Google'i arvutustabelite 9 parimat näpunäidet ja nippi selle kasutamiseks nagu professionaal
Miscellanea / / December 02, 2021
Vaevalt tuli mulle pähe mõni muu tabelarvutusprogramm peale Microsoft Excel. See oli enne, kui Google otsustas oma veebirakenduste kontorikomplekti osana Arvutustabelid välja anda. Google'i arvutustabelid on aidanud mul olla platvormist ja arvutist sõltumatu. Kuna olen kulutanud selle kasutamisele korralikku aega, olen koostanud mõned parimad ja enim kasutatud Google'i arvutustabelite näpunäited ja nipid.
Ehkki Excel on palju võimsam, on Google'i arvutustabelites palju funktsioone ja palju võimalusi. Peate teadma, mida ja kuidas teha. Siin kasutame palju kasulikke viise, mis aitavad teil rakendust Arvutustabelid professionaalina kasutada.
Alustagem.
1. Kuidas lukustada rida Google'i arvutustabelites
Rea või veeru lukustamine lukustab selle ruudustikuga. See tähendab, et see (rida või veerg) jääb alla või külgsuunas kerimisel ülaossa. Valige Google'i arvutustabelite dokumendis rida, mida soovite külmutada, klõpsates vastaval numbril või tähestikul.
Valige menüü Vaade alt Freeze ja näete hulga valikuid.
Valik Ridadeta vabastab valitud read. Seejärel fikseerib üks rida valitud rea, kaks rida aga ka selle all oleva rea. Kuni praeguse reani (1) külmutatakse kõik read, kuni kursor on lehel. Selle all on samad valikud, kuid selle asemel veergude jaoks.
2. Lahtrite liitmine Google'i arvutustabelites
Valige read ja veerud, mida soovite lehel ühendada.
Kõigi saadaolevate valikute kuvamiseks klõpsake nuppu Vorminda ja valige Ühenda lahtrid.
Saate ühendada horisontaalselt või vertikaalselt. Ühenda kõik teeb seda mõlemat. Kui valite suvandi, näete seda hüpikakent.
Olenevalt valitud suvandist säilitab lahtrite ühendamine vasakpoolsema ülaosa väärtuse. Alati.
Meie puhul säilitatakse ainult A1 ja A2 lahtrid, ülejäänud on kustutatud. Nii et pidage seda meeles enne lahtrite ühendamist.
3. Kuidas teha Google'i arvutustabelites graafikut
Andmeid võib olla raske tõlgendada, mistõttu kasutame graafikuid. Google'i arvutustabelid on varustatud paljude erinevate diagrammitüüpidega. Enne ühe valimist veenduge, et teil on andmed valmis. Valige kõik lahtrid, mida soovite graafiliselt kujutada, ja klõpsake nuppu Diagrammid jaotises Lisa.
Nüüd peaksite vaikimisi nägema tulpdiagrammi, mille paremal on mõned valikud. Siin saate muuta diagrammi tüüpi ribast pirukaks või muuks, värvida, valida lahtreid, lisada pealkirja ja legendi ning veelgi enam.
Soovitan teil kasutada näivaid andmeid ja mängida ringi, kuni asjast aru saate. Loomine graafikud ja diagrammid ei ole igatahes nii raske.
4. Kuidas Google'i arvutustabelites teksti mähkida
Kirjutate pika tekstijada ja see voolab üle järgmisse lahtrisse, takistades sealset väärtust või kaob lihtsalt rakuseina. Valige lahter ja klõpsake jaotises Vorming nuppu Teksti murdmine. Seal valite suvandi Wrap.
Kui valite suvandi Ületäitmine, jätkate teksti järgmisse lahtrisse, samal ajal kui Clip lõikab selle lühikeseks, nagu nägime ülaltoodud ekraanipildil.
5. Kuidas Google'i arvutustabelites veergu kokku võtta
Google Sheet saab hõlpsasti matemaatilisi arvutusi teha. Lisamine on üks valem, mida enamik inimesi sageli kasutab. Valige veerus või reas lahtrid, mille soovite kokku teha, ja valige matemaatikaikooni all suvand Summa.
Kas märkasite kõiki teisi seal saadaolevaid valemeid? Google'i arvutustabelid võivad toimida päris hea kalkulaatorina.
6. Kuidas lisada Google'i arvutustabelitesse veerge ja ridu
Kui haldate ühel lehel palju andmeid, ei ole hea mõte nende teisaldamine ainult ühe rea või veeru lisamiseks. Õnneks on lihtne viis. Valige lihtsalt rida või veerg, kuhu vajate uut tühja rida/veergu, ja valige suvand Lisa 1 üleval või alla.
Nüüd peaksite nägema tühja rida. Indeksinumber/tähestik muutub lehel automaatselt.
Sama meetodit saate kasutada ka veergude lisamiseks.
7. Kuidas Google'i arvutustabelites lahtreid lukustada
Lahtri lukustamine hoiab ära selle juhuslikud muudatused. Ärge arvake seda turvameetmena. Inimesed saavad siiski teha lahtri sisust ekraanipilti, välja printida või isegi kopeerida ja kleepida.
Valige lahtrid, mida soovite lukustada, ja valige Andmed alt Kaitstud lehed ja vahemikud.
Sa ei saa ainult lukustada siia lahtrid, vaid ka kogu leht. Sisestage kirjeldus, mis hõlbustab lukustatud lahtrite tuvastamist, kui teil on rohkem kui üks komplekt. Kui olete lõpetanud, valige Määra õigused. Nüüd saate valida, kellel kõigil on juurdepääs lukustatud lahtritele.
8. Kuidas luua Google'i arvutustabelites rippmenüüd
Rippmenüüd säästavad palju ruumi, muutes väärtuste valimise ja vormide täitmise või muutujatega ringi mängimise lihtsamaks. Valige lahter, kuhu soovite rippmenüü luua, ja klõpsake jaotises Andmed nuppu Andmete valideerimine.
Nüüd saate valida kõnealuse lahtri kriteeriumid. Näiteks saate luua kuupäevade, numbrite, nimede, linnukese või üksuste loendi. Seejärel saate valida vahemiku ja määrata, mis juhtub valeandmete sisestamisel.
Olen valinud numbri vahemikus 10 kuni 100. Nii et kui ma sisestan sellesse lahtrisse 5, kuvab Google'i arvutustabelid vea tähistamiseks punase märgi.
Mitme valikulise väärtusega loendi loomisel lisatakse ripploendi tähistamiseks allapoole suunatud nool.
9. Kuidas Google'i arvutustabelites legendi sildistada
Saate lihtsalt lisada teksti ja vormingu legende Google'i arvutustabelites. Protsess on lihtne ja lihtne, et muuta teie andmed hõlpsasti tuvastatavaks, eriti kui jagate lehte mitme teise inimesega.
Levitage seda hästi
Google'i arvutustabelid on võimas, mitmekülgne ja eluks ajaks tasuta, ilma piiranguteta. Asjaolu, et see on saadaval kõigil platvormidel ja töötab otse brauserist, muudab selle veelgi populaarsemaks. Jagage oma näpunäiteid ja nippe meiega allpool olevas kommentaaride jaotises.
Järgmisena: Kas töötate pidevalt Google'i arvutustabelitega? Siin on mõned Google'i arvutustabelite mallid, et säästa aega ja suurendada tootlikkust.