Google Drive -tiedostojen tai -asiakirjojen jakaminen

Edellisessä artikkelissani keskustelin siitä, kuinka voit jaa suuria tiedostoja verkossa SkyDriven avulla varastotila. Nyt kun Google on myös liittynyt pilvi sotaan Google Driven käynnistäminen, olisi epäreilua, jos en puhu Google Drive -tiedostojen jakamisesta käyttäjillemme, jotka ovat äskettäin vaihtaneet tähän uuteen palveluun.

Jos olet aiemmin käyttänyt dokumenttien jakamista Google Docsissa, löydät jakamisen Google Drivessa enemmän tai vähemmän samankaltaisena. Käyttöliittymä on yksinkertainen, minimalistinen ja helposti lähestyttävä. Katsotaanpa, kuinka voit jakaa tiedostojasi Google Drivessa muiden kanssa.

Tiedostojen jakaminen Google Drivessa

Vaihe 1: Avaa sinun Google Drive -tili ja lataa tiedostot, jotka haluat jakaa Google Driven avulla. Jos tiedostot on jo ladattu tilillesi, valitse ne ja napsauta yläreunassa olevaa Jaa-kuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita jakovaihtoehdon kontekstivalikosta.

Vaihe 2: Ponnahdusikkunassa näkyy luettelo ihmisistä, joilla on tällä hetkellä pääsy tiedostoihisi, ja tiedoston nykyinen käyttöoikeus verkossa. Napsauta Muuta-linkkiä muuttaaksesi tiedoston käyttöoikeutta ja aloittaaksesi jakamisen.

Vaihe 3: Voit nyt joko tehdä tiedoston julkiseksi verkossa tai jakaa sen tiettyjen ihmisten kanssa, joilla on linkki. Lisäksi luvan myöntämisen yhteydessä voit laajentaa tiedoston kirjoitusoikeutta Access-osion avulla.

Kun olet tehnyt tämän, jaa linkki ihmisten kanssa, joiden kanssa haluat jakaa sen sähköpostin, pikaviestien ja sosiaalisen streamin kautta. Käyttäjä voi käsitellä tiedostoa antamasi luvan mukaan. Lisäksi napsauttamalla tiedoston lähellä olevaa pientä nuolta voit ladata tiedoston tietokoneellesi.

Jos etsit suojattua jakamista, pidä tiedosto yksityisenä ja lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisältöä. Tämä jakaisi tiedoston vain tiettyjen ihmisten kanssa, ja heidän on kirjauduttava sisään tililleen (Google-tililleen) nähdäkseen tiedostot. Kaikille käyttäjille, joiden kanssa olet jakanut tiedostosi yksityisessä tilassa, ilmoitetaan asiasta sähköpostiini, ja he pääsevät sitten käsiksi tiedostoihin jaetun välilehden alla.

Vaihe 4: Kun olet tehnyt haluamasi muutokset käyttöoikeustasoon, jaa ja tallenna asetukset.

Hieno vinkki: Näet nopeasti kaikki tiedostot, jotka olet jakanut Google Drive -tililtäsi, napsauttamalla Lisää—>Omistaja, tyyppi, lisää vasemmasta sivupalkista ja tarkista haluamasi näkyvyys- ja omistajuusvaihtoehto. Google Drivesi tarkistaa sitten tiedostosi ja näyttää vain tiedostot, jotka vastaavat tiedostoa.

Johtopäätös

Nämä olivat yksinkertaiset vaiheet tiedostojen nopeaan jakamiseen Google Drivesta. Google-dokumenttien säännölliset käyttäjät eivät löydä siitä mitään uutta, mutta tämän palvelun käytön vasta aloittaneiden pitäisi löytää siitä apua.