Lubage jagatud Google Docsi arvutustabelite jaoks meiliteatised

Google Docs on suurepärane võimalus jagada teavet kaastöötajate või teistega üldiselt. Kuigi jagamine on suurepärane, on veel üks funktsioon, mida peaksite kasutama, kui kaks või enam töötavad koos teateid muudatuste tegemise ajal. Google Docsi abil saate seadistada teavitusmärguande, mis saadetakse välja, kui a arvutustabel on muudetud. Selle tegemiseks on mitu võimalust, seega vaadake allpool ja alustage oma Google'i dokumentide jagamist.

Kuidas jagada Google Docsi arvutustabelit

Kuna enamik Google Docsi kasutajaid jagab esmalt dokumenti ja seejärel kasutab neile tehtud muudatuste kohta meili teel teavitusreegleid, loetleme esmalt, kuidas dokumenti Google Docsis jagada.

Otsige dokumendi paremast ülanurgast nuppu nimega Jaga. Kui hõljutate kursorit selle kohal, määrab see jagamise oleku, mis on Privaatne ainult mulle vaikimisi, mis tähendab, et seda ei jagata kellegagi.

Klõpsake seda Jaga nuppu, et avada dialoogiboks teiste inimestega jagamiseks.

Kui teil on endiselt pealkirjata dokumendi vaikenimi, palutakse teil enne jagamist nime muuta.

Vaata alla Kellel on juurdepääs ja leiate kõik, kellega dokumenti jagate. Kuna vaikimisi ei jagata, olete siin loetletud ainus inimene.

Klõpsake Muuda kõrval Privaatne osa. See Jagamisseaded aken on määrata, kuidas jagamine peaks toimuma.

Avalik veebis: dokument on leitav otsingumootoritest ja igaüks saab seda avada ja sellele juurde pääseda, tuginedes Juurdepääs reegel.

Kõik, kellel on link: Sellele pääsevad juurde ainult need inimesed, kellel on dokumendi link. Juurdepääs põhineb Juurdepääs reegel.

Privaatne: Keegi peale omaniku ei saa seda dokumenti vaadata ega muuta.

Oletame, et valime teise võimaluse Kõik, kellel on link juurdepääsuks dokumendi vaatamiseks.

Klõpsake Salvesta naasta tavapärasele Jagamisseaded aken. Siit saate kopeerida lingi jagamiseks või kasutada mis tahes lingi all olevaid sotsiaalsete jagamisnuppe.

Teise võimalusena saate ülaltoodud valikute asemel saata dokumendi kellelegi meili teel otse aadressilt Jagamisseaded aken.

Sisestage allosas e-posti aadress Kutsuge inimesi jaotist ja määrake paremal juurdepääsu tüüp.

Nüüd, kui oleme faili jaganud, vaatame, kuidas lubada teavitused, et teada saada, kui kasutaja teeb muudatusi.

Luba Google'i arvutustabeli teavitused

Oluline märkus: See funktsioon on saadaval ainult Google Docsi arvutustabelites, mitte dokumentides ja slaidides.

Navigeerige Tööriistad -> Teavitamise reeglid.

See avab Määrake teavitusreeglid aken. Siin teeme kõik meiliteatiste jaoks vajalikud muudatused.

Valige mis tahes suvandid selle kohta, millised sündmused peavad teavituse saamiseks toimuma. Näiteks vali Kõik muudatused tehakse meili saatmiseks, kui arvutustabelis midagi muudetakse. Teise võimalusena valige loendist üksikud lahtrid või mõni muu suvand.

Lõpuks valige allosas, millal e-kiri saata. Under Anna mulle teada, valige, et saada kokkuvõte e-kiri, mis saadetakse kord päevas välja muudatuste kohta teabega, või valige Meil - kohe et saada teatis kohe pärast muudatuse tegemist.

Märge: Meiliteatised saadetakse ainult Google Docsi kontoga seotud aadressile. Teavitusmeilidesse ei saa lisada täiendavaid aadresse.

Klõpsake Salvesta et tagada kõigi muudatuste esitamine.

Järeldus

Arvutustabeli jagamine kolleegiga on suurepärane idee koostöö. Kui muudatusi tehakse, peate need tõenäoliselt uuesti kontrollima ja üle vaatama. Seadistage Google Docsi abil hõlpsasti jagatud arvutustabelitel meiliteatised.