Flash-täite produktiivne kasutamine Microsoft Excelis
Miscellanea / / December 02, 2021
Ah, jah Microsoft Excel. See üks tööriist, mida me armastame vihata ja vihkame armastada. Kui töötate töökohal, kus peate päeva jooksul asjatult Exceli lehtede kallal töötama, siis tunnen teile väga kaasa. Olin aastaid tagasi ühel sellisel töökohal ja nüüd on hea maha istuda ja sellele hoolimatu pilk heita.
Kui soovite aga Exceli kasutamisel sarnaste funktsioonide kasutamisel produktiivsem olla, lubage mul soovitada kasutada Flash Filli.
See on nagu maagia
Kui te pole Flash Filli kunagi varem kasutanud, tundub see teile võluväel. See töötab lihtsal mustrite tuvastamise ja vabade ridade täitmisel nende mustritega. Vaatame näidet.
Nimede jagamine
Võtame lihtsa ülesande eraldada Guiding Techis (ja Albert Einstein) kasutades MS Excelit. Veerus B on praegu sellised nimed, nagu tavaliselt andmebaasist leiate. Veerud C ja edasi on koht, kus soovite täisnimest ainult ühte (või mitut) elementi.
Seega peate esmalt sisestama käsitsi esimese isiku nime. Löö
Sisenema ja järgmisesse lahtrisse ärge tippige midagi. Selle asemel klõpsake nuppu Täida menüü ja seejärel valige Välgu täitmine. Ja voilaa, kõik teised nimed asustuvad ise.Kui te mind täielikult ei usalda, siis siin on redigeerimata video (teisendati GIF-iks vaatamise hõlbustamiseks) järgmise veeru jaoks.
Klaviatuuri otsetee
Samuti on a klaviatuuri otsetee sama asja saavutamiseks. Kasutades sama lehte, täidate esimese lahtri käsitsi, nagu eespool tegime, ja vajutate Sisenema. Nüüd vajutage samal ajal klahvikombinatsiooni CTRL+E ja Flash Fill täidab tühjad lahtrid automaatselt vastavate andmetega.
Peaksite siiski pidevalt kontrollima, kas Flash Fill on andmed õigesti täitnud või mitte. Initsiaalide veerus nägin, et see ei teinud seda õigesti. Kuid kui sisestasin andmed kahe esimese nime kohta (ühe nime asemel), suutis see seejärel ülejäänud ilma probleemideta täita. Hei, see on ikka palju aega säästetud.
Pane tähele: See meetod töötab seni, kuni sisestusveerul on läbivalt sama vorming. Kui esineb kõrvalekalle, ei tunne see mustrit ära.
Töötab ka numbritega
Lubage mul öelda, et enne kui kõik hakkavad ehmatama, toimib see hästi ka numbritega. Olgu selleks siis kümnendkohad n numbrid enne või pärast koma või isegi kuupäevad, mis tuleb eraldada vormingusse pp/kk/aa.
Siin veel üks video (konverteeritud taas GIF-iks), mis näitab, et sisestasin esimeste lahtrite info käsitsi ja Välgu täitmine suutis mustri üles võtta ja täitis automaatselt alloleva puuduva teabe.
Vältige keerulisi valemeid
Kogu idee kasutada Välgu täitmine on vältida keerulised valemid MS Excelis. Kui teil on ka muid stsenaariume, andke meile sellest meie foorumis teada.