Sisäkkäisten tunnisteiden luominen Gmailissa sähköpostin järjestämisen parantamiseksi

Sähköpostin järjestäminen on tuskallinen tehtävä; jota normaalisti välttelet. Mutta kiitos käyttöönoton Tarrat Gmailissa sähköpostin hallinta sai melko värikkäät kasvot. Saapuvien sähköpostien automaattinen värimerkintä on hyvä; käyttämällä Sisäkkäiset tunnisteet Yksinkertaisten hierarkioiden luominen yksittäisten tunnisteiden sisällä on hienoa.

Sisäkkäiset tunnisteet otettiin käyttöön viime vuonna, ja ne ovat pystyneet täyttämään postilaatikon luokittelun ja alaluokittelun vaatimukset. Tässä on esittely sisäkkäisten tunnisteiden toiminnasta:

Tarrat ovat kuin kansioita saapuville sähköposteillesi. Tunnisteet ovat kuitenkin joustavampia, koska sähköpostiin voidaan merkitä useampi kuin yksi tunniste (et voi sijoittaa sähköpostia useampaan kuin yhteen kansioon). Sisäkkäiset tunnisteet ovat kuin alikansioita. Sisäkkäisiä tunnisteita voidaan käyttää yhteisen tunnisteen alle kuuluvien sähköpostien lisäämiseen. Tarroja voidaan jakaa jatkuvasti, kun kukin tarra "pesi" sen yläpuolella olevien kanssa.

Sisäkkäiset tunnisteet valmistui äskettäin Labsista ja siitä tuli täysi ominaisuus. Nyt ne voidaan luoda helposti yhdellä napsautuksella. Napsauttamalla tunnisteen alaspäin osoittavaa nuolta Gmailin sivupalkissa paljastaa Lisää alanimike vaihtoehto valikossa.

Voit nähdä, kuinka helppoa on luoda alitunniste ja sijoittaa se toisen tunnisteen alle. Tässä tapauksessa olen luonut alitunnisteen, joka on merkitty "Kiireellinen" kaikille sähköposteille, jotka on merkitty "Tärkeäksi".

Vastaavasti voit luoda lisää alitunnisteita ja upottaa ne minkä tahansa yläpuolella olevan tunnisteen alle. Olen luonut kaksi muuta - "Lämmin" ja "Kylmä" ja sisällyttänyt ne "Tärkeät asiat" -päätunnisteen alle.

Alaetikettien avulla voit luoda tehokkaan automaattinen sähköpostijärjestelmä. Voit esimerkiksi siivilöidä sähköpostisi suodattimilla niiden saapuessa ja merkitä ne tunniste-alitunnisteyhdistelmällä.

Esimerkkini on hyvin yksinkertainen GTD-järjestelmä. Voit sijoittaa samankaltaisia ​​tunnisteita yhteen ja vähentää Gmailin sivupalkin sotkua. Sinulla voi esimerkiksi olla 'Sosiaalinen'-niminen tunniste, jonka alle voit sijoittaa Diggin, Facebookin, Flickrin ym. tunnisteet. Kun sinun täytyy tarkistaa sosiaalinen ilmoituksia, laajenna sosiaalinen tunniste ja tee se.

Sisäkkäiset tunnisteet luovat värikkään ja paremmin järjestetyn postilaatikon. Kerro meille, kuinka pelaat sisäkkäisillä tunnisteilla Gmailissa.