Kirjakooste kasutamine Google'i dokumentides
Miscellanea / / December 02, 2021
Kui ma koolis käisin, õitses mu aju tehnikaosa juba. Kuid kooli arvutitunnid MS Office'iga ei sütitanud minu kirge kunagi. Muidugi, see oli kasulik kraam, mis annaks meile kunagi tööd. Sellegipoolest jälestasin seda. Kõige hullem oli kirjakooste õppimine.
Proovisin seda koolis, kolledžis ja seda vähest aega, mida ma raamatupidamisfirmas veetsin. See ei töötanud kunagi nii, nagu ma tahtsin. Veelgi olulisem on see, et ma ei saanud sellest kunagi aru. Austan nüüd tohutult inimesi, kes Office’i komplektiga päevast päeva tegelevad, sest uskuge mind, see pole lihtne.
Nii palju kui mulle ei meeldi MS Office'i kirjakooste rakendamine, on see mulle meeldiv. See on parem kui lihtsalt massimeilide saatmine ilma isiklike tervitusteta ja mõne inimese jaoks ei pruugi uudiskirja koostamine ühe massimeili jaoks olla seda väärt. Ei ole põhjust, miks kirjakooste ei peaks olema teie töövoo/ärielu osa, kuid on olemas paremaid viise selle käsitlemiseks väljaspool MS Office'i universumit.
Seetõttu on mul hea meel teile rääkida alternatiivist, mis on intuitiivne, hõlpsasti kasutatav ja tegelikult töötab. See töötab Google Docsi lisandmoodulina (vabandust, MS Office'i inimesed, aga võib-olla on aeg kaaluda
Google Drive'i võrgu-/võrguühenduseta tootlikkuse komplekt). Lisandmoodul pärineb MailChimpist, mis on üks parimaid ja lihtsamaid e-posti uudiskirjateenuseid.1. samm: looge adressaadi andmetega arvutustabel
Enne kui alustame, minge välja Google.com/Sheets, looge uus arvutustabel ja sisestage adressaatide andmed õigesti märgistatud ridadele. Alusta sellest Eesnimi, Perekonnanimi, ja Meil. Võite panna väljad nagu Aadress või midagi muud teie tööga seotud.
Kui see on tehtud, sulgege vahekaart ja asume tegeliku meili kallale.
2. samm: installige Merge By MailChimpi lisandmoodul
Minema Google.com/Docs, looge uus dokument, andke sellele soovitud nimi, minge lehele Lisandmoodulid -> Hankige lisandmooduleid, ja otsida Ühenda MailChimp. Laadige lisandmoodul alla ja oodake paar sekundit, kuni see installitakse.
3. samm: looge meili sisu
Siin teete seda, mida peate tegema. Google Docsil on palju malle ja lisandmooduleid atraktiivsete lehepaigutuste loomiseks. Diagrammide, piltide sisestamine, ja muu multimeedia on samuti üsna lihtne.
4. samm: posti ühendamine
Kui meili sisu on valmis, minge aadressile Lisandmoodulid -> Ühenda MailChimp -> Saada email. See käivitab hüpikakna, mis selgitab samme, mida peate enne meili saatmist tegema.
Nüüd valige valijast 1. sammus loodud arvutustabel.
Näete hüpikakent külgriba, kus teie arvutustabeli andmed on analüüsitud ja töödeldud.
See juba teab, millised on päise read, millised on pealkirjad ja mis veelgi olulisem, milline rida sisaldab meili. Loomulikult võite soovi korral üksikasju muuta.
5. samm: kirjakooste kohandamine
Kuna tegemist on "kirjakooste" ja mitte lihtsalt masspostiga, saate näiteks lisada vastuvõtva osapoole eesnimed ülaosas või mis tahes kohas, mis teile meeldib.
Selleks klõpsake nuppu Ühendage sildid nuppu külgribal. See loob iga rea jaoks sildi.
Nüüd valige, kuhu dokumendis soovite vastavad andmed sisestada ja klõpsake sildi nuppu (näiteks Eesnimi). Tehke seda kõigi vajalike elementide jaoks.
6. samm: sisestage saatja teave ja saatke see välja
Sisestage e-posti teabe vahekaardile jalusesse saatja nimi, saatja e-posti aadress, meili teemarida ning ettevõtte nimi ja aadress.
Klõpsake nuppu Saada email ja teie isikupärastatud massimeil on teel. Lihtne, kas pole?
Nüüd, kui e-kiri on saadetud, saate edenemist jälgida ja vaadata, kui palju neist avati Aruanded valikus Lisandmoodulid osa. Seda lisandmoodulit kasutades saate saata kuni 6000 meili kuus. Kuna kasutate meili saatmiseks väljakujunenud uudiskirjaettevõtte teenuseid, on selle allosas link "Loobu tellimusest" ja MailChimpi logo.