Microsofti voog vs IFTTT: kumb on automatiseerimises parem

Olen kindel, et enamiku jaoks on neid mitu tarkvara/rakendused/teenused, mis on olulised või vähemalt suureks abiks meie igapäevaelus. Nende haldamine võib olla aeganõudev. Isegi millegi puhul, mis on kõigile tuttav, nagu meil, võtavad meie rakendused liiga palju aega. Aga mis siis, kui saaksime teatud ülesandeid käivitajate põhjal automatiseerida? Näiteks kaaluge seda stsenaariumi. "Kui mu ülemus saadab mulle meili, saatke mulle tekstisõnum."

Voog Microsofti poolt ja IFTTT võimaldab meil teatud tingimustel määrata ühilduvate rakendustega toimingud. Alates tekstisõnumite saamisest, kui keegi tähtis inimene teile meili saadab, või teie nutika valgustussüsteemi teatud ajal sisselülitamisest, nende kahe rakenduse eesmärk on võimaldada meil töötada nutikamalt, automatiseerides monotoonseid ülesandeid, et võimaldada meil lõpuks saavutada rohkem.

Voolu

Kuna Flow on automatiseerimisvaldkonna uustulnuk, alustame sellega kõigepealt. Flow eesmärk on luua automatiseeritud töövooge rakenduste ja teenuste vahel, mida me väärtustame vähendada tööl kuluvat aega.

Märge: Flow on praegu saadaval Microsofti kirjeldatava eelvaatena, mis näitab, et tõenäoliselt on veel mõned vead, mida tuleb välja töötada.

Kuigi see on suhteliselt uus pakutav teenus, võimaldab Flow luua töövooge mitmed tuntud rakendused ja teenused, mida paljud juba kasutavad, et suurendada nende kasutamist tootlikkus. Ühilduvate rakenduste/teenuste täielikku loendit saab vaadata siin.

Kuidas ehitada a voolu

A voolu on termin, mis antakse Microsofti vooluga loodud automatiseeritud protsessile. Selleks, et luua a voolamine, peate esmalt suunama oma brauseri aadressile Minu vooludveebisaidi jaotises.

Seejärel saate ehitada a voolu kas täiesti nullist või võite alustada selle ehitamisest malli järgi.

Mõned saadaolevad vood on järgmised:

• Tõlkige mitte-ingliskeelseid e-kirju
• Saatke endale teatud märksõna kohta uusi säutse
• Saatke mulle meilisõnum, kui SharePoint Online'i loendisse lisatakse uus üksus
• Postitage Yammerisse, kui uued säutsud vastavad hashtagiga

Ainuüksi need 4 näidet annavad ülevaate sellest, kui võimas Flow on. Siiski teeme läbi, kuidas luua a voolu nullist, et tuua esile kõik erinevat tüüpi tegevused, mis on võimalikud.

peal Minu voolud lehe, peate valima Loo tühjast selle asemel Sirvige malle. Sealt küsitakse, mis tüüpi voolu soovite luua.

Uurige praegu saadaolevaid valikuid ja valige suvand, mida soovite kasutada. Selle näite puhul uurime a voolu mis loob uus ülesanne ülesannete loendi rakenduses Wunderlist alati, kui teie postkasti jõuab oluline e-kiri.

Kui olete valinud teenuse kasutamise, mille kasutamiseks peate sisse logima, peate esmalt läbima mingi autentimisprotsessi.

Kui see on lõpetatud, saate ülesande loomist jätkata. Meie puhul paluti meil valida, millist Wunderlisti loendit uute ülesannete puhul jälgida. Meie ülesandes pidime täitma oma e-posti postkasti vastava kausta tee ja kõik muud asjakohased tingimused. Sel juhul meilid, mille lahtris on „Oluline”. Teema väli märgistatakse.

Pärast meiliparameetrite seadistamist peame nüüd seadistama Wunderlisti parameetrid. Nimekirja nimega lisatakse ülesanne Guiding Tech Wunderlistis iga kord, kui saadetakse uus meil. Sellele ülesandele antakse meili teema pealkiri.

Pärast selle sammu lõpetamist valige Loo voog ja siis saate seda testida, et näha, kas see töötab.

