Määritä automaattiset vastaukset MS Outlookissa jäljittelemään poissaoloa
Sekalaista / / December 02, 2021
Kaikki tärkeimmät verkkosähköpostipalvelut, joista tiedän, antavat sinun määrittää lomaautomaattisen vastauksen, kun aiot tehdä sen älä käytä sähköpostiasi vähään aikaan. Jos kuitenkin käytät a työpöydän sähköpostiohjelma, Outlook esimerkiksi, kaikissa sen versioissa ei ole suoraa tapaa määrittää sitä.
Jos olet MS Outlook -käyttäjä, olisit iloinen, että voit määrittää automaattiset vastaukset kaikille sellaisille saapuvat viestit (vaikka et käyttäisi Exchange Edition -versiota, joka tulee Out Of Office (OOO) -ilmoituksen mukana) Assistant). Katsotaanpa kuinka.
Vaiheet toimiston ulkopuolisen Outlook-käyttäytymisen jäljittelemiseksi
Tämän määrittämisessä on kaksi laajaa vaihetta. Ensinnäkin sinun täytyy luo automaattinen vastausmalli joita käytetään automaattisissa vastauksissa.
Vaihe 1: Luo uusi sähköposti, jossa on haluamasi automaattinen vastausviesti. Pidä Muoto valittu nimellä Pelkkä teksti alkaen Vaihtoehdot -välilehti.
![Viesti lähetettäväksi](/f/23218cc6f2a0fef4f6cb233fd0f0d2ab.png)
Vaihe 2: Tallenna tämä viesti nimellä Outlook-malli.
![Tallenna malliksi](/f/a19f57f977b4f6dac408c3ecae9af83d.png)
Kun tämä on tehty, olet valmis siirtymään kokoonpanon toiseen osaan. Tämä auttaa sinua automatisoimaan vastaukset sen mukaan, minkä tyyppiset saapuvat viestit saapuvat postilaatikkoosi.
Vaihe 3: Navigoida johonkin Työkalut -> Säännöt ja hälytykset. Seuraavassa ikkunassa sinun tulee aloittaa kirjaimella a Uusi sääntö alla Sähköpostisäännöt.
![Uusi sääntö](/f/0b7de3063ef8f307b8e97fbd13e7ef08.png)
Vaihe 4:Aloita tyhjästä säännöstä ja jatka eteenpäin Tarkista viestit, kun ne saapuvat vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
![Tarkista saapuminen](/f/e24a1df32a9ccdfa4089be7d245fb9f4.png)
Vaihe 5: Määritä säännöt saapuville viesteille, jotta ne voidaan tarkistaa ja suodattaa vastaavasti. Voit valita useita ruutuja täällä.
![Valitse kunto](/f/2a6022537e4111c226f39e8c06bedf0d.png)
Vaihe 6: Toimintosäännössä sinun on valittava vastaus käyttämällä tiettyä mallia. Napsauta alleviivattua arvoa valitaksesi mallin, jonka olet tallentanut vaiheessa 2.
![Lisää vastausmalli](/f/9199ceca973cb61d35871b1b677d904c.png)
Vaihe 7: Jos suodatus- ja toimintastandardeissa on poikkeuksia, voit poistaa ne tarvittaessa.
![Kaikki poikkeukset](/f/d794746dae6a448835854b5c10f8d8ff.png)
Vaihe 8: Tarkista ja viimeistele säännöt, jotta et halua perääntyä ja tehdä muutoksia tai korjauksia.
![Viimeistele sääntö](/f/d7c6916d08e98ae1a57e7ce445929a05.png)
Vaihe 9: Näet, että merkintä lisätään Säännöt ja varoitukset valintaikkuna. Käytä sitä tarkistettuna ennen kuin lähdet lomallesi.
![Sääntöhälytys -valintaikkuna](/f/c86d5af4f1419c03aafd52bdc10f5bb0.png)
Johtopäätös
Jos haluat todella pitää tauon töistä lomasi aikana, sinun kannattaa kokeilla tätä asetusta Outlookissa. Lomavastaajien on tarkoitus palvella tarkoitusta: antaa sinun nauttia vapaa-ajasta ilman painetta vastata jokaiseen uuteen sähköpostiin. Tämä Outlookin menetelmä toimii saumattomasti, vain siksi, että sinun on saatava oikeat säännöt ja varmistettava oikea palvelinyhteys.