Doo for Mac ülevaade: võimas lähenemisviis dokumendihaldusele

Dokumendihaldus on jätkuvalt üks moodsa tehnoloogiamaailma püha graale ja igal suuremal tehnoloogiaettevõttel näib olevat selle jaoks erinev lahendus. Apple'i oma iCloud, oma lihtsa, kuid ligipääsmatu lähenemisviisiga loobub failistruktuurist täielikult. Siis on meil Google koos Google Drive ja selle "jaga kõigiga" lähenemine, mis on omakorda väga sarnane Dropboxid, teine ​​väga populaarne platvorm failide ja dokumentide jagamiseks veebis ja erinevates arvutites.

Kõigi nende teenuste olemasolu tõttu on meil kõigil dokumendid nende kõigi vahel laiali, mis võib nende leidmise ja korraldamise muuta üsna keeruliseks. Kui lisada sellele tõsiasi, et enamikul meist on endiselt kaasas füüsilised dokumendid, mille korrastamisega on meil samuti raskusi, on teil ideaalne retsept kontorikaose jaoks.

Selle lahendamiseks Doo.net alustas mõne kuu eest projektiga, mille lõpuks on nad alustanud Maci, Windows 8 ja mobiilseadmete jaoks mõeldud omarakenduste (need on varsti tulemas) kasutuselevõttu.

Nimega lihtsalt DOO rakendus pakub üsna ainulaadset lähenemist sellele, kuidas me dokumente korraldame, kasutades a seeria nutikaid tööriistu ja algoritme, mis muudavad korra mitte ainult digitaalsetes, vaid ka füüsilistes dokumentides ühed.

Idee DOO taga

Macis on tasuta rakendus saab alla laadida Mac App Store'ist. Pärast installimist palub DOO teil luua rakenduse jaoks kausta, kuhu see koondab kogu teie sisu.

See on järgmine samm, kus näeme rakenduse nutikat lähenemist dokumendihaldusele: selle asemel, et proovida lihtsalt olla teine ​​​​dokument sünkroonimisteenus, loob DOO ühenduse teie olemasolevatega ja tõmbab igaühes sisalduvad andmed, ilma et peaks segama oma organisatsiooni ja/või struktuur.

Toetatud teenuste hulka kuuluvad Dropbox, Google Drive, teie kohalikud kaustad ja isegi teie e-posti kontod, millest ta saab kõik teie meilisõnumitele lisatud dokumendid.

Kuidas DOO toimib

Kui teie kaustad ja kontod on rakendusega lingitud, hakkab see neid lugema ja indekseerima. Siin tulevad mängu mõned DOO kõige uuenduslikumad tööriistad: rakendus kasutab mitmeid nutikaid algoritme, et tuvastada teie dokumentides kogu asjakohane teave ja kasutada seda nende klassifitseerimiseks.

Märge: DOO kasutab OCR-i (Optical Character Recognition), et eraldada teie skannitud füüsilistest dokumentidest kõige olulisem teave, mis muudab nende klassifitseerimise ja leidmise samuti lihtsaks.

Muidugi poleks see rakendus üldse kasulik, kui te ei leia soovitud dokumenti lihtsalt üles. Õnneks on DOO otsingufunktsioon pärast indekseerimist kohene ja äärmiselt täpne. Tulemused kuvatakse kohe tippimise ajal ja neid saab märgendite järgi filtreerida.

Lisaks saate kasutada rakenduse ajaskaala otsingufunktsiooni, mis aitab teil otsingut kuupäeva järgi kitsendada.

Ülejäänud rakendus töötab ootuspäraselt, võimaldades teil dokumente sortida mis tahes viisil, olgu see siis teenuse sünkroonimise, tüübi, tööruumi ja muu järgi.

DOO pakub ka oma täiesti valikulist pilveteenust (konto on nõutav), kuhu saab salvestada kõik teie dokumendid ettevõtte enda pilveserverid, muutes need kättesaadavaks kõigis teistes seadmetes, kus teil rakendus on paigaldatud.

Samuti, nagu enamik teenuseid, millega see töötab, pakub DOO ka tasuta teenust koos mitmete täiendusvalikutega. Neid pole veel saadaval, kuid nende hind tundub mõistlik.

Järeldus

Kuigi alguses kahtlesin, meeldis mulle lõpuks DOO ja see, mida sellega saavutada üritatakse. Kõikehõlmavad lahendused kipuvad lõpuks olema segadus või liiga keerulised, kuid antud juhul on DOO on loonud rakenduse, mida on lihtne ja lihtne kasutada, kasutades suurepäraselt ära selle taga peituva võimsa teenuse seda. Pean veel nägema, kuidas see välja näeb, kui see on kõigis seadmetes täielikult saadaval, kuid seni tundub, et see täidab oma lubadusi.