Testmeil saadetakse ja me näeme, kas iga samm on voolu protsess õnnestus ja läbiviimiseks kulunud aeg.

Siin on loodud ülesanne.

See on vaid üks tegevus, mida saab läbi viia ja juba praegu näeme, kui võimas see on. Selle asemel, et jätta olulistele e-kirjadele vastamise meeldejätmine juhuse hooleks, saate lasta teha automaatselt märkme Wunderlist.

Teha saab mitut tüüpi erinevaid toiminguid ja enne toimingu sooritamist saab määrata mitu tingimust. Samuti saab läbi viia mitu toimingut. Saate ka ajastada voolab.

Flow'l on palju erinevaid võimalusi, mis võimaldavad kasutajatel loovalt automatiseerida monotoonseid ja aeganõudvaid ülesandeid.

IFTTT

IFTTT ühendab erinevate rakenduste/teenuste funktsioone, et ülesandeid automatiseerida.

Erinevaid IFTTT kaudu saadaolevaid võrguteenuseid nimetatakse veebisaidil kanaliteks. Praegu on saadaval üle 300 erineva kanali, kust saab luua toiminguid asjade automatiseerimiseks.

IFTTT automatiseeritud ülesandeid nimetatakse retseptid. Kuidas see kõlab võrreldes voolab?

Kuidas retsepti koostada

Selleks, et luua a retsept, peate esmalt registreerima konto. Kui olete selle sammu lõpetanud, valige Minu retseptid ja siis lööma Loo retsept.

Nüüd näete tekstiosa kui see siis too paksus näos. Kliki et et alustada oma loomist retsept.

Nüüd peate valima kanali, millega soovite töötada.

Vaatame läbi näite koos hästi teada Tasku rakendus mida kasutatakse linkide salvestamiseks, mida soovite hiljem üle vaadata.

Pärast rakendusega ühenduse loomist, klõpsates nuppu Ühendage, olenevalt valitud kanalist peate võib-olla rakendusse sisse logima ja selle IFTTT-ga kasutamiseks autoriseerima.

Seadistame retsepti, mis käivitab toimingu pärast uue üksuse lisamist Tasku.

Nüüd saate valida et osa teie retseptist.

Selles näites valime meili saatmise Gmail kui link lisatakse Tasku.

See retsept saadab meili, mille teemaks on salvestatud lingi pealkiri ja link lisatakse meili.

Siin on meil, mis saadeti varsti pärast lingi salvestamist.

IFTTT muudab ülesannete automatiseerimise üsna lihtsaks. Saate valida üle 300 kanali. Valite lihtsalt need kaks, mida soovite ühendada, ja kasutage oma tootlikkuse parandamiseks saadaolevaid funktsioone.

Järeldus

Flow abil saate luua väga üksikasjalikke protsesse ja täpselt teada, mida soovite automatiseerida. Kuid kuna tegemist on suhteliselt uue platvormiga, on sellega kasutatavate rakenduste/teenuste osas piiratud. Nagu öeldud, näib see olevat suunatud ettevõtetele, kuna selleks on vaja registreeruda töömeiliga. Samuti on kasutamiseks saadaval palju rakendusi voolab nagu näiteks Slack ja Trello, mida meeskonnad ja ettevõtted tavaliselt kasutavad.

IFTTT seevastu hõlmab laiemat valikut rakendusi, võimaldades teil isegi teha selliseid toiminguid nagu nutikas valgustussüsteem või isegi muutke oma Android-seadme tausta määratud alusel tingimused. Erinevalt Flow'st, kus saab kombineerida mitmeid toiminguid ja tingimusi, piirdute siiski ühe "kui see, siis see" retseptiga.

Kui otsite automatiseerimist, mis on suunatud konkreetselt ettevõtte sujuvamaks muutmisele, pean ütlema, et Flow oleks teie parim valik. Kui soovite mõnda oma igapäevast ülesannet automatiseerida, kasutage IFTTT-d. Üks teenus ei pruugi olla parem kui teine. Need sobivad lihtsalt disaini poolest erinevate asjade jaoks paremini.

LOE KA: Kuidas automatiseerida ülesandeid Windowsis toimingute abil