandatud valem on” järgmine valem,

= $E2< 30

Siin tahame, et lehed kontrolliksid avaldise jaoks ainult veergu E. Kuigi tekstipõhiste lahtrite puhul töötab sama valem, tagastab see ainult täpsed vasted.

=$B2 = "[tekst]"

Samamoodi, kui soovite esile tõsta rida, millel nimetatud sõna pole, asendage "=" sõnaga "<>".

 =$B2 <> "[tekst]"

6. Kuidas mitme tingimuse jaoks rida esile tõsta

Samm 1: Valige andmevahemik. Jällegi veenduge, et te ei sisalda päist.

2. samm: Lisage jaotisesse Kohandatud järgmised valemid,

=või($B2="ida", $B2="lääs")

Selle valemiga otsib veerus B nii ida kui ka lääne. Avaldis $ tõstab esile kogu rea, kui avaldis tagastab tõese väärtuse.

Vormindage oma teekond

Google'i arvutustabelite tingimusvormingu mõistmine pole eriti keeruline. Hea uudis on see, et mõnede vormingute eest saab hoolitseda algreeglite järgi. Kuigi kohandatud reeglid tunduvad esialgu pisut üle jõu käivad, on ütlematagi selge, et väljendite muutmine muudab need hõlpsasti mõistetavaks.