Kuinka vastata tiettyyn viestiin Microsoft Teamsissa

Videopuheluiden ja keskustelujen lisäksi Microsoft Teams tuo uusia ominaisuuksia, kuten Microsoft Loopin, Valkotaulu, ja enemmän. Viestireaktioiden lisäksi Teams antaa sinun tallentaa viestin. Jos haluat vastata tiettyyn viestiin kanavalla, voit tehdä sen helposti. Näin voit vastata tiettyyn viestiin Microsoft Teamsissa.

Kun työskentelet kymmenien Teams-jäsenten kanssa Microsoft Teams -kanavilla, se voi joskus käydä kaoottiseksi. Jopa henkilökohtaisessa chatissa se voi aiheuttaa hämmennystä, kun puhutaan useista aiheista. Onneksi Microsoft Teamsin avulla voit vastata tiettyyn viestiin kanavalla tai yksityisessä chatissa.

Näin voit vastata tiettyyn viestiin Microsoft Teamsissa tietokoneella ja mobiililaitteella.

Myös opastekniikassa

Microsoft Teams Windowsille ja Macille

Microsoft Teams on esiasennettu Windows 11:een. Älä kuitenkaan sekoita normaaleja tiimejä kaikkiin Teams-pohjainen Chat-sovellus. Näin voit vastata tiettyyn viestiin Microsoft Teamsissa Windowsissa.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi.

Vaihe 2: Valitse kanava tai henkilökohtainen chat, jota haluat käyttää.

Vaihe 3: Etsi viesti, johon haluat vastata.

Vaihe 4: Vie osoitin sen päälle, niin näet ponnahdusikkunan, joka avaa lisäasetusvalikon. Napsauta kolmen pisteen valikkoa.

Vaihe 5: Valitse Vastaa, niin viesti tulee näkyviin chat-ruutuun.

Vaihe 6: Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä lähettääksesi viestin.

Näet vastauksesi ja alkuperäisen viestin käyttöliittymässä. Microsoft käyttää samaa käyttöliittymää/UX-käyttöjärjestelmää sekä Windowsissa että Macissa. Voit noudattaa samoja vaiheita Microsoft Teams for Macissa ja vastata tiettyyn viestiin keskustelussa.

Microsoft Teams iPhonelle

Jos olet poissa työpöydän äärestä ja haluat vastata tiettyyn viestiin Teamsissa, voit helposti käyttää Teamsin mobiilisovelluksia. Näin voit käyttää vastaustoimintoa Microsoft Teams for mobilessa.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams iPhonessa.

Vaihe 2: Siirry asiaankuuluvaan keskusteluun, jossa haluat vastata tiettyyn keskusteluun.

Vaihe 3: Napauta viestiä pitkään, niin se avaa alimman kontekstivalikon.

Vaihe 4: Valitse Vastaa ja voit kirjoittaa vastauksesi chat-ruutuun vastataksesi kyseiseen viestiin Microsoft Teamsissa.

Näet viestin esikatselun ja kirjoittamasi tekstin keskustelussa. Sen avulla sinun ja muiden on helppo ymmärtää keskustelun konteksti.

Myös opastekniikassa

Microsoft Teams Androidille

Microsoft Teams for Android käyttää hieman erilaista käyttöliittymää, jossa on toimintopainike oikeassa alakulmassa. Näytämme sinulle, kuinka tietty viesti toistetaan Microsoft Teams for Androidissa.

Vaihe 1: Avaa Teams-sovellus Androidilla.

Vaihe 2: Siirry chattiin ja valitse keskustelu.

Vaihe 3: Napauta viestiä pitkään ja valitse alavalikosta Vastaa.

Olet valmis kirjoittamaan vastauksesi tiettyyn viestiin Microsoft Teamsissa.

Samaa temppua käyttämällä voit toistaa myös viestisi. Ehkä joku on jäänyt huomaamatta viestisi tekstituloksena.

Käytä viestireaktioita Microsoft Teamsissa työpöydällä

Joskus et halua vastata viestiin tekstiviestillä. Voit siis lisätä tiettyyn viestiin iloisen, surullisen, rakkauden, tsemppiä ylös tai alas emojin. Se on merkki siitä, että olet tarkistanut viestin ja ilmaissut itsesi siinä emojilla. Näin voit käyttää sitä.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams Windowsissa tai Macissa.

Vaihe 2: Avaa keskustelu, jossa haluat käyttää chat-reaktioita.

Vaihe 3: Vie osoitin viestin päälle ja valitse reaktio ponnahdusvalikosta.

Voit kertoa muille mielipiteesi nopeasti reaktioiden avulla. Se voi olla merkityksellistä pitkän viestin kirjoittamisen sijaan.

Myös opastekniikassa

Käytä viestireaktioita Microsoft Teamsissa mobiiliversiossa

Viestireaktiot ovat saatavilla Teamsin mobiilisovelluksessa. Käytä sitä painamalla pitkään viestiä ja valitsemalla reaktio alareunasta avautuvasta valikosta.

Slackin tavoin voit tarkistaa, kuinka moni käyttäjä on reagoinut tiettyyn viestiin.

Käytä Microsoft Teamsia tehokkaasti

Heiltä oppia Skype-katastrofi, Microsoft on naulannut viestikokemuksen Teamsissa. Voit jopa mennä eteenpäin ja lukea viestin ääneen, jos joku on herännyt ja päättänyt kirjoittaa 500 sanan viestin Teamsiin.