Kuinka hallita tai käsitellä useita asiakirjoja tuottavasti MS Wordissa
Sekalaista / / December 02, 2021
Useiden asiakirjojen käsitteleminen ei ole helppoa. Varsinkin kun on tarvetta vertailla, muokkaa ja vaihda niiden välillä hyvin usein. Mutta jos työskentelet MS Word, On olemassa muutamia mielenkiintoisia työkaluja, jotka voivat vapauttaa sinut tästä monimutkaisuudesta.
Aiomme puhua kaikista tällaisista työkaluista, jotka on sijoitettu alle Näytä -välilehdellä Ikkuna -osio. Tutkitaan jokaista ja katsotaan, mikä näistä voi olla sinulle hyödyllistä.
Lisää uusi ikkuna
Kuinka luot kopion nykyisestä dokumentista, jonka parissa työskentelet? Suljetko asiakirjasi, kopioitko alkuperäisen ja liitätkö kopion? No se nyt ei ole paras tapa.. Navigoi vain kohteeseen Näytä ja napsauta Uusi ikkuna -painiketta. Tämä luo kloonin nykyisestä asiakirjasta ja avaa sen uuteen ikkunaan.
Vaihda Windowsia
Aina ei välttämättä ole miellyttävää käyttää Alt + Tab yhdistelmä vaihtaa ikkunoiden välillä useille MS Word -asiakirjoille, jotka ovat avoinna samanaikaisesti. On myös aikaa vievää pitää hiiri tehtäväpalkin päällä ja valita tarvittava asiakirja. Helpoin ja parempi tapa on käyttää
Vaihda Windowsia työkalu, joka näyttää kaikki tällä hetkellä avoinna olevat asiakirjat.Järjestä kaikki
Itse en pidä sitä kovin hyödyllisenä, mutta ehkä voit ottaa sen käyttöön. Napsauttamalla tätä kuvaketta kaikki nykyisen asiakirjan kopiot järjestetään vaakasuuntaiset halkeamat. Katso alla olevaa kuvaa.
Jaettu ikkuna
Se on mahtava työkalu tarkastella saman asiakirjan kahta eri osaa (tai kahta eri sivua) samanaikaisesti. Se jakaa ikkunan (tai pikemminkin asiakirjan) kahteen osaan auttaakseen sinua läpi. Voit valita jakopaikan itse.
Katso Vierekkäin
Voit vertailla tai muokata kahta dokumenttia samanaikaisesti. Kun painat tätä painiketta, sinua pyydetään valitsemaan asiakirja, johon haluat verrata nykyhetkeä.
Kun olet valmis, molemmat asiakirjat näkyvät pystysuorina jakoina, kuten silloin, kun jaat työpöydän näytön pystysuunnassa.
Tähän toimintoon liittyy kaksi muuta työkalua: -
Synkroninen vieritys: Vaikka nimi selittää itsensä, kerron teille, että voit kytkeä sen päälle tai pois päältä napsauttamalla sitä. Kun se on päällä, vierittämällä yhtä vierityspalkkia molemmat asiakirjat vieritetään yhdessä.
Palauta ikkunan sijainti: Saatat milloin tahansa tuntea tarpeen maksimoida yksi ikkuna tai minimoida toinen. Mietitkö kuinka saada ne takaisin? Napsauta tätä painiketta, niin ne järjestetään uudelleen pystysuoraan jakoon.
Johtopäätös
Etkö usko, että tätä työkalujen osaa on mahtava käyttää useiden asiakirjojen parissa? Minusta ne olivat aika siistejä, kun löysin ne ensimmäisen kerran. Ja ehdottaa, että sinun pitäisi myös kokeilla sitä. Älä unohda kertoa meille, mikä yllä olevista auttaa sinua parhaiten.