Kuinka seurata muutoksia, käyttää kommentteja jaetussa MS Word -asiakirjassa
Sekalaista / / December 02, 2021
Siksi on hyvä idea pitää kirjaa jaettuun dokumenttiin tehdyistä muokkauksista. Perustapa on lisätä kommentti tekemäsi muutoksen jälkeen tai ilmoittaa yhteiskäyttäjille muokkauksen jälkeen. Mutta se ei ole aina liian kätevää, varsinkin jos asiakirja on suuri. Onneksi MS Word on saanut selkäsi täällä.
MS Word tarjoaa kaksi erinomaista työkalua nimeltä Kommentti ja Jäljitä muutokset sen alla Arvostelu -välilehti. Vaikka olen nähnyt hyvin harvojen ihmisten käyttävän niitä, ne, jotka käyttävät, tietävät, kuinka helppoa asiat voivat käydä, kun saat käsiinsä nämä kaksi erinomaista ominaisuutta. Ja tänään opastamme sinut niiden harjoittamisen perusteiden läpi.
![Tarkista välilehti](/f/e24e5e9fbb91547ecb3153b40c665b05.png)
Kommenttien käyttäminen MS Wordissa
Tämä ominaisuus auttaa sinua kertomaan muille käyttäjille (niille, joilla on pääsy asiakirjaan) palautteesi tai ehdotuksesi tiettyihin asioihin. Valitse esimerkiksi tekstiä (kuten minä teen artikkelissani) ja paina
Uusi kommentti kuvake. Huomioi etiketti (s1) ja vastaava kommentti, joka on lisätty sitä vasempaan ruutuun.![Esimerkki kommentti](/f/9466f5b3e847645d5e08af75b683fafa.png)
Nyt kun muut käyttäjät avaavat asiakirjan, he voivat tarkastella kommenttia, hyväksyä palautettasi tai jättää omia kommenttejaan. Nauhatyökaluista voit Poistaa kommentteja tai jopa hypätä niihin Edellinen Seuraava kommentti.
Muutosten seuranta MS Wordissa dokumenttien muokkausten seuraamiseen
Kuten nimestä voi päätellä, tämä sarja auttaa sinua jäljitä muutokset joita asiakirjassa tehdään. Sillä hetkellä kun osut Jäljitä muutokset, mitä tahansa kirjoitat uusi näkyy punaisena ja alleviivataan. Ja kaikki mitä poistat, saa iski läpi ( kuten tämä ) poistamisen sijaan.
![Seurantaesimerkki](/f/1831d2248034e3b70c73a1c976b5b0f6.png)
The pystysuora viiva vasemmalla ulottuu koko pituudelta sisältäen muutoksia. Tämän ohella Tarkistaa ruutua (voidaan tuoda esiin nauhasta) näyttää tiedot tehdyistä muutoksista. Tällä tavalla omistajalla on perusteellinen tieto asiakirjaan tehdyistä muokkauksista.
![Tarkistaa ruutua](/f/d82191d2e81b69fb22c5211ba37169d6.png)
Nämä muutokset voidaan nyt hyväksyä tai hylätä napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
![Hyväksy hylkääminen](/f/4d480a11879364ee7b8a09070e1a058a.png)
Lisäksi voit halutessasi nähdä versiot ilmapallon muoto (kuva alla) tai tarkista erilaisia versioita asiakirjasta (vaihda vaihtoehtoja avattavassa valikossa sanomalla Viimeinen merkintä; näkyy ensimmäisessä kuvassa).
![Ilmapallo-muoto](/f/fd86c122148e87ed0eeb5c3878001351.png)
Voit noudattaa monia muita muotoilu- ja värimuutostoimintoja. Ja olen varma, että tutkit näitä vaihtoehtoja, kun hallitset perusasiat.
Johtopäätös
Tämän artikkelin tarkoituksena oli kattaa perusasiat, joiden avulla pääset alkuun näiden kahden upean työkalun kanssa MS Wordissa. Jos olet käyttänyt niitä aiemmin, haluat ehkä jakaa muutamia tuntemiasi temppuja ja vinkkejä muiden lukijoidemme kanssa. Ne, jotka aikovat aloittaa, kerro meille kokemuksistasi sen ensimmäisestä käytöstä.