Kirjoita toimiston ulkopuolella olevia viestejä tai lomavastauksia Gmailissa

Sähköpostin lähettämisen suhteen ammatillinen etiketti sanoo, että sähköpostiin tulee aina vastata. Se on vähän vaikeaa, kun lähdet lomalle tai katkaiset napanuoran tietokoneellasi. Kerro ihmisille, että olet lomalla tai mihinkään muuhun on erityisen tärkeää, jos käytät Gmailia myös ammattimaiseen sähköpostiin (kuka ei!).

Lomavastaajat auttavat kertomaan ihmisille tilastasi – et voi vastata, koska olet poissa, ja myös muita yksityiskohtia, kuten palaat. Lomavastaajan määrittäminen Gmail-tilillesi on erittäin helppoa. Ajattele lomavastaajia sähköpostisi vastauspalveluna. Jos se on asetettu oikein oikeanlaisella viestillä, se on vaivaton tapa parantaa ammattikuvaasi.

Avaa siis Gmail ja määritä automaattinen lomavastaus muutamassa vaiheessa.

Vaiheet automaattisen lomavastauksen määrittämiseksi Gmailissa

Vaihe 1. Huomaa 'ratas'-kuvake tilisivusi oikeassa yläkulmassa. Klikkaa asetukset pudotusvalikosta.

Vaihe 2 Käytössä Kenraali -välilehti, vieritä oikealle alas kohtaan Lomavastaaja -osio. Ota se käyttöön napsauttamalla Lomavastaus päällä.

Vaihe 3. Anna päivämäärät, jolloin aiot olla poissa, tai anna vain aloituspäivä, jolloin lomavastaaja aloittaa.

Vaihe 4. Kirjoita aihe ja kirjoita lomavastaus haluamallasi tavalla. Voit tehdä siitä yksinkertaisen, yksityiskohtaisen tai hauskan, jos Gmail-tilisi on henkilökohtainen.

Vaihe 5. Laita rasti vieressä olevaan ruutuun Lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille jos et halua kaikkien sinulle sähköpostia lähettävien tietävän, että olet poissa.

Huomautus: Google Apps -käyttäjät näkevät myös vaihtoehdon lähettää vastaus vain samassa verkkotunnuksessa oleville ihmisille. Jos valitset molemmat ruudut, vain yhteystiedoissasi ja verkkotunnuksessasi olevat ihmiset saavat automaattisen vastauksen.

Vaihe 6. Aktivoi lomavastaus napsauttamalla Tallenna muutokset.

Gmail näyttää sivun yläosassa bannerin, joka näyttää automaattisen vastausviestisi aiherivin. Klikkaus Lopeta nyt estääksesi Gmailia lähettämästä vastausta automaattisesti. Muokkaa vastausta napsauttamalla Loma-asetukset.

Sulje sähköpostisi ja lähde lomalle. Lomavastaajasi hoitaa loput.

Huomautus: Roskapostisähköpostit ja viestit, jotka on osoitettu tilaamallesi postituslistalle, eivät saa lomavastausta.

Auttoiko tämä pieni tietotavu? Näetkö automaattisen lomavastaajan hyödyn?