Kuinka värjätä vaihtoehtoisia rivejä tai sarakkeita MS Excelissä
Sekalaista / / December 02, 2021
![Ruutupaperi](/f/7222808447c520ca2c86b549489f3ee9.png)
Excel-taulukko voi nopeasti sotkeutua paljon dataa. Ja pelkässä mustavalkomuodossa voi olla vaikeaa seurata rivejä ja niissä olevia tietoja. Yksi parhaista tavoista selkeyttää asioita on värittää kaikki arkin vaihtoehtoiset rivit.
Jotkut ihmiset pitävät korosta tietolohko jotta se erottuu muista. Minusta vaihtoehtoinen korostus on aina parempi silmille kuin täydellinen värillinen lohko. Katso ero alta ja jos pidät siitä, lue eteenpäin.
![Korosta ero](/f/f6acede595f5561bdd3449e33ee06a7e.png)
Aina voi muuntaa tiedot taulukoksi ja valitse lukuisista taulukkomuodoista. Mutta kun teet sen, tuot kaikki taulukon ominaisuudet, sitä ei aina vaadita. Joten opimme saamaan vaihtoehtoisen varjostuksen jättäen taulukon ja taulukon ominaisuudet sivuun.
Huomautus: Opetusohjelmassa käytetään MS Excel 2010:tä. Temppu pysyy kuitenkin samana kaikissa versioissa. Vain nauha voi vaihdella hieman.
Vaiheet vaihtoehtoisten rivien värittämiseen
Sovellamme joitain ehdollinen muotoilu ja pari kaavaa. Suosittelen harjoittelemaan mukana. Joten avaa Excel-taulukko heti.
Vaihe 1:
Valitse solut, joissa haluat käyttää vaihtoehtoista varjostusta. Jos haluat tehdä sen koko arkille, paina Ctrl + A.Vaihe 2: Navigoida johonkin Koti -välilehti ja valitse Ehdollinen muotoilu alta Tyylit -osio. Valitse luodaksesi a Uusi sääntö.
![Fromatting uusi sääntö](/f/77c3af5f173230b2dac67ff6e32e1fee.png)
Vaihe 3: Käytössä Uusi muotoilusääntö ikkuna Valitse sääntötyyppi– Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
![Kaavan muotoilu](/f/6d1030284c8513733c45f75e9a38704f.png)
Vaihe 4: Päällä Muokkaa säännön kuvausta osiossa syötä kaava =mod (rivi(), 2)=0 ja napsauta sitten Muoto.
![Muotoilusäännön kaava](/f/bfbe0590f7a50afa1d8eb8ea798a30cd.png)
Vaihe 5: Käytössä Muotoile solut ikkuna, vaihda Täyttää -välilehteä, valitse väri ja paina Ok.
![Muotoile täyttöväriä](/f/d24cbf931a699d9a28c3be2287fd9ed3.png)
Vaihe 6: Takaisin Muotoilusääntö -ikkunassa saat esikatselun muotoilustasi. Klikkaa Ok jos olet tehnyt valintasi.
![Täydellinen muotoilu](/f/07eb11a007bc0f35e0d8a90d66b3780a.png)
Näin värjäsin koko arkin vaihtoehtoisilla sinisillä riveillä.
![Koko arkkimuoto](/f/c4a5ab089bd311c9b2a24fa363a06163.png)
Voit milloin tahansa navigoida kohteeseen Ehdollinen muotoilu -> Hallinnoi sääntöjä ja muokkaa muotomääritteitä.
Hieno vinkki 1: Käyttämällä kaavaa =mod (rivi(), 2)=0 varjostaa parilliset rivit. Jos haluat varjostaa parittomat rivit, kokeile =mod (rivi(), 2)=1.
Hieno vinkki 2: Haluatko vaihtaa varjostuksen kahdella eri värillä? Luo yksi sääntö komennolla =mod (row(), 2)=0 ja valitse väri. Luo toinen sääntö komennolla =mod (rivi(), 2)=1 ja valitse toinen väri.
Hieno vinkki 3: Jos haluat värittää vaihtoehtoisia sarakkeita vaihtoehtoisten rivien sijaan, voit käyttää samaa temppua. Korvaa vain rivi() sarakkeella().
Jos huomasit, kun täytät solut väreillä, ne peittävät arkin ruudukon. Valitettavasti niitä ei ole mahdollista tuoda etupuolelle. Mitä voit tehdä, on soveltaa rajoja Valitse kaikkiin soluihin ohuet viivat ja väri, joka on lähellä ruudukon oletusväriä.
Lähin reunuksen ja ruudukon värin vastaavuus on väriindeksi R: 208 G: 215 B: 229.
Johtopäätös
Siinä on kyse vaihtoehtoisten rivien varjostamisesta Excelissä. Helppoa ja mielenkiintoista, eikö? Kun seuraavan kerran huomaat arkin lukukelvottoman, sinulla ei ole syytä valittaa. Sinun tarvitsee vain viettää muutama minuutti muotoiluun ja olet valmis. Ja varmista, että esität datasi hyvillä kontrasteilla ensi kerralla.
Kuvan luotto: säkit08