Google Tasks vs Microsoft To-Do: Kahden jättiläisen tehtäväsovellusten vertailu
Sekalaista / / December 02, 2021
Jos on yksi valhe, jonka me kaikki kerromme itsellemme, se on, että meidän ei tarvitse kirjoittaa sitä ylös, vaan muistamme sen itse. Ei. Mitä nopeammin ymmärrät sen, sen parempi. Älä viitsi! On vuosi 2018. Sinun ei todellakaan tarvitse etsiä paperia ja kynää. Paras tehtävienhallintasovellus on taskussasi: puhelimesi.
Voit kirjoittaa puhelimellasi asioita nopeasti muistiin tehtävälistasovellusten, kuten Microsoft To-Do, Todoist jne., avulla. Näitä sovelluksia on helppo käyttää ja ne säästävät aikaa.
Viime viikko, Google julkaisi erillisen sovelluksen sen Tehtävät-ominaisuuden vuoksi. Sovelluksen nimi on Google Tasks: Mikä tahansa tehtävä, mikä tahansa tavoite. Saada asiat tehdyksi'. Se on pohjimmiltaan Google Tasks, en tiedä miksi kaikkien sovellusten on lisättävä nimiinsä joukko hölynpölyä Play Kaupassa.
Joka tapauksessa, koska olen tavallinen Microsoft To-Do -sovelluksen käyttäjä, päätin kokeilla Google Tasksia ja katsoa, onko se tarpeeksi hyvä korvaamaan entisen.
Aloitetaan vertailu!
Sovelluksen koko
Uusi Google Tasks -sovellus on puolet Microsoft To-Don kokoinen. Kun Google Tasks painaa 4–5 Mt, Microsoft To-Do vaihtelee 9–10 Mt.
Lataa Google Tasks
Lataa Microsoft To-Do
Cross Platform
Microsoft To-Do on ollut pelissä yli vuoden. Suosittu Wunderlist-sovelluksen piti kuolla väistyä Microsoft To-Dolle. Se on nyt saatavilla Androidille, iOS: lle ja Windowsille, ja siinä on web-versio yhtä hyvin. Työkalusta puuttuu kuitenkin Chrome-laajennus.
Toisaalta Google Tasks on saatavilla Androidille ja iOS vain. Tuolla on web-versio myös, mutta se näyttää vanhentuneelta.
Tällä hetkellä sillä ei ole erillistä Windows-sovellusta. Jotta voit käyttää sitä työpöydällä, sinun on käytettävä Gmail-sivustoa tai verkkoversiota. Vanhassa Gmail-suunnittelussa se oli tavallaan haudattu vasemmalle puolelle, mutta sisään uudistettu Gmail, löydät sen oikealla olevasta paneelista.
Voit myös käyttää Google Tasksia osoitteesta Chromen laajennus. Se ei kuitenkaan ole niin moderni kuin sen voisi odottaa olevan. Mutta se toimii hyvin. Toivomme, että Google päivittää sen pian.
Käyttöliittymä
Google on sisällyttänyt siihen vielä ilmoittamatta Materiaalisuunnittelu 2 Google Tasksissa. Se on valkoinen. Kokovalkoinen. Oho! Valmistaaksemme sinut tulevaan vihaan, kaikki Google-sovellukset saavat pian samanlaisen valkoisen muotoilun.
Ja kyllä, Google Tasksissa ei ole yläpalkkia. Se on siirtynyt pohjaan. Joten kaikki asetuksesi ja navigointilaatikkosi ovat nyt käytettävissä alhaalta.
Toisaalta Microsoft To-Do noudattaa perinteisiä ylävalikoita. Pääset navigointilaatikkoon myös pyyhkäisemällä. Kummallista kyllä, pyyhkäisy ei toimi Google Tasksissa. Se voi johtua materiaalisuunnittelusta 2.
Kun käynnistät Microsoft To-Don, sinut ohjataan My Day -näyttöön, jossa näet kaikki päivän tehtäväsi. Google Tasksissa ei ole Oma päivä -ominaisuutta. Se vie sinut suoraan luetteloon, joka tunnetaan nimellä Omat tehtävät.
Jos haluat lisätä uusia tehtäviä, löydät kelluvan lisäyskuvakkeen Microsoft-sovelluksesta. Google Tasksissa ei kuitenkaan ole kelluvaa painiketta. Alareunassa on iso Lisää uusi tehtävä -painike.
Toinen ero, jonka huomasin, on se, että voit tallentaa tehtävät painamalla Enter-painiketta Microsoft-sovelluksessa. Tämä tuntuu luonnollisemmalta. Googlen tapauksessa sinun täytyy napauttaa Tallenna-painiketta. Mutta ollaksemme oikeudenmukaisia Googlea kohtaan, sen avulla voit lisätä tehtäviisi lisätietoja suoraan lisäysnäytöstä, mikä ei ole Microsoftin tapauksessa.
Teemat ja värikoodi
Microsoft To-Do -sovelluksessa on teemoja ja värikoodauksia. Voit määrittää eri värejä ja teemoja eri listoille. Tällä hetkellä Google Tasks ei tue teemoja.
Alitehtävät
Vaikka molemmissa sovelluksissa voit lisätä alitehtäviä tai aliluetteloita, niissä on joitain eroja. Tavallisten tehtävien tapaan sinun täytyy napauttaa Lisää alitehtävät -painiketta joka kerta, kun haluat lisätä alitehtävän Google Tasksissa. Onneksi voit painaa enteriä samalla kun lisäät uusia aliluetteloita Microsoft-sovellukseen tai "vaiheita", kuten Microsoft niitä kutsuu.
Lisäksi Google Tasksissa alitehtävät näkyvät myös päänäytöllä. Microsoftin tapauksessa se näyttää alitehtävien määrän, mutta ei todellista sisältöä.
Huomautuksia
Jälleen molempien sovellusten avulla voit lisätä muistiinpanoja kuhunkin tehtävään erikseen. Siinä ei ole paljon eroa, mutta alitehtävien tapaan Google Tasks näyttää muistiinpanon sisällön myös päänäytöllä. Microsoft-sovellus näyttää vain pienen huomautuskuvakkeen luettelokohteen vieressä.
Lisäksi Google Tasksissa voit lisätä muistiinpanoja alatehtäviin. Tämä ominaisuus ei ole Microsoft-sovelluksessa. Kummallista kyllä, Google Tasks -ominaisuuteen liittyy rajoituksia. Et voi lisätä muistiinpanoja alatehtäviin niitä luodessasi. Sinun on lisättävä ne sovelluksen päänäytöstä luomisen jälkeen. Ei hyvä!
Eräpäivä ja muistutukset
Google Tasks ei jostain syystä tue aikaperusteisia muistutuksia. Kyllä, voit asettaa eräpäivän, mutta siinä se. Et voi asettaa tiettyjä aikoja tällä hetkellä. Toisaalta Microsoft antaa sinun lisätä eräpäivä- ja aikapohjaisia muistutuksia sovellukseensa.
Suoritetut tehtävät
Molempien sovellusten avulla voit suorittaa tehtävän napauttamalla pientä pyöreää kuvaketta kunkin tehtävän vieressä. Kuitenkin myös Google Tasks tukee pyyhkäisyele. Voit suorittaa minkä tahansa tehtävän pyyhkäisemällä oikealle.
Vaikka Google Tasks piilottaa valmiit tehtävät automaattisesti jokaisen luettelon alareunassa olevaan Valmis-luetteloon, Microsoft näyttää kaikki suoritetut tehtävät. Sinun on otettava käyttöön Piilota valmiit tehtävät asetuksista piilottaaksesi ne jokaisesta luettelosta erikseen.
Hae
Haku on toinen ominaisuus, joka tällä hetkellä puuttuu Google Tasks -sovelluksesta. Onneksi Microsoft antaa sinun etsiä tehtäviä, osatehtäviä ja muistiinpanoja. Mielenkiintoista on, että se tukee myös hashtageja muistiinpanoissa.
Jos esimerkiksi lisäät muistiinpanoon hashtagin, kuten #artikkeli, kun napautat hashtagia, se näyttää kaikki tehtävät, joissa on #artikkeli.
Luonnollinen kieli ja toistuvat tehtävät
Molemmista sovelluksista puuttuu luonnollisen kielen tuki ja mahdollisuus lisätä toistuvia tehtäviä. Jos esimerkiksi haluat lisätä tehtävän, joka on suoritettava viikoittain, et voi asettaa sitä näytettäväksi joka viikko.
Sovelluksen ääni
Okei. Google Tasks -sovellus on erittäin meluisa Androidissa. Joka kerta kun napautat tehtävää, kuuluu ääni. Ymmärsin. Kun suoritat tehtävän, ääni on välttämätön, ja niin se on Microsoft-sovelluksessa. Mutta Google Tasksissa, kun napautat tehtävää muokataksesi sitä, se piippaa joka kerta. Toivottavasti se on bugi. Ja jos se on ominaisuus, toivon todella, että Google antaa meidän poistaa sen käytöstä pian.
Kuka teki sen paremmin?
Google teki hienoa työtä ottamalla käyttöön erillisen sovelluksen tehtäviä varten. Huolimatta siitä, että sovellus on vain ensimmäinen versio, se pärjää hyvin Microsoft To-Doa vastaan. Aikaperusteisten muistutusten puute on kuitenkin suuri takaisku monille.
Tästä lähtien jatkan Microsoft To-do -sovelluksen käyttöä. Mutta toivon, että Google esittelee pian terveellisen joukon ominaisuuksia, mukaan lukien teemoja. Päivitämme postauksen sitten. Kerro meille sillä välin, mistä sovelluksesta pidät.