Windows 10 Mail: parhaat ominaisuudet
Sekalaista / / December 02, 2021
Windows 10 julkaistiin lukuisilla uusilla ominaisuuksilla ja merkittäviä niistä oli uudistettu Mail-sovellus ja kalenterisovellus. Nämä uudet sovellukset ovat muotoilultaan pomppia vanhasta Outlook Expressistä ja lisäsivät kaivattua tuoreutta.
Koska useimmilla muilla sähköpostiohjelmilla menee jo niin hyvin, ihmiset yleensä jättävät huomioimatta talon sisäisen sovelluksen. Mutta kuka sitten sanoi, että siitä puuttuu ominaisuuksia?
Sähköpostisovelluksessa on runsaasti ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja, jotka saavat sinut haluamaan siirtyä muihin sähköpostiohjelmiin. Lisäksi sen avulla voit jopa määrittää useita tilejä ja jopa tunnistaa kielen, jolla yrität kirjoittaa.
Joten hypätään heti sisään ja tutustu 12:een parhaaseen Windows 10 Mail App -ominaisuuteen. Ja kuka tietää, saatat joutua houkuttelemaan vaihtamaan sähköpostisovellustasi.
1. Synkronointiasetukset
Windows 10:llä voit nyt hallita, milloin ja miten sähköpostit synkronoidaan Mail-sovellukseen. Joten kun seuraavan kerran käytät epätasaista yhteyttä, voit säästää sekä aikaa että kaistanleveyttä valitsemalla sähköpostisi synkronoinnin tarpeen mukaan.
Lisäksi sovellus oppii myös käytöstäsi. Joten jos et käytä postilaatikkoasi liian usein, synkronointiasetuksia säädetään akun ja tiedon säästämiseksi. Tätä varten saatat haluta tarkistaa "käyttööni perustuvan" -vaihtoehdon.
2. Kohdistettu postilaatikko
Focused Inbox on melko uusi ominaisuus, joka on vielä tulossa laajemmalle yleisölle. Paljon kuin Ensisijainen välilehti Gmailissa, se erottaa tärkeät sähköpostit keskittynyt -välilehti ja matalan prioriteetin sähköpostit Muut -välilehti. Tämä ominaisuus – joka on jo saatavilla Outlook for iOS: lle ja Androidille – ei ainoastaan anna sinun keskittyä tärkeisiin sähköposteihin, vaan auttaa myös rakentamaan sotkuttoman postilaatikon.
Jos näet tärkeän sähköpostiviestin Muut -välilehti, voit vetää sen takaisin Tarkennettu-ruutuun. Ja mitä enemmän teet sen, sitä paremmin toiminnallisuus käyttäytyy (tulevaisuudessa) sähköpostitottumuksistasi oppien.
Ota Focused box käyttöön siirtymällä kohtaan asetukset > Lukeminen ja vieritä alas. Tällä hetkellä keskitetty Saapuneet-kansio on rajoitettu Outlook- ja Office 365 -tileihin.
3. @Mainitsee
Suhteellisen uusi ominaisuus, @mentions, antaa sinun merkitä yhteystiedon sähköpostikeskusteluun. Paljon kuin tunnisteet sosiaalisessa mediassa, tämän ominaisuuden tarkoituksena on myös saada henkilö tietoiseksi hänen tehtävästään. Se on näennäisesti helppokäyttöinen – sinun tarvitsee vain kirjoittaa @, ja paneeli, jossa on yhteystietoluettelosi, avautuu alle.
Tämä ominaisuus voi osoittautua erittäin hyödylliseksi tiimeissä, joissa tehtävät yleensä jaetaan sähköpostissa.
Lisäksi, jos henkilö on äskettäin merkitty sähköpostiketjuun, sähköpostiosoite lisätään viestiketjuun Vastaanottaja: luettelosta, jotta et menetä sitä itse.
Lisäksi, jos vastaanottajalla on kohdistettu postilaatikko -ominaisuus käytössä, hän näkee tarkalleen, milloin sähköpostiviestissä mainittiin.
4. Caret-selaus
Jos pidät näppäimistöstä enemmän kuin hiirestä, näppäimistöselailu auttaa sinua liikkumaan postilaatikossasi melko mutkattomasti. Tämä ominaisuus käyttää nuolinäppäimiä ja s. Ylös ja Pg Dn avaimet sähköpostien läpikäymiseen.
Ota se käyttöön siirtymällä asetusten Lukeminen-välilehteen (rataskuvake) ja vaihtamalla Caret-selaus vaihtoehto Päällä. Kun tämä on tehty, huomaat kohdistimen sähköpostin rungossa.
5. Pikanäppäimet
Windows on lisännyt Mail-sovellukseen joukon hyödyllisiä pikanäppäimiä, jotka tekevät navigoinnista eri komponenttien välillä saumatonta ja tehokasta. Vaikka pikanäppäimiä on paljon, tässä on joitain erittäin hyödyllisiä.
- Haku: Ctrl+e/ F3
- Vastaa sähköpostiin: Ctrl+R
- Merkitse luetuksi: Ctrl+Q
- Merkitse lukemattomaksi: Ctrl + U
- Lähetä viesti: ALT+S/ Ctrl+Enter
- Poista viesti: Ctrl+D
- Lähetä sähköposti edelleen: Ctrl + F
- Hyväksy kokouskutsu: Alt+C
- Hylkää kokouskutsu: Alt+D
6. Liitä sähköpostit
Windows 10 Mail -sovellus ei vain anna sinun tallentaa sähköposteja, vaan antaa sinulle myös mahdollisuuden käyttää niitä liitteinä. Kun olet tallentanut sähköpostin, sinun tarvitsee vain kopioida se ja liittää se sähköpostin tekstiosaan. Niin yksinkertaista kuin yksi-kaksi-kolme.
Ja liite avautuu uuteen ikkunaan, jossa kaikki upotetut linkit ja painikkeet toimivat tarpeen mukaan.
7. Mukauta sähköpostin taustaa
Räätälöinti antaa sovellukselle oman ainutlaatuisen identiteetin. Ja mitä tulee, edes Mail-sovellus ei ole kaukana jäljessä. Siinä on runsaasti mukautusvaihtoehtoja, ja merkittävä niistä on mahdollisuus vaihtaa taustakuvaa.
Suuntaa kohti asetukset > Personointi ja valitse taustakuva. Mikä parasta, voit jopa valita a näyttävä tapetti kokoelmastasi.
Tämän lisäksi sen avulla voit myös asettaa teeman Mail-sovellukselle ja valita korostusvärin. Jos minulta kysytään, vihreän sävyt eivät ole liian huonoja.
8. Linkitä postilaatikot
Sinun on varmasti tiedettävä, että Windows 10 Mail -sovelluksessa voit helposti määrittää useita sähköpostitilejä siihen. Vaikka voit helposti vaihtaa tilien välillä, entä jos haluat, että ne ovat yhdessä paikassa? Uusi ominaisuus ns Linkki postilaatikoihin antaa sinun tehdä juuri sen, ja sekin melko vaivattomasti.
Suuntaa kohti asetukset > Hallitse tilejä ja klikkaa Linkki postilaatikoihin. Ja voit helposti selvittää loput – anna nimi ja tallenna. Ta-Da, valmistaudu kokemaan uusi yhtenäinen postilaatikko.
9. Vedä ja pudota liite
Uuden Mail-sovelluksen avulla liitteen lisääminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Jos olet usein käyttänyt Outlook-työpöytäsovellusta, huomaat olevasi täysin kotona tämän sovelluksen kanssa. Vedä vain liite sovellukseen ja se lisätään (edellyttäen, että sähköposti on auki).
10. Hallitse ilmoituksia
Ajatellen sitä, Windowsin ilmoituskeskus käyttäytyy kuin liian innostunut lapsi, kun se tulee ilmoittamaan sinulle viimeisimmistä Java-päivityksistä tai vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä.
Vaikka se onkin varsin hyödyllinen ominaisuus, sähköpostit voivat joskus ylittää meidät, varsinkin kun sähköpostisovelluksessa on useita sähköpostitilejä määritettynä.
Ilmoitusten hallintaominaisuus auttaa ohittamaan tämän ongelman.
Lisäksi voit vaihtaa tätä kytkintä niin paljon kuin haluat. Siirry kohtaan Asetukset> Ilmoitukset ja kytke Toimintokeskus-vaihtoehto pois päältä.
Tai voit vaimentaa ilmoituksia valitsemalla vain tärkeän sähköpostitilin ja mykistämällä loput.
11. Vaihda kalenteri
Kalenteri ja sähköpostisovellus kulkevat käsi kädessä. Onneksi Windows 10:n myötä kalenterisovellus sai myös lisäpotkua aiemmasta hirveästä avataristaan. Se ei ole vain paljon värikkäämpi versio aiemmasta itsestään, vaan siinä on myös omat ominaisuudet. Voit nyt esimerkiksi lisätä siihen useita kalentereita ja muuttaa väriä vastaavasti.
Päätilin tapahtumiin ja kokouksiin voi siis olla sininen teemainen lomakalenteri ja punainen teema.
Lisäksi tämän uuden sovelluksen avulla voit myös lisätä useita kalentereita, kuten urheilukalentereita, muiden maiden lomaluetteloita jne.
12. Muokattavat pyyhkäisyeleet
Viimeinen vinkki on kosketusnäytön omistajille. Läpi Nopeat toiminnot sisään asetukset, voit helposti mukauttaa pyyhkäisyeleitä työsi minimoimiseksi. Voit asettaa sähköpostisovelluksen poistamaan sähköpostin yksinkertaisella pyyhkäisyllä vasemmalle tai arkistoimaan sähköpostin, kun pyyhkäisemällä sitä oikealle. Katso, niin yksinkertaista.
Bonusvinkki: Allekirjoitus
Samalla kun allekirjoitusosa on edelleen jumissa pelkän tekstin aikakauteen, tässä on nopea kiertotapa, kuinka voit antaa sähköpostillesi persoonallisen ilmeen. Se sisältää pienen osan HTML: ää ja ripaus manuaalista työtä, mutta pysy sitten varma siitä, että lopputuloksista tulee ihania.
Luo HTML-tiedosto, jossa on allekirjoituksesi tiedot sekä tiedot kirjasinten väristä, perheestä, koosta jne. Pidä tiedosto auki (selaimessa) aina, kun käytät sähköpostisovellusta.
Tässä tulee manuaalinen työ - ennen kuin lähetät sähköpostin, kopioi allekirjoitus selaimesta ja liitä se sähköpostiin. Tiedän, että se olisi hieman tylsää, mutta sitten se säästää sinut kamalalta pelkkää tekstin allekirjoitukselta. Win-win, eikö?
Huomaa, että tämä prosessi ei kopioi kuvatiedostoja.
Se on Wrap!
Vaikka sähköpostisovellus on uudistunut paljon, siinä on silti monia alueita, joilla sitä voidaan parantaa, kuten HTML-koodin tai kuvien lisääminen allekirjoituksiin ja sähköpostisääntöjen käyttöönotto. Toivottavasti tulevina vuosina näemme paljon uusia ominaisuuksia. Joten mikä on se ominaisuus, jota olet odottanut?