Kuinka olla huomaamatta aiherivejä lähetettäessä sähköpostiviestejä Outlookissa

Miltä sinusta tuntuu, kun saat sähköpostin ilman mitään otsikkorivi, varsinkin tuntemattomilta yhteyshenkilöiltä? Yleensä jätän ne huomiotta silmänräpäyksessä. Tämä tarkoittaa, että minulla on aina mahdollisuus unohda tärkeä viesti unohtavalta ystävältä tai tuttavalta.

Et voi väittää olevasi virheetön tälläkään rintamalla, ethän. Jos olet joku, joka lähettää paljon sähköposteja päivittäin, aiherivin puuttuminen on sitäkin todennäköisempää. Minäkin olen, monta kertaa, ja vihaan sitä todella. Viime aikoina olen konfiguroinut omani Outlook-ominaisuudet hälytettäväksi minulle (ennen sähköpostin lähettämistä), jos aihe jää sattumalta tyhjäksi.

Haluaisitko tehdä saman? Tässä on yksityiskohtainen vaiheittainen prosessi Outlook-käyttäjille.

Tyhjän aiherivin hälytyksen määrittäminen Outlookissa

Olen pahoillani, että MS Outlook ei näytä oletuskäyttäytymistä tyhjien aiherivien havaitsemiseksi. Tarkoitan, että heillä olisi ainakin pitänyt olla mahdollisuus aktivoida / deaktivoida se. Siitä huolimatta ne antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda makroja ja sitä me aiomme tehdä.

Vaihe 1: Navigoida johonkin Työkalut -> Toiminnot ja klikkaa Visual Basic -editori. Tai yksinkertaisesti lyödä Alt ja F11 yhdessä. Tämä avaa Visual Basic Editorin makrojen luomista varten MS Outlookissa.

Vaihe 2: Laajenna editorin vasemmassa ruudussa oleva vaihtoehto Projekti 1. Lisäksi laajenna Microsoft Office Outlook ja kaksoisnapsauta ThisOutlookSession. Tämän seurauksena oikeaan ruutuun avautuisi työtila.

Vaihe 3: Kopioi ja liitä alla oleva koodi työtila-alueelle (kuten kuvassa). Tallenna sitten ja sulje ikkuna.

Yksityinen Sub Application_ItemSend (ByVal Item Objektina, Peruuta Boolen arvona)
Dim strSubject merkkijonona
strSubject = Tuote. Aihe
Jos Len (strSubject) = 0 Sitten
Prompt$ = "Haluatko lähettää ilman aihetta?"
Jos MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check for Subject") = vbNo sitten
Peruuta = Totta
Loppu Jos
Loppu Jos
Lopeta ala

Vaihe 4: Sulje MS Outlook -asiakasohjelma ja avaa se uudelleen. Sinua kehotetaan lähettämään turvaviesti. Klikkaa Ota makrot käyttöön viimeistelläksesi asetukset.

Käyttäjäkokemus

Haluat ehdottomasti tarkistaa, toimiiko se. Joten mene eteenpäin ja luo uusi sähköposti ilman aiheriviä. Lyö päälle Lähettää ja sinua kehotetaan välittömästi antamaan hälytys joko palaamaan takaisin ja syöttämään aiherivi tai jatkamaan ilman sitä.

Etkö pitänyt hälytysviestistä? Ei ongelmia, voit saada oman viestisi muuttamalla arvoa vastaan Kehotus$ luomassasi makrossa.

Johtopäätös

Viestien lähettäminen ilman aihetta ei ole hyvä käytäntö. Aihe todellakin on viestin sisältämän sisältö ja lisää siten arvoa sähköposteihisi. Ihmisinä olemme kuitenkin alttiita virheille. Yleensä kaipaamme aihetta, kun meillä on kiire. Joten määritä yllä olevat asetukset ja varmista, että et koskaan menetä yhtäkään.