Microsoft To-Do vs Todoist: kas Microsoft võidab ässa?

Neid on nii palju ülesannete rakendused turul muutub ühe valimine üha keerulisemaks. Positiivne on see, et kasutajatel on palju valikuvõimalusi. Todoist on selles rahvarohkes nišis, kus on ustavad fännid, endale nime teinud. Microsoft ostis Wunderlisti, teine ​​populaarne ülesannete rakendus, mis võimaldab luua Microsofti ülesandeid algusest peale.

Viimaste kuude jooksul on Microsoft To-Do-d mitu korda värskendatud, et see hõlmaks enamikku Wunderlisti põhifunktsioonidest. Testisin hiljuti rakendust ja leidsin, et see on päris hea. Kuid kas see on valmis võitma Todoisti elust suuremat kuvandit? Vaatame, kuidas neil kahel ülesanderakendusel üksteise vastu läheb ja mis veelgi olulisem, milline rakendus on teile kui lõppkasutajale sobivam.

Hankige Todoist

Hankige Microsoft To-Do

Alustagem.

1. Kasutajaliides

Mõlemad rakendused järgivad siin proovitud valemit. Menüü, kus vasakul on loendid ja filtrid ning paremal vastavad ülesanded.

Mobiilirakenduste puhul pole Microsoftil kiiret külgriba. See tähendab, et peate loendite muutmiseks edasi-tagasi liikuma. Kui Todoist on valinud helepunase teema, siis Microsoft To-Do on võtnud kasutusele sinise teema.

Mõlemad rakendused toetavad paljusid värvipõhiseid teemasid. Need on hästi läbimõeldud ja lihvitud rakendused, kuid Todoisti mobiilirakendustel on külgriba, mis muudab asjad pisut kiiremaks.

Samuti teemal Guiding Tech

2. Ülesanded, loendid ja filtrid

Mõlema ülesanderakenduse puhul on ülesannete loomine ülilihtne. Alustamiseks klõpsake suurel "+" ikoonil. Ja just siis märkad erinevusi. Rakenduses Microsoft To-Do valite loendi ja loote seejärel ülesande.

Todoistis saate luua ülesande mis tahes ekraanil ja seejärel valida loendi. Jällegi on see parem lähenemine, sest ma ei pea ühe ülesande loomiseks loendeid vahetama.

Nii Todoist kui ka Microsoft To-Do toetavad loomulikku keelt. Rakenduses Microsoft To-Do lähevad kõik tärniga tähistatud ülesanded loendisse Olulised ja kõik tulevased ülesanded kuvatakse loendis Planeeritud. Tänased ülesanded on nähtavad jaotises Minu päev. Kui keegi määrab teile ülesande, kuvatakse see jaotises Määratud mulle. Koos moodustavad nad nutikad nimekirjad.

Võite kasutada ka hashtage. Lihtsalt lisage sõna ette #, et muuta see klõpsatavaks lingiks. Varjatud funktsioon, ah? Peaks olema selgem, kuid see on siiski lahe.

Todoist teeb asju erinevalt, kuid pakub rohkem võimalusi ja kontrolli. Lisaks loendile Täna on olemas ka järgmise 7 päeva loend, kus saate ühe pilguga vaadata kogu oma nädalat. Abiks tuleviku planeerimisel. Projektid tähendavad Todoistis loendeid ja töövoo jagamiseks saate luua pesastatud projekte. Lisaks sellele saate oma töövoo eraldamiseks luua ka alamülesandeid.

Siis on sildid, mis töötavad nagu sildid. Lõpuks on olemas filtrid, mis on värvikoodiga prioriteetsed sildid, mida saab kasutada ülesande tähtsuse tähistamiseks.

Eelkõige saate Microsoft To-Do-s luua ka alamülesandeid, kuid mitte alamloendeid. Nad kutsuvad seda sammudeks. Nii saan jagada ühe suure ülesande etappide või alamülesannete kogumiks.

3. Ülesannete ja projektide haldamine

Todoist ja Microsoft To-Do pakuvad mõningaid lisafunktsioone ülesannete ja projektide haldamiseks. Saate lisada märkmeid ja lisada faile nende mõlema üksikute ülesannete juurde. Abiks mõtete ülesmärkimisel või oluliste failide lisamisel. Todoist nimetab seda kommentaarideks.

Saate kutsuda kaastöötajaid või pereliikmeid nimekirja ja teha koostööd ühe projekti kallal.

Todoisti sildid ja filtrid võivad veelgi aidata projekte ja ülesandeid tõhusalt hallata. Sorteerimisvõimalused on mõlemas, kuid To-Do teeb seda paremini. Saate sortida ka kuupäevade, tähtsuse ja oleku järgi. Todoist pakub ainult kuupäeva, nime ja prioriteedivalikuid.

Samuti teemal Guiding Tech

4. Karma

Todoist soovib kogemust Karmaga mänguliseks muuta. Mida rohkem ülesandeid täidate aja jooksul või enne tähtaega, seda rohkem punkte kogute. Saate seada päeva- või nädalaeesmärgid. Kui saavutate oma eesmärgid, saate tootlikkuse märgid lahti.

See on tõestatud meetod, mis töötab paljude inimeste jaoks, nii et see on lahe. Aga nagu Elon Musk kunagi ütles:

Kui vajate millegi tegemiseks motivatsiooni, ei tohiks te seda teha.

Eesmärk on saavutada oma lõppeesmärgid.

5. Platvorm ja hinnakujundus

Microsoft To-Do on saadaval veebis, Windowsi, macOS-i, Androidi ja iOS-i platvormidel. Rakendus on täiesti tasuta, ilma reklaamideta. Todoist hõlmab ka kõiki platvorme, sealhulgas Apple Watchi ja Wear OS-i tuge. Seejärel on populaarsete brauserite jaoks laiendused.

Todoistil on ka tasuta pakett, kuid see ei toeta silte, filtreid ega meeldetuletusi. Ülesannete nimekiri ilma meeldetuletusteta on kasutu. Tasuline plaan maksab üksikisikutele 3 dollarit kuus ja meeskondadele 5 dollarit kuus kasutaja kohta. Kui vaatate arvu kolmanda osapoole rakendused Todoist integreerub, hind tundub õigustatud.

Microsoft To-Do integreerub Outlooki ja Planneriga. Võttes arvesse, kuidas Wunderlist integreerus ka mitme teise rakendusega, usun, et API-integratsioon jõuab peagi ülesannete hulka.

Lihtsalt tee seda

Kui olete üksikisik, teil on väike meeskond või peate planeerima perereise, on Microsoft To-Do teile enam kui piisav. See on tasuta ja sellel on palju funktsioone, mida on plaanis veel teha.

Kui olete meeskond või ettevõte ja vajate skaleeritavat lahendust, on Todoist tõenäoliselt parim rakendus rakendus.

Järgmisena: Kas soovite lisateavet Todoisti tasuta ja Premium-paketi peamiste erinevuste kohta? Klõpsake kohe alloleval lingil